1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Программа для документов

По мнению 428 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для документов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для документов

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Программа призвана автоматизировать поток документов организации, в том числе на предмет авто-заполнения шаблонов, хранения, регистрации данных и отслеживания сроков действия соглашений;
  • Права доступа при работе в программе ограничиваются по ролевому принципу, где администратору под силу управлять конфиденциальными данными и закрывать проведение определенных операций перед другими сотрудниками;
  • Форма электронной документации неизменно ведет к большей сохранности файлов и свободного доступа к цифровым копиям;
  • Пользовательский интерфейс не содержит каких-то сложных элементов, дизайн прост и доступен. Здесь легко проводить поиск по критериям, группировать категории, вносить данные;
  • Программа взаимодействует с большинством документов в авто-режиме, что в первую очередь относится к их первичному заполнению. Пополнить базу шаблонов не составит труда;
  • К отдельному файлу можно сделать вложение. Это может быть фотоснимок, текстовая информация или изображение;
  • Софт исключает саму вероятность потери документов в общем потоке документооборота организации. При этом программа самостоятельно отслеживает сроки действия текущих соглашений и напоминает о необходимости продления;
  • С помощью приложения можно упорядочить работу сотрудников, сформировать эффективный и оптимальный график, задействовать над решением одной задачи сразу нескольких специалистов;
  • Любая позиция может быть выведена в отдельную категорию – клиенты, заказчики, партнеры, контрагенты, сотрудники и т.д.;
  • Программа сокращает время поиска нужной информации и обработки, что при влиянии человеческого фактора может привести к остановке бизнес-процессов организации и потере времени;
  • Работа пользователей упорядочена. Каждый получает определенную зону ответственности, персональный логин и список разрешенных операций в системе;
  • В приложение легко подгрузить данные из других систем, чтобы как можно быстрее приступить к работе;
  • Производительность программы не сказывается на скромных аппаратных требованиях. Большинство операций занимает считанные секунды, что способствует более успешной оптимизации;
  • К данному модульному внедрению можно добавить дополнительные функции, заказать индивидуальную разработку продукта, связать его с сайтом и т.д.;
  • Демо-версия дает полное представление о потенциале системы. Загрузить её можно уже сейчас.

Описание программного обеспечения

Современным предприятиям предельно сложно обойтись без автоматизации документооборота, где программное обеспечение отслеживает движение документации, сроки действия текущих соглашений, создает требуемый объем аналитических данных по каждой позиции. Программа для документов достаточно функциональна, чтобы избавить персонал от рутинных действий и процессов организации документооборота. Все необходимые шаблоны представлены в системе, тогда как новый текстовый файл можно задать в качестве шаблона, чтобы впоследствии не терять времени на заполнение.

Любой проект "Универсальной Системы Учета" (USU.kz) привлекателен не только соотношением качества и демократичной стоимости, но также высоким уровнем адаптации под конкретные требования и условия эксплуатации. Поэтому программы оказываются эффективными и производительными. Они позволяют упорядочить документы, где ни одна позиция не затеряется в общем потоке, а пользователь легко освоит навигацию. При желании можно произвести поиск по определенным критериям, вывести на экран дополнительные элементы и параметры, настроить приложение "под себя".

Не секрет, что работа с документами по старым методикам постепенно утрачивает свою привлекательность. Слишком много времени приходится тратить на обработку данных, регистрацию, поиск нужной информации и другие действия, которые программа проведет за считанные секунды. Если исключить влияние человеческого фактора, то можно застраховать себя от ошибок и неточностей при оформлении, проводить более глубокий анализ различных уровней хозяйствования, обращаться к статистическим выкладкам за любой период времени и т.д.

Программой ставится множество задач при операциях с документами. Это не только хранение цифровых копий, чтобы ни один файл не был утерян, но также – повышение качества документации, скорость, формирование оптимального графика работы, чтобы эффективно распоряжаться имеющимися ресурсами. При этом программа эффективна в бюджетном и частном секторе, где речь может идти о нескольких десятках пользователей. Каждый из них получает персональный логин и соответствующий уровень доступа, который назначается администратором и ограничивает зону ответственности сотрудника.

Улучшить программу можно за счет индивидуальной разработки. Список дополнительных возможностей можно прочесть на нашем сайте. Это может быть оформление программного обеспечения, какие-то дополнительные опции по работе с документами, подключаемое оборудование и т.д. Каждая позиция документооборота довольно информативна. Здесь размещается основной массив данных по клиентам, файлам и контрагентам, но также не исключается возможность вложений, в роли которых могут выступить изображение, фотоснимок или текстовая информация.

Гибкая настройка программы позволит учесть нюансы конкретной организации, занимающейся оформлением документов. Это не обязательно приоритетное направление деятельности компании. Софт можно установить в конкретный отдел, чтобы снизить поток документации и разгрузить персонал. Не стоит ограничиваться модульным внедрением, при котором можно оценить всего лишь малую часть преимуществ автоматизации. Достаточно ознакомиться со списком приложений, производством которых занимается USU.kz, чтобы подобрать исключительный и высокоэффективный вариант для своего бизнеса.

Внешний вид программы

Программа для документов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для документов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для документов

atlant

Переводческая компания «Atlant translations»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Программа «УСУ – Универсальная Система Учета» имеет очень удобный в использовании интерфейс. Благодаря программе, менеджеры, ответственные за тот или иной отдел, могут держать нужную информацию о клиентской базе или о базе сотрудников в поле зрения и управлять ею: есть возможность экспортировать из базы или импортировать ее в базу. Программа также помогает при составлении инвойсов для клиентов и отчетов для руководства по каждому отдельному сотруднику.

Благодарим разработчиков!

Директор ООО «Atlant Translations»: Фатуллаев Джейхун


atletiko

Спортивный комплекс «АтлетиКо»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Мы открылись не так давно, в августе 2015 г., и для работы выбрали программу «Универсальную Систему Учета» и не пожалели. Удобный и понятный интерфейс, простота в обращении, возможны любые индивидуальные настройки, не нужно постоянно обновлять, платить за это, отправка сообщений в виде смс и по e-mail.

Программа позволяет вести различный учет: клиентской базы, посещаемости клиентов, видов абонементов, составлять расписание занятий в залах и тренеров, начислять зарплату, вести контроль корпоративных клиентов, учет и продажи товаров и многое другое.

Пользуясь данной программой не трудно оптимизировать работу производства, наладить складской учет, настроить автоматический просчет по ценам для оптимизации расходов предприятия.

Выражаем благодарность всему коллективу «ИП Акулова» за отличный продукт и качественный сервис!


chistota

Химчистка «Центр Чистоты»

Оценка 5
Оценка: 5/5


ИП Акулову Николаю Николаевичу

Уважаемый Николай Николаевич, касательно работы программного обеспечения по Автоматизации работы химчистки.

Вызовы, которые стоят перед бизнесом сегодня, особенно в сфере обслуживания, заставляют предприятия быстро реагировать на внешние факторы, четко выполнять все внутренние процедуры и бизнес-процессы, постоянно повышать качество обслуживания.

Работа в условиях постоянно конкурентной борьбы на рынках с большим количеством игроков заставляет предприятия жестко контролировать качество услуг, предлагать своим заказчикам все новые и новые сервисы, четко контролировать своевременность предоставления услуг и учитывать обратную связь от клиентов.

Кроме прочего, работа в сфере обслуживания, предусматривает проведения регулярных рекламных компаний, акций, бонусных программ, программ лояльности.

Предприятие любого размера, даже самое маленькое, требует, как минимум, базового учета и контроля движения денежных средств, учета расходов и доходов.

Для успешного ведения бизнеса в таких условиях, предприятию необходим инструментарий, позволяющий реализовать весь необходимый функционал и при этом иметь возможность к наращиванию функционала, введению новых видов продуктов или услуг, не реализованных в стандартных реализациях программного обеспечения. Работа по старинке, ведение учета в журналах приведет к потере большого количества времени на осуществление контроля и управления предприятием, а также чревато возникновением большого количества ошибок как во время заполнения отчетных документов, так и во время их проверки, что может привести к неправильным управленческим решениям.

Для химчистки «Центр Чистоты», кроме прочего, важным фактором при выборе ПО была возможность локализации ПО, а именно формирования квитанции на украинском языке в украинской валюте, с использованием актуального адреса пунктов приема и пр.

Оценив возможные варианты реализации поставленных задач, «Центр Чистоты» остановил свой выбор на разработке ИП Николая Акулова: Универсальная Система Учета – Автоматизация работы химчистки.

Универсальна Система Учета позволила реализовать учет расходов и доходов, контроль выполнения заказов, контроль работы сотрудников по каждому из заказов. Позволяет реализовать учет и анализ предоставленных услуг за любой период работы каждого из подразделений отдельно и всего предприятия в целом.

Наиболее ценным для химчистки «Центр Чистоты» являются финансовые отчеты. С их помощью мы осуществляем контроль количества денег в кассе, к-во денежных средств, принятых от заказчиков по каждому из заказов, контроль работы каждой кассы, включая наличный и безналичный расчет для каждого пункта приема, контроль инкассаций денежных средств.

Отдельно хочется отметить скорость разворачивания программного комплекса и профессионализм команды внедрения ПО. Процесс реализации полностью работоспособного рабочего места приемщика, включая установкой ПО и проведение инструктажа, от момента оплаты, занимает 1 рабочий день. Такой подход к работе позволяет экономить денежные средства на этапах экстенсивного развития бизнеса.

Гибкая система формирования базы услуг и прайс-листов позволяет создать дифференцированные цены для разного уровня клиентов (VIP, пенсионеры, студенты), применять бонусные программы к заказчиками и отслеживать их использования.

Функционал СМС информирования и рассылки позволяет вовремя и адресно уведомить клиента о состоянии заказа или о акциях, новых услугах, бонусных программах и прочее. Ценность этого функционала заключается в возможности напрямую общаться с своими реальными клиентами без посредников в виде рекламы в интернете, прессе, рекламы на вывесках или биг-бордах. С такого-рода информированием «Центр Чистоты» может быть уверен, что его клиенты точно получать нужную информацию.

Спасибо коллективу разработчиков Универсальной Системы Учета за качественно выполненную реализацию и внедрения ПО Автоматизации работы химчистки.

С уважением

Химчистка «Центр Чистоты»

в лице ФО-П Киевской Елены Валериевной.


compshop

Ремонтная мастерская «Compshop»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса ремонтной мастерской «Compshop»


vivodent

Стоматологическая клиника «Vivodent»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Настоящим благодарственным письмом стоматологическая клиника «Vivodent» подтверждает, что является клиентом и официальным пользователем программы «УСУ – Универсальная Система Учета».

Данная программа позволяет охватить практически все вопросы для оптимизации работы в стоматологической клинике. Удобство регистрации и учета пациентов, составление категории услуг и цен на них, учет расходной части, ведение карты пациента, и, самое главное, возможность получения детальной отчетности по финансовой и маркетинговой части работы клиники делает программное обеспечение «УСУ – Универсальная Система Учета» незаменимым помощником в ведении стоматологической деятельности.

Стоматологическая клиника «Vivodent» благодарит разработчиков программного обеспечения за проделанную работу и надеется на дальнейшее сотрудничество.

С уважением,

Директор Карабалаев Р. К.


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: