1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Программа для документов

По мнению 428 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для документов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для документов

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Программа призвана автоматизировать поток документов организации, в том числе на предмет авто-заполнения шаблонов, хранения, регистрации данных и отслеживания сроков действия соглашений;
  • Права доступа при работе в программе ограничиваются по ролевому принципу, где администратору под силу управлять конфиденциальными данными и закрывать проведение определенных операций перед другими сотрудниками;
  • Форма электронной документации неизменно ведет к большей сохранности файлов и свободного доступа к цифровым копиям;
  • Пользовательский интерфейс не содержит каких-то сложных элементов, дизайн прост и доступен. Здесь легко проводить поиск по критериям, группировать категории, вносить данные;
  • Программа взаимодействует с большинством документов в авто-режиме, что в первую очередь относится к их первичному заполнению. Пополнить базу шаблонов не составит труда;
  • К отдельному файлу можно сделать вложение. Это может быть фотоснимок, текстовая информация или изображение;
  • Софт исключает саму вероятность потери документов в общем потоке документооборота организации. При этом программа самостоятельно отслеживает сроки действия текущих соглашений и напоминает о необходимости продления;
  • С помощью приложения можно упорядочить работу сотрудников, сформировать эффективный и оптимальный график, задействовать над решением одной задачи сразу нескольких специалистов;
  • Любая позиция может быть выведена в отдельную категорию – клиенты, заказчики, партнеры, контрагенты, сотрудники и т.д.;
  • Программа сокращает время поиска нужной информации и обработки, что при влиянии человеческого фактора может привести к остановке бизнес-процессов организации и потере времени;
  • Работа пользователей упорядочена. Каждый получает определенную зону ответственности, персональный логин и список разрешенных операций в системе;
  • В приложение легко подгрузить данные из других систем, чтобы как можно быстрее приступить к работе;
  • Производительность программы не сказывается на скромных аппаратных требованиях. Большинство операций занимает считанные секунды, что способствует более успешной оптимизации;
  • К данному модульному внедрению можно добавить дополнительные функции, заказать индивидуальную разработку продукта, связать его с сайтом и т.д.;
  • Демо-версия дает полное представление о потенциале системы. Загрузить её можно уже сейчас.

Описание программного обеспечения

Современным предприятиям предельно сложно обойтись без автоматизации документооборота, где программное обеспечение отслеживает движение документации, сроки действия текущих соглашений, создает требуемый объем аналитических данных по каждой позиции. Программа для документов достаточно функциональна, чтобы избавить персонал от рутинных действий и процессов организации документооборота. Все необходимые шаблоны представлены в системе, тогда как новый текстовый файл можно задать в качестве шаблона, чтобы впоследствии не терять времени на заполнение.

Любой проект "Универсальной Системы Учета" (USU.kz) привлекателен не только соотношением качества и демократичной стоимости, но также высоким уровнем адаптации под конкретные требования и условия эксплуатации. Поэтому программы оказываются эффективными и производительными. Они позволяют упорядочить документы, где ни одна позиция не затеряется в общем потоке, а пользователь легко освоит навигацию. При желании можно произвести поиск по определенным критериям, вывести на экран дополнительные элементы и параметры, настроить приложение "под себя".

Не секрет, что работа с документами по старым методикам постепенно утрачивает свою привлекательность. Слишком много времени приходится тратить на обработку данных, регистрацию, поиск нужной информации и другие действия, которые программа проведет за считанные секунды. Если исключить влияние человеческого фактора, то можно застраховать себя от ошибок и неточностей при оформлении, проводить более глубокий анализ различных уровней хозяйствования, обращаться к статистическим выкладкам за любой период времени и т.д.

Программой ставится множество задач при операциях с документами. Это не только хранение цифровых копий, чтобы ни один файл не был утерян, но также – повышение качества документации, скорость, формирование оптимального графика работы, чтобы эффективно распоряжаться имеющимися ресурсами. При этом программа эффективна в бюджетном и частном секторе, где речь может идти о нескольких десятках пользователей. Каждый из них получает персональный логин и соответствующий уровень доступа, который назначается администратором и ограничивает зону ответственности сотрудника.

Улучшить программу можно за счет индивидуальной разработки. Список дополнительных возможностей можно прочесть на нашем сайте. Это может быть оформление программного обеспечения, какие-то дополнительные опции по работе с документами, подключаемое оборудование и т.д. Каждая позиция документооборота довольно информативна. Здесь размещается основной массив данных по клиентам, файлам и контрагентам, но также не исключается возможность вложений, в роли которых могут выступить изображение, фотоснимок или текстовая информация.

Гибкая настройка программы позволит учесть нюансы конкретной организации, занимающейся оформлением документов. Это не обязательно приоритетное направление деятельности компании. Софт можно установить в конкретный отдел, чтобы снизить поток документации и разгрузить персонал. Не стоит ограничиваться модульным внедрением, при котором можно оценить всего лишь малую часть преимуществ автоматизации. Достаточно ознакомиться со списком приложений, производством которых занимается USU.kz, чтобы подобрать исключительный и высокоэффективный вариант для своего бизнеса.

Внешний вид программы

Программа для документов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для документов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для документов

compshop

Ремонтная мастерская «Compshop»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса ремонтной мастерской «Compshop»


concept

ООО «ТТК Концепт»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо!

Компания ООО «ТТК «Концепт» начала сотрудничество с ИП «Акулов Н. Н.», в частности с программным продуктом «USU.kz» в 2014 году. Мы занимаемся международными грузоперевозками в направлении Россия-Казахстан и для нас очень важно было найти готовый адаптированный под наш вид деятельности продукт, содержащий всю основную рабочую информацию и обладающий всеми необходимыми функциями для работы с ней.

Благодаря этой программе мы смогли автоматизировать все основные процессы деятельности компании и избежать огромной потери времени. «USU.kz» в разы облегчает организационные и рабочие моменты, дает менеджерам больше времени на решение более важных, стратегических задач и привлечение новых клиентов.

Программа достаточно удобная и понятная в использовании. Все сотрудники компании быстро прошли обучение и смогли в короткие сроки начать работу по формированию единой клиентской базы, составлению финансовых отчетов и полного пакета документов для клиентов.

Экономическая эффективность предприятия возросла за счет грамотного планирования труда работников, своевременного предоставления отчетов руководству и анализа всех происходящих процессов на предприятии.

Среди множества других аналогичных программ, «USU.kz» безусловно лидирует по многим важным для нас критериям:

- цена и форма оплаты;

- удобный интерфейс;

- оперативная техническая поддержка;

- грамотные и квалифицированные сотрудники.

Благодарим за разработку программы «УСУ – Универсальная Система Учета».

Желаем Вам успехов и дальнейшего процветания!

С уважением, Баканов С.И. генеральный директор ООО «ТТК «Концепт»


dentalife

Стоматологическая клиника «Denta Life»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса стоматологии «Denta Life»


elaman

Институт правильного питания, Кит ТОО

Оценка 5
Оценка: 5/5


Индивидуальный предприниматель «Универсальная Система Учета» сумела быстро и качественно организовать работу по разработке и внедрению системы программного обеспечения для Института Правильного Питания в г. Астана, в результате чего предприятие систематизировала текущую работу нескольких отделов, оптимизировав ее до минимума, но при этом форма отчета осталась полной, развернутой и прозрачной.

Хотим отметить, что сотрудники выполнили все установочные работы в срок, внесли наши корректировки и изменения, в строгом соответствии с условиями Договора. По завершению работ со своей стороны сотрудники оперативно предоставили Акт выполненных работ.

Менеджеры и программисты очень пунктуальны и вежливы.

В общем, программа проста и легка в управлении.

Директор Койшегарина А.Н.

01.06.2017 года


malyshu

Магазин «Малыш малышу»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Выражаем огромную благодарность всей команде Универсальной Системы Учета. Являясь владельцами детского комиссионного магазина, мы знаем, какое значение имеет систематизация данных о комитентах и поступающим товаре на реализацию. По рекомендации наших партнеров решили попробовать УСУ для комиссионного магазина, и, попользовавшись ее демо-версией, мы пришли в восторг от того, что можно делать в этой программе. Учет приема товара от комитентов, поставщиков, штрихкодирование товара, учет расходов, остатки склада, инвентаризация, выплаты комитентам, возвраты товара комитентам и многое другое.

Разработчики молодцы, прислушались к нашим пожеланиям и добавили договор, удержание за хранение товара, наш процент за агентское вознаграждение. Несмотря на то, что обучение проходило удаленно, сотрудники УСУ очень доступно и быстро объяснили, как работать в программе. В общем, работать с такой программой одно удовольствие.

Всем рекомендуем! Талантливому коллективу Универсальной Системы Учета процветания и еще больше довольных клиентов.

Директор детского комиссионного магазина «Малыш малышу» Финагин М.Ю.

Российская Федерация, Ленинградская область, город Всеволожск


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: