- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы для транспортной компании
- У Вас сформируется единая база клиентов и перевозчиков со всеми необходимыми контактными данными и документами
База клиентов - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что груз доставлен
СМС-рассылка - Учет всех необходимых данных и работ по заявке. Наглядная визуализация по статусу и полученной оплате
Заявки - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Программа автоматизирует все основные процессы: назначение авто, составление заявок для ТКО и клиента, расчеты рейса и сформирует план на погрузок на любую дату
План погрузок - С помощью специального окна вы сможете легко отследить каждый ваш транспорт, находится ли он на погрузке, или на каком участке маршрута, или же по нему проходят ТО. Одним нажатием из окна можно перейти на нужный рейс или план погрузок
Рейсы - Программа автоматически выполнит плановые расчеты по всем затратам на рейс, учтет фактические и удержания для полного финансового анализа
Расчеты затрат - Вы сможете учитывать все необходимые данные по транспорту, отслеживать ТО и актуальность различных документов
Любой транспорт - Вы получите полноценный учет ГСМ, их выдачи, затрат по рейсам, поставок и отчеты по актуальным остаткам любого подразделения
ГСМ - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта. Система сама напомнит о необходимости провести плановое ТО
Учет ремонта - Программа будет автоматически планировать работу для сотрудников по всем важным процессам
Процессы - Система поможет оптимизировать закупки ГСМ, запчастей и других товаров
Закуп - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - В системе ведется точный контроль показаний вашего транспорта для анализа пробега, расхода ГСМ и километража
Сверка - Программа поможет вам детально анализировать рентабельность вашего автопарка
Рентабельность - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
Документы - Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Дизайн софта имеет настраиваемые функции: тема выбирается из большого количества предложенных разработчиком вариантов, в каждой форме (шаблоне) есть место для логотипа транспортной компании;
- Неограниченное число внутренних пользователей, получающих ограниченный доступ в систему на основании выданных работодателем логинов и паролей;
- Можно охватить учетом в системе все филиалы в любых городах, в том числе за рубежом;
- Возможности базы по количеству создаваемых карточек учета ТМЦ, контрагентов, заказов и кадров не ограничены;
- Стоимость софта доступна для транспортной компании любого размера (малый, средний и крупный бизнес). Программу можно применять и на государственных (муниципальных) транспортных предприятиях;
- Можно осуществлять прием любых платежей. Наличность принимается через кассу, автоматизированную с помощью программы и дополнительного оборудования (принтер обычный или для чеков, POS-терминал, сканер штрих-кодов для учета дисконтных, бонусных карт и т.п.);
- На кассе может производиться выдача квитанций без фискализации или чеков с использованием кассового аппарата;
- На складе упрощается процесс анализа остатков (какие ТМЦ залежались, контроль сроков годности и т.д.) и ревизии с помощью сканера штрих-кодов по своим или чужим кодам;
- Можно легко делать аудит деятельности компании в целом и отдельных подразделений с использованием данных софта;
- По каждому водителю учитывается фактически выполненный объем работ в каждом периоде для начисления сдельной оплаты;
- При привлечении клиентов по рекомендации работников, им могут за это начисляться программой премии и т.п.;
- Система достаточно просто интегрируется с сайтом для расширения перечня опций (прием заказов по интернету, онлайн отслежка отправлений, грузов и др.);
- Есть возможность выгрузки (экспорта) данных в 1С и другое ПО;
- Продукт в полной версии оплачивается лишь 1 раз с предоставлением его пользователю на вечное пользование без какого-либо продления в дальнейшем;
- Все технические вопросы, как до, так и после приобретения программы оперативно решаются службой технической поддержки разработчика (бесплатно или платно).
Описание программного обеспечения
Предприятиям по перевозке грузов, доставке отправлений и аналогичных услуг нужно вести учет заказов, клиентов и водителей (курьеров, экспедиторов и т.д.), а также отслеживать постоянно местонахождение транспорта в пути. Эти и другие операции (составление документов, осуществление взаиморасчетов, складской учет, маркетинг и т.п.) можно автоматизировать в единой системе (программа для транспортной компании), которая разработана компанией УСУ.
Софт позволяет транспортной компании автоматизировать производственный учет с объединением в одной программе всех баз данных по клиентам, иным контрагентам (подрядчики, субподрядчики, поставщики, арендодатели, лизингодатели и т.п.), ТМЦ на обычном или виртуальном складе и работников. Программное обеспечение организует работу транспортной компании под ключ. В него легко импортировать имеющиеся в другой программе данные или начать базу с нуля, открывая новую компанию.
Работает программа на любых компьютерах и совмещается с кассовым, торгово-складским оборудованием. В электронных карточках учета имеется возможность загрузки фото с веб-камеры и других файлов. В базе создаются бухгалтерские и другие документы на услуги транспортной компании с автозаполнением данных контрагентов (имя, название, адрес, реквизиты, контактная информация). Документооборот становится электронным, что соответствует международным стандартам и позволяет легко восстановить данные при утрате оригиналов на бумажных носителях.
Программу для транспортной компании можно использовать в целях ценообразования. В ней рассчитываются калькуляции себестоимости, а также создаются прайс-листы на транспортные и иные услуги. Себестоимость можно привязать к стоимости ТМЦ на складе, к примеру, талоны на бензин и дизельное топливо. Тогда увеличение расценок на ГСМ приведет к автоматическому удорожанию себестоимости в калькуляции и повышению цен в прайс-листах.
Программа делает автоматическое списание ТМЦ при оказании транспортных услуг согласно калькуляции. В софте можно вести учет автозапчастей и расходных материалов для транспортных средств и контролировать работу подразделения, выполняющего ремонт техники. Программа производит прогнозирование по срокам достаточности запасов ТМЦ. Можно ввести в систему показатель по количеству ТМЦ, являющемуся неснижаемым остатком. При снижении количества остатков до установленного уровня софт делает автоматически напоминания.
Услуги анализируются системой на предмет определения наиболее рентабельных и популярных направлений. По заказчикам формируется рейтинг. Софт делит заказчиков на категории по прибыльности и надежности. Программа может выделять разными цветами заказчиков различных категорий. Это способствует предоставлению наилучшего сервиса VIP-клиентам. Заказчикам можно предоставлять скидки и бонусы посредством выдачи соответствующих карт.
Работа менеджмента значительно упрощается при эксплуатации системы. В программе для транспортной компании на автоматической основе ведется отчетность практически по всем показателям финансово-хозяйственной деятельности организации. Денежные потоки отслеживаются в режиме реального времени, как и движение ТМЦ. Начисление заработной платы, суточных, командировочных и премий производится автоматически.
Внешний вид программы
Видео программы для транспортной компании
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для транспортной компании
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация учета в транспортной компании
Программой могут пользоваться:
Транспортная
компания
Логистическая
компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для транспортной компании
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу для транспортной компании
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
