- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы для транспорта
- У Вас сформируется единая база клиентов и перевозчиков со всеми необходимыми контактными данными и документами
База клиентов - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что груз доставлен
СМС-рассылка - Учет всех необходимых данных и работ по заявке. Наглядная визуализация по статусу и полученной оплате
Заявки - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Программа автоматизирует все основные процессы: назначение авто, составление заявок для ТКО и клиента, расчеты рейса и сформирует план на погрузок на любую дату
План погрузок - С помощью специального окна вы сможете легко отследить каждый ваш транспорт, находится ли он на погрузке, или на каком участке маршрута, или же по нему проходят ТО. Одним нажатием из окна можно перейти на нужный рейс или план погрузок
Рейсы - Программа автоматически выполнит плановые расчеты по всем затратам на рейс, учтет фактические и удержания для полного финансового анализа
Расчеты затрат - Вы сможете учитывать все необходимые данные по транспорту, отслеживать ТО и актуальность различных документов
Любой транспорт - Вы получите полноценный учет ГСМ, их выдачи, затрат по рейсам, поставок и отчеты по актуальным остаткам любого подразделения
ГСМ - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта. Система сама напомнит о необходимости провести плановое ТО
Учет ремонта - Программа будет автоматически планировать работу для сотрудников по всем важным процессам
Процессы - Система поможет оптимизировать закупки ГСМ, запчастей и других товаров
Закуп - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - В системе ведется точный контроль показаний вашего транспорта для анализа пробега, расхода ГСМ и километража
Сверка - Программа поможет вам детально анализировать рентабельность вашего автопарка
Рентабельность - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
Документы - Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Многопользовательская система, которая обслуживает все структурные подразделения (в том числе находящиеся в другом месте);
- Вход возможен только при наличии предоставленных пользователем прав доступа. Имеются различные уровни доступа, обусловленные компетенцией сотрудника;
- Учету подлежат любые расходы и доходы;
- База состоит только из необходимых модулей. Ее можно изменять и дополнять по договоренности с разработчиком;
- Быстрый поиск контрагентов в базе по первым цифрам телефонного номера или имени (наименования);
- Импорт и экспорт данных возможен в различных форматах с сохранением всей информации (каждая графа копируется в отведенное для нее место в безе);
- Есть возможность интеграции сайта транспортной компании с программой для транспорта с целью привлечения онлайн заказов, отслеживания грузов по номеру ТТН и т.д.;
- Сотрудники могут быть премированы за каждого привлеченного ими заказчика;
- Из системы можно направить контрагентам электронные письма, смс, голосовые и текстовые сообщения на мобильные или Viber. С их помощью можно рекламировать услуги перевозки различным транспортом и т.д.;
- Остатки на складе можно штрих-кодировать или учитывать по чужим кодам. Это позволяет перемещать, списывать, пересчитывать ТМЗ с помощью сканера штрих-кодов. Есть возможность распечатки этикеток на специальном принтере;
- К системе может быть подключено любое торговое и кассовое оборудование;
- Перечень шаблонов и форм можно дополнять при необходимости (добавить, например, какие-либо отсутствующие акты – о сломанной пломбе на транспорте и т.п.);
- Программу для транспорта можно использовать бесплатно в течение ограниченного срока при скачивании демо-версии;
- Полная версия софта поставляется в соответствующей производственной деятельности пользователя конфигурации по доступной стоимости, оплачиваемой только один раз. Продлевать ее впоследствии не нужно;
- Можно дополнить программу другими продуктами и услугами разработчика. К примеру, установить продвинутую телефонию или видеонаблюдение.
Описание программного обеспечения
Транспортная сфера может быть прибыльной или убыточной в зависимости от налаженности работы предприятия. Организация обслуживания клиентов может быть налажена с помощью различных способов, наиболее эффективным из которых является применение специализированного многофункционального софта. Автоматизация такого рода на наиболее оптимальных условиях предоставляется компанией УСУ в виде соответствующего продукта (программа для транспорта).
Программное обеспечение учитывает все особенности деятельности транспортных, курьерских и экспедиторских компаний, предприятий по логистике, доставке и т.д. Можно также дополнительно автоматизировать склад временного хранения, если он имеется в структуре предприятия. В софте ведется полная база данных по всем заказам, контрагентам (юридические и физические лица, ИП), водителям (транспорту), оплатам, складским запасам и кадрам с учетом всех операций по ним.
В базе создаются карточки учета с прикреплением любых файлов. К примеру, в карточки по контрагентам можно вкладывать скан-копии учредительных документов. При регистрации заказа можно загрузить спецификации и сертификаты на товар. К карточкам учета складских остатков прикрепляются документы на товарно-материальные ценности и их изображения, сделанные на веб-камеру или из файлов. Данные из карточек автозаполняются в создаваемых в программе документах.
Водителей можно учитывать как работников или контрагентов. Им можно начислять зарплату (оплату), командировочные и премиальные на различных основаниях (с документами и без). Можно делать рейтинги лучших водителей в зависимости от результатов по разным показателям. Их можно сортировать по обслуживаемым направлениям, виду транспорта и иным критериям. Это позволяет поощрять лучших из них.
По услугам с привлечением стороннего или собственного транспорта можно делать калькуляции себестоимости, в которые закладываются расходы на топливо, выплаты водителям и т.д. Программа будет автоматически списывать талоны на топливо и другие запасы по калькуляции. Прайс-листы создаются в программе для транспорта на основе калькуляций или произвольно. При этом, к примеру, при удорожании цен на топливо, система будет пересчитывать расценки в калькуляциях и прайс-листах автоматически.
В базе можно также вести учет по затратам на техническое обслуживание машин. Есть возможность автоматизации учета деятельности службы механиков, если она имеется в компании. В программе можно контролировать сроки проведения планового ТО с выводом напоминаний. Все расходные материалы (масла, жидкости, фильтры и т.п.) и запчасти заносятся в программу для контроля их расходования. Софт делает прогноз по сроку достаточности запасов и периоду следующего приобретения ТМЗ (талонов и т.п.).
В системе составляется любая документация для обслуживания заказчиков (договоры, бухгалтерские документы, ТТН и т.д.). Наличная оплата принимается через софт с выдачей чеков или квитанций (можно с фискализацией или без). Перечисления, взаимозачеты и иные платежи также отражаются в режиме реального времени.
База имеет модуль отчетов. В нем содержатся готовые формы отчетности по производственной и финансовой части с встроенными диаграммами и графиками. В них отражается полная картина по всем заказам, денежным потокам и запасам, позволяющая планировать деятельность в будущих периодах.
Внешний вид программы
Видео программы для транспорта
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для транспорта
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация учета в транспортной компании
Программой могут пользоваться:
Транспортная
компания
Логистическая
компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для транспорта
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу для транспорта
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
