- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы для типографии
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Каждый сотрудник сможет планировать контакт с любым клиентом, отмечая это в программе, чтобы ничего не забывать
План работ - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Настроив калькуляцию по каждому виду выполняемых работ, Вы сможете максимально ускорить процесс расчета любых заказов
Расчет заказа - Договора, бланки, спецификации заказов и многое другое может формироваться автоматически
Заполнение бланков - К каждому заказу можно прикреплять любые файлы, например, с макетом заказа
Вложенные файлы - Программа позволяет автоматически разделить заказ на спуски при офсетной печати
Спуски - В нашей системе может работать снабженец, отмечая наличие необходимых материалов для исполнения каждого заказа
Снабжение - Вы также получите возможность вести складской учет: приходовать материалы, передавать в производство и списывать
Складской учет - Даже в цеху каждый работник сможет со своим бейджиком брать определенную работу в исполнение и отмечать факт ее готовности
Работа цеха - Все отделы будут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
Связь отделов - Вы сможете легко проанализировать, какая продукция пользуется у вас популярностью
Изделия - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту в разрезе видов вашей продукции
Свод по клиентам - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших мастеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - У вас будет "под рукой" наглядная информация по незавершенным заказам на текущий день
В производстве - Программа покажет всю статистику по заказам за выбранный период для анализа заказов, работы персонала, срокам и производству
Производительность - Вы легко узнаете, какие расходные материалы требуются по заказам на любой день
Материалы - Удобный список заданий на резку бумаги оптимизирует деятельность ваших сотрудников
Резка - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - В любой момент по любому складу Вы сможете узнать детальную информацию по расходу, наличию и перемещению каждого товара
Складской учет - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения стоимости услуг - возможностей множество!
Интеграция с сайтом - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Эстетичный и частично настраиваемый по вкусу пользователя интерфейс. Можно выбрать одну из множества (более 50 видов) тем, вложить логотип и реквизиты в каждый создаваемый документ;
- Если у типографии есть филиалы, они могут работать в софте одновременно, независимо от места расположения. Каждый работник получает персональный логин и пароль, а также права для работы с определенными модулями системы;
- Пользователь может настроить индивидуально отдельные параметры рабочего места для своего удобства;
- Можно вести учет и по офсетной, и по цифровой печати;
- В форму заказа можно вкладывать файлы с макетами, эскизами и т.п.;
- Можно настроить прием онлайн-заказов, интегрируя программу с сайтом;
- Заказы разбиваются на этапы с закреплением ответственного работника по каждому из них. Каждый работник видит в программе назначенные ему задания и напоминания на каждый день;
- Программа осуществляет контроль по срокам и результатам исполнения заказов. По сырью и материалам с ограниченными сроками годности можно контролировать автоматически их в базе;
- ТМЦ при списании со склада автоматически передается в подотчет соответствующему материально ответственному лицу, выполняющему определенный объем работ;
- Ведется учет браков и перерасхода сырья и материалов в ручном режиме (можно автоматизировать, установив нормы);
- Изготовленная типографией продукция может автоматически приходоваться на склад готовой продукции в конце каждой рабочей смены;
- Можно подключить любое торговое, кассовое и складское оборудование (сканеры штрих-кодов, ТСД, принтеры для этикеток и чеков, POS-терминалы и т.д.), а также веб-камеру;
- Возможно делать автоматическую рассылку различной информации отдельным контрагентам или массово 4 способами;
- Демо-версия предоставляется бесплатно. Программа в полной версии имеет доступную стоимость, оплачиваемую единожды (продление подписки не требуется);
- Облуживание и доработки техническими специалистами разработчика на постоянной основе.
Описание программного обеспечения
Типография предоставляет весь спектр полиграфических услуг, а также предпечатную подготовку. При этом, обычно неизвестно, какие именно заказы поступят и что потребуется из сырья и расходных материалов. Если типография запасается ими впрок, то рискует не получить чистой прибыли из-за больших расходов (к примеру, потребовался закуп иного сырья и расходных материалов, а имеющиеся запасы залежались). Чтобы такого не происходило, нужна должная организация и автоматизация учета производственных процессов. Эти и многие другие функции осуществляет программа для типографии от компании УСУ.
В программе объединены производственный, кадровый, складской и частично бухгалтерский учет типографии. Софт автоматизирует также работу кассы предприятия и в режиме реального времени отображает все денежные потоки. Система призвана обеспечивать контроль над всеми доходами и расходами типографии. В ее справочник можно включать все виды деятельности предприятия, как основные (предпечатная подготовка, тиражирование, послепечатная обработка), так и дополнительные (дизайн, доставка, монтаж и т.п.).
В базе ведется учет всех заказчиков и поставщиков ТРУ с возможностью прикрепления файлов в любых форматах. Их регистрация в системе позволяет фиксировать все заказы и поставки ТРУ, а также оплаты и переписку по каждому контрагенту. На основе этих данных программа делает анализ и выявляет приносящих большее количество прибыли заказчиков и лучших поставщиков. Кроме того, регистрация позволяет осуществлять автозаполнение данных при создании документов в базе.
По всем работам типографии можно составлять калькуляции в программе. Они формируются исходя их данных склада по сырью и материалам. Соответственно, при изменении цен на материалы автоматически пересчитывается себестоимость в калькуляции. На основе калькуляций можно формировать прайс-листы в базе. Их отпускные цены автоматически заполняются в документах и формах программы при реализации ТРУ типографии. Запасы списываются автоматически при выполнении типографских работ согласно калькуляции.
Можно использовать программу для типографии в маркетинговых (рекламных) целях. Детальная база клиентов позволяет проводить исследования для определения целевой аудитории по рекламе типографии. Всем контрагентам, учетные карточки которых содержат подробные контактные данные, можно рассылать информацию посредством интернета (e-mail и Viber рассылка) и сотовой связи (смс, голосовой обзвон). Регистрация привлекшего каждого нового заказчика источника информации способна оптимизировать затраты на маркетинг и сделать рекламу более эффективной.
При работе в программе отчеты для руководства типографии ведутся автоматически. Они снабжены наглядными диаграммами, графиками и могут быть сформированы за любые периоды. Отчеты показывают динамику по объемам производства (рост, постоянство, спад), количеству заказчиков, поступлениям оплаты, дебиторской задолженности и т.п. Анализ в системе определяет наиболее прибыльные и пользующиеся спросом виды работ, а также нерентабельные направления. Можно вычислить фактическую окупаемость оборудования и т.д.
Программа позволяет максимально эффективно использовать кадровый потенциал типографии. Все достижения и недостатки сотрудников будут объективно оценены на основании различных показателей. По учтенным в программе работам и отработанному времени начисляется зарплата и премии. Есть возможность начисления премий за привлеченных по рекомендации заказчиков.
Внешний вид программы
Видео программы для типографии
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для типографии
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация программы для типографии
Программой могут пользоваться:
Типография
Медиа-компания
Рекламное агентство
Производственная
компания
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для типографии
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу для типографии
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
