- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы для документов
- Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
Хранение - Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
Поиск - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
Вложенные файлы - У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
База контрагентов - Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
Связь отделов - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программа призвана автоматизировать поток документов организации, в том числе на предмет авто-заполнения шаблонов, хранения, регистрации данных и отслеживания сроков действия соглашений;
- Права доступа при работе в программе ограничиваются по ролевому принципу, где администратору под силу управлять конфиденциальными данными и закрывать проведение определенных операций перед другими сотрудниками;
- Форма электронной документации неизменно ведет к большей сохранности файлов и свободного доступа к цифровым копиям;
- Пользовательский интерфейс не содержит каких-то сложных элементов, дизайн прост и доступен. Здесь легко проводить поиск по критериям, группировать категории, вносить данные;
- Программа взаимодействует с большинством документов в авто-режиме, что в первую очередь относится к их первичному заполнению. Пополнить базу шаблонов не составит труда;
- К отдельному файлу можно сделать вложение. Это может быть фотоснимок, текстовая информация или изображение;
- Софт исключает саму вероятность потери документов в общем потоке документооборота организации. При этом программа самостоятельно отслеживает сроки действия текущих соглашений и напоминает о необходимости продления;
- С помощью приложения можно упорядочить работу сотрудников, сформировать эффективный и оптимальный график, задействовать над решением одной задачи сразу нескольких специалистов;
- Любая позиция может быть выведена в отдельную категорию – клиенты, заказчики, партнеры, контрагенты, сотрудники и т.д.;
- Программа сокращает время поиска нужной информации и обработки, что при влиянии человеческого фактора может привести к остановке бизнес-процессов организации и потере времени;
- Работа пользователей упорядочена. Каждый получает определенную зону ответственности, персональный логин и список разрешенных операций в системе;
- В приложение легко подгрузить данные из других систем, чтобы как можно быстрее приступить к работе;
- Производительность программы не сказывается на скромных аппаратных требованиях. Большинство операций занимает считанные секунды, что способствует более успешной оптимизации;
- К данному модульному внедрению можно добавить дополнительные функции, заказать индивидуальную разработку продукта, связать его с сайтом и т.д.;
- Демо-версия дает полное представление о потенциале системы. Загрузить её можно уже сейчас.
Описание программного обеспечения
Современным предприятиям предельно сложно обойтись без автоматизации документооборота, где программное обеспечение отслеживает движение документации, сроки действия текущих соглашений, создает требуемый объем аналитических данных по каждой позиции. Программа для документов достаточно функциональна, чтобы избавить персонал от рутинных действий и процессов организации документооборота. Все необходимые шаблоны представлены в системе, тогда как новый текстовый файл можно задать в качестве шаблона, чтобы впоследствии не терять времени на заполнение.
Любой проект "Универсальной Системы Учета" (USU.kz) привлекателен не только соотношением качества и демократичной стоимости, но также высоким уровнем адаптации под конкретные требования и условия эксплуатации. Поэтому программы оказываются эффективными и производительными. Они позволяют упорядочить документы, где ни одна позиция не затеряется в общем потоке, а пользователь легко освоит навигацию. При желании можно произвести поиск по определенным критериям, вывести на экран дополнительные элементы и параметры, настроить приложение "под себя".
Не секрет, что работа с документами по старым методикам постепенно утрачивает свою привлекательность. Слишком много времени приходится тратить на обработку данных, регистрацию, поиск нужной информации и другие действия, которые программа проведет за считанные секунды. Если исключить влияние человеческого фактора, то можно застраховать себя от ошибок и неточностей при оформлении, проводить более глубокий анализ различных уровней хозяйствования, обращаться к статистическим выкладкам за любой период времени и т.д.
Программой ставится множество задач при операциях с документами. Это не только хранение цифровых копий, чтобы ни один файл не был утерян, но также – повышение качества документации, скорость, формирование оптимального графика работы, чтобы эффективно распоряжаться имеющимися ресурсами. При этом программа эффективна в бюджетном и частном секторе, где речь может идти о нескольких десятках пользователей. Каждый из них получает персональный логин и соответствующий уровень доступа, который назначается администратором и ограничивает зону ответственности сотрудника.
Улучшить программу можно за счет индивидуальной разработки. Список дополнительных возможностей можно прочесть на нашем сайте. Это может быть оформление программного обеспечения, какие-то дополнительные опции по работе с документами, подключаемое оборудование и т.д. Каждая позиция документооборота довольно информативна. Здесь размещается основной массив данных по клиентам, файлам и контрагентам, но также не исключается возможность вложений, в роли которых могут выступить изображение, фотоснимок или текстовая информация.
Гибкая настройка программы позволит учесть нюансы конкретной организации, занимающейся оформлением документов. Это не обязательно приоритетное направление деятельности компании. Софт можно установить в конкретный отдел, чтобы снизить поток документации и разгрузить персонал. Не стоит ограничиваться модульным внедрением, при котором можно оценить всего лишь малую часть преимуществ автоматизации. Достаточно ознакомиться со списком приложений, производством которых занимается USU.kz, чтобы подобрать исключительный и высокоэффективный вариант для своего бизнеса.
Внешний вид программы
Видео программы для документов
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для документов
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация программы для учета документов
Программой могут пользоваться:
Торговое
предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный
центр
Химчистка
Логистическая
компания
Медицинское
предприятие
МФО
Туристические
фирмы
Учебный
центр
Ремонтная
мастерская
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для документов
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу для документов
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
