- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы для учета документов
- Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
Хранение - Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
Поиск - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
Вложенные файлы - У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
База контрагентов - Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
Связь отделов - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Приложение автоматизирует операции с бумагами: регистрацию, учет и хранение. Кроме этого, упорядочивает работу пользователей и сокращает время на поиск нужных файлов;
- Софт занимается контролем над исполнением задач, фиксирует производительность персонала, отмечает изменение версий договоров, контрактов, приказов и иного вида бумаг;
- Доступ к централизованной системе определяется исключительно администратором;
- Все виды корреспонденции – входящая, исходящая и внутренняя, регулируются программным обеспечением. Гибкие настройки позволяют расставить акценты делопроизводства по своему усмотрению;
- Бумаги отслеживаются на каждой стадии исполнения. При желании к работе можно подключить сразу нескольких пользователей с учетом прав доступа;
- Поиск по содержанию и ключевым критериям реализован достаточно просто и не составит каких-то сложностей;
- Система позволяет создать цепочку связанных файлов, сделать текстовое вложение, прикрепить сопроводительное или дополнительное соглашение, загрузить снимок и т.д.;
- Первичные данные вносятся в авто-режиме, чтобы не отвлекать сотрудников от другого массива работы. При этом новый договор или контрактное соглашение легко задать в качестве шаблона;
- Тематическую категорию можно определить автоматически по содержанию или в ручном режиме;
- Все действия пользователей с документами находят отображение в программе, которая регистрирует изменения, отмечает производительность персонала и т.д.;
- Учет поступивших данных включает в себя оперативное оповещение исполнителей, отслеживание сроков, направление файлов в архив;
- Данные представлены наглядно. При этом уровень визуализации можно задать самостоятельно;
- Не нужно устанавливать дополнительных программ, чтобы передать файлы по почте или внести изменения в договор. Стандартных возможностей софта вполне достаточно;
- При желании функциональность легко повысить, добавить подсистемы, элементы или корпоративный дизайн. Подобный комплекс разработки выполняется индивидуально;
- Рекомендуем приступить к эксплуатации с общедоступной демонстрационной версии.
Описание программного обеспечения
Эффективная работа с документацией довольно часто становится ключевой характеристикой деятельности современных предприятий разной отраслевой направленности. Поэтому данный вопрос требует автоматизированного решения, которое практически не имеет слабых сторон. Цифровой учет документов прекрасно зарекомендовал себя гибкими параметрами настройки, благодаря которым можно верно расставить приоритеты хозяйствования, проводить регистрацию соглашений, отслеживать статус исполнения задач, сроки действия контрактов и т.д.
IT-проекты «Универсальной Системы Учета» (USU) характеризуются оперативностью, адаптированной платформой, многопользовательским режимом. Каждая программа создается с учетом условий эксплуатации и нюансов конкретного предприятия. Софт обеспечивает централизованное хранение документов, доступ к которым предоставляется по персональным логинам и паролям. Они распределяются по ролевому принципу, чтобы создать дополнительный уровень защиты данных и избежать элементарных ошибок.
Не секрет, что документы бывают разными: контракты, приказы, договоры, проекты и т.д. Задача приложения заключается в том, чтобы удобно классифицировать файл, заполнить необходимый объем информации учета, которая позволит быстро его найти. При этом поиск проводится не только по номеру или названию соглашения, но также по его содержанию. В результате персонал не будет тратить лишнего времени на простейшие операции, в том числе – на заполнение. Первичные данные вносятся автоматически. Шаблон легко настроить.
Электронное управление документами выгодно в плане создания цифровых копий и контроля версий, что позволит вовремя внести коррективы, исправить недочеты, распечатать файлы или переслать по E-mail. Операции проводятся из главного меню. Нет никаких сложностей даже для неопытного пользователя. Учет входящей, исходящей и внутреннего оборота бумаг ведется в режиме реального времени. Информацию по проектам можно отследить на любой стадии делопроизводства, а также – задействовать сразу нескольких специалистов над решением одной и автоматически составить детальный план работ.
Документы можно разбить на тематические категории, запросить аналитические данные, проверить статистику и производительность персонала. Конфигурация программы открывает широкие возможности по управлению, регистрации и учету документации. Все зависит от требований конкретного предприятия. Что касается форматов, с которыми взаимодействует приложение, то к ним относятся не только самые распространенные и популярные, но и не очень востребованные, чтобы исключить саму вероятность несоответствия форматов и не останавливать рабочего процесса.
Преимуществом модульного внедрения является адаптивность, когда софт получает дополнительные возможности, инструменты и подсистемы, которые обеспечат полный контроль над работой с документами. Стоит задуматься об индивидуальной разработке с учетом личных предпочтений и пожеланий. Предлагаем испытать демонстрационную версию. Она в полной мере способна отразить перспективы автоматизации и экономии рабочего времени. В настоящий момент нет более эффективной методики оптимизации документооборота, нежели установить специализированное программное обеспечение.
Внешний вид программы
Видео программы для учета документов
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для учета документов
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация программы для учета документов
Программой могут пользоваться:
Торговое
предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный
центр
Химчистка
Логистическая
компания
Медицинское
предприятие
МФО
Туристические
фирмы
Учебный
центр
Ремонтная
мастерская
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для учета документов
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу для учета документов
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
