- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы для бюро переводов
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Бланки - Вы сможете легко контролировать каждый заказ
Заказы - Будет возможность назначать исполнителей как из штатных работников, так и из фрилансеров
Исполнители - В каждому заказу можно прикреплять все необходимые файлы
Файлы - Все отделы будут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
Связь отделов - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту за нужный вам период
Рейтинг клиентов - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Статистика заказов поможет вам легко проанализировать готовые, предварительные и еще находящиеся в работе
Статистика заказов - Вы сможете легко проанализировать, какие услуги пользуется у вас популярностью
Анализ услуг - Сдельная заработная плата сотрудников может рассчитываться автоматически
Расчет зарплаты - Ваших сотрудников можно легко сравнить по числу услуг и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения стоимости услуг - возможностей множество!
Интеграция с сайтом - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программой автоматизируются ключевые процессы управления бюро переводов, назначение задач исполнителям, ведение базы заказчиков, регистрация финансовых операций и т.д.
- На заполнение первичной документации уходят считанные секунды. Все нормативные документы оснащены авто-режимом заполнения, что также снижает нагрузку с персонала.
- Система включает в себя ряд маркетинговых опций, оценку эффективности рекламы, рассылку Viber, E-mail, SMS и голосовых сообщений.
- Документация хранится в электронной форме. Статистика доступна за любой период. Файлы легко отправить на печать, перевести в другой формат, распечатать или вывести на экран.
- Программа отслеживает каждую заявку бюро и статус перевода по времени, а также рассчитывает стоимость работы, составляет график, ведет базу переводчиков и фрилансеров.
- Информация в отдельных заявках может быть добавлена за счет дополнительных вложений – текст, изображение и т.д.
- Текущие задачи отображаются в режиме реального времени. Их можно группировать по определенным критериям. Например, по оплате или задолженностям.
- Система внимательно анализирует статистику заказов, чтобы предоставить информацию о выполненных позициях, планируемых или находящихся в статусе исполнения.
- Работу переводчиков и их производительность легко оценить посредством приложения.
- Каждая услуга бюро переводов может быть проанализирована ресурсами программы. При этом управленческую корреспонденцию и отчеты можно тут же передать руководству через E-mail.
- Функция планирования реализована довольно комфортно. При отсутствии влияния человеческого фактора график работы избавлен от ошибок и просчетов.
- Все совершенные платежи хранятся в системе. От внимания приложения не скроется ни одна транзакция.
- Обучение работе в приложении не займет много времени и не требует специализированных знаний. Использование можно наладить практически сразу после установки.
- Потенциал софта повышается за счет спектра подключаемого оборудования и интеграции. Например, если связать его с веб-сайтом, то можно принимать заказы онлайн.
- Предлагаем на пробный период установить демонстрационную версию и оценить её потенциал.
Описание программного обеспечения
Сфера переводческих услуг постоянно совершенствуется. В настоящее время многие фирмы данной отрасли предпочитают пользоваться принципами автоматизации, чтобы лучше контролировать деятельность организации, эффективно распоряжаться временем, финансами и ресурсами. Программа для бюро переводов характеризуется гибкими параметрами настройки, где каждая категория заполнена детально. Все действия находят отражение в системе: платежи, назначение исполнителей на заказ, статус текущего задания, начисление зарплаты и т.д.
Основным преимуществом продукции бренда «Универсальная Система Учета» (USU.kz) является разнообразие отраслевых решений, которые максимально адаптированы под конкретную среду эксплуатации. Бюро переводов выдвигает ряд особенных требований в плане управленческого учета. Отдельное внимание программа уделяет CRM-модели, где между организацией, персоналом и заказчиком устанавливаются долгосрочные взаимоотношения. Пользователю доступен ряд рекламных и маркетинговых инструментов, рассылка посредством E-mail, Viber и SMS.
Не секрет, что бюро переводов может иметь как штатных сотрудников, так и привлекать к работе фрилансеров, что не всегда учитывается специализированными программами. В данном случае базу исполнителей легко пополнить свободными переводчиками. Назначение заданий происходит из главного меню. Здесь также можно убедиться в наличии времени у конкретного специалиста, рассчитать стоимость заказа, отправить уведомление клиенту и провести ряд других операций. Несмотря на широкую функциональность, дизайн приложения прост и понятен.
Инвестиции в программу экономически целесообразны. Она избавляет бюро переводов от ряда рутинных процессов, которые могут несколько замедлять бизнес-процессы. Например, генерация и оформление первичной документации. Достаточно просто настроить шаблон и софт автоматически его заполнит. Это качество софта можно перенести и на другие уровни хозяйствования. Так каждый заказ контролируется в фоновом режиме. Пользователь видит все стадии процесса, конечные сроки, может своевременно оповестить об этом заказчика или передать сообщение переводчику.
Чтобы определить лояльность клиентов, не нужно привлекать специалистов со стороны или заказывать иные дорогостоящие маркетинговые услуги. Можно ограничиться штатным функционалом программы. Она оценивает прирост клиентской базы бюро, поднимает статистику обращений и производительность переводчиков. Каждый перевод автоматически становится объектом углубленного анализа со стороны программы. Кроме этого, она позволяет наладить связь между участниками бизнес-операций, целыми отделами организации и специалистами различного профиля.
Программе можно доверить создание зарплатной ведомости бюро, чтобы впустую не тратить время бухгалтерии. При этом в расчет идут не только оклады и персональные ставки, но также проценты, бонусы и прочие алгоритмы, которые организация сочтет нужными при формировании зарплаты. Прием заказов и регистрацию новых клиентов легко оформить в интернете, что потребует интеграции продукта USU.kz с веб-сайтом предприятия. Данная опция открыта в форме индивидуальной разработки. Начните с демонстрационной версии, за использование которой не нужно платить.
Внешний вид программы
Видео программы для бюро переводов
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для бюро переводов
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация программы для учета переводов
Программой могут пользоваться:
Агентство переводов
Офисные предприятия
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для бюро переводов
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу для бюро переводов
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
