- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы для учета переводов
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Бланки - Вы сможете легко контролировать каждый заказ
Заказы - Будет возможность назначать исполнителей как из штатных работников, так и из фрилансеров
Исполнители - В каждому заказу можно прикреплять все необходимые файлы
Файлы - Все отделы будут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
Связь отделов - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту за нужный вам период
Рейтинг клиентов - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Статистика заказов поможет вам легко проанализировать готовые, предварительные и еще находящиеся в работе
Статистика заказов - Вы сможете легко проанализировать, какие услуги пользуется у вас популярностью
Анализ услуг - Сдельная заработная плата сотрудников может рассчитываться автоматически
Расчет зарплаты - Ваших сотрудников можно легко сравнить по числу услуг и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения стоимости услуг - возможностей множество!
Интеграция с сайтом - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Софт может создавать и вести неограниченное количество карточек учета заказов, контрагентов, ТМЦ и работников;
- Базу для учета переводов в виде демо-версии можно эксплуатировать бесплатно;
- Полная версия продукта устанавливается силами разработчика при внесении ее стоимости. Цена на программу является доступной и оплачивается лишь один раз (продление подписки на софт не требуется);
- Продуктом в полной версии можно пользоваться бесконечно (срок эксплуатации не ограничен);
- Карточки учета контрагентов бюро по переводам могут включать любые данные в качестве основной и дополнительной информации (имена, фирменные наименования, юридические и фактические адреса, реквизиты, контакты и т.п.);
- База данных по ТМЦ позволяет хранить их снимки с веб-камеры, скан-копии сертификатов и т.п.;
- Система осуществляет контроль над сроками по заказам, закупкам ТМЦ на склад и автоматически напоминает о необходимых действиях;
- Программа учета делает рейтинги прибыльности и популярности по всем услугам, оказываемым бюро, языкам перевода, а также переводчикам. Можно выявить также услуги (языки), пользующиеся наименьшим спросом;
- По заказчикам можно сделать рейтинги по частоте обращения, приносимой прибыли, общим суммам заказов за период и т.д.;
- Имеющиеся в программе данные по заказчикам позволяют выявлять свою целевую аудиторию и разрабатывать эффективные системы лояльности;
- Можно осуществлять учет и анализ данных об источниках информации, привлекших заказчиков в бюро переводов. Исходя из этих сведений, можно определять наиболее перспективные источники информации и результативность маркетинговых мероприятий;
- Имеется функция голосовых обзвонов, рассылки смс, сообщений на Viber, электронную почту по контактным данным, содержащимся в базе для учета переводов;
- Можно вывести «средние чеки» по всем филиалам бюро для целей корректировки ценовой политики в соответствии с приобретательской способностью регионов;
- Есть опция «отложенной продажи». Ее можно использовать, к примеру, при разработке ценовых и коммерческих предложений для быстрого отпуска услуг в дальнейшем;
- Имеются и иные опции.
Описание программного обеспечения
Бюро (агентство) по переводам, другое предприятие со штатными и внештатными переводчиками, а также частные переводчики и фрилансеры могут значительно упростить свою деятельность, прибегнув к автоматизации производственного учета. Специализированное программное обеспечение способно разгрузить переводчиков от работы, не относящейся к их основной деятельности. В частности, программа от компании УСУ комплексно автоматизирует учет переводов с предоставлением множества дополнительных возможностей для развития бизнеса.
Софт применим для любых юридических, физических лиц и ИП на территории СНГ и по всему миру. В нем можно работать на любом языке и с использованием разных валют. В программе можно собрать воедино разрозненный учет по контрагентам, кадрам, складу и заказам. Учет в одной программе можно вести, как по головному предприятию, так и по его филиалам.
В программе можно вести бухгалтерский учет (частично) с составлением первичной документации и выдачей фискальных чеков. При отсутствии необходимости в фискализации, в софте можно формировать и распечатывать для выдачи клиентам обычные квитанции. В них указываются данные по оплаченным услугам и итоговым суммам за вычетом авансов и скидок.
Пользователям софта по учету переводов можно вводить системы скидок и бонусов для своих заказчиков. Для этого бюро выдает клиентам соответствующие карты со штрих-кодами из базы. Их учет при осуществлении оплаты и начисление бонусов будет производиться программным обеспечением автоматически при помощи сканера штрих-кодов или путем ввода номера карты вручную.
Программа регистрирует и упорядочивает все заказы на переводы по срочности, сложности, стоимости и другим критериям. В базе можно прикреплять к каждому заказу относящиеся к нему файлы (сканированные книги, рукописи и т.п.). В системе назначается один или несколько ответственных за исполнение заказа переводчиков. При необходимости работники и руководство агентства могут работать в базе удаленно.
Система позволяет вести складской учет по расходным материалам (канцтовары и т.п.) агентства по переводам. Софт оснащен формами для составления калькуляций себестоимости, а также прайс-листов на перевод и сопутствующие услуги (нотариальное заверение, апостилирование, языковое сопровождение в поездках и т.п.). Все формы и шаблоны составляются путем автозаполнения данных из учетных карточек и прайс-листов.
Программное обеспечение ведет учет кадров бюро по переводам и начисляет сдельную и фиксированную зарплату с применением различных методик расчета. При этом можно применять различные коэффициенты к базовым ставкам окладов, к примеру, за сложность работы (технический, экономический, медицинский, юридический перевод), редкость языка и т.п. С помощью софта можно делать начисления по премиям и другим материальным способам мотивации.
В базе содержатся различные виды отчетов, содержащие объективные статистические и аналитические данные о производственных объемах и финансовом состоянии агентства. На их основе бюро планирует свою будущую деятельность. При помощи программы осуществляются маркетинговые мероприятия предприятия.
Внешний вид программы
Видео программы для учета переводов
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для учета переводов
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация программы для учета переводов
Программой могут пользоваться:
Агентство переводов
Офисные предприятия
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для учета переводов
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу учета переводов
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
