Возможности программы для курьеров
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Вы получите возможность контролировать каждый заказ, видеть историю за любой день по каждой доставке
Заказы - Программа может выполнять необходимые расчеты, показывать сумму задолженности
Расчеты - Бланк заявки и многие другие документы могут заполняться автоматически
Заполнение бланков - К заявкам можно прикреплять все связанные файлы
Вложенные файлы - Все отделы будут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
Связь отделов - Вы узнаете всю статистику заказов по вашим курьерам за нужный период времени
Курьеры - Сдельная заработная плата сотрудников может рассчитываться автоматически
Расчет зарплаты - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - Благодаря точному учету вы сможете увидеть наглядную статистику по принятым, оплаченным, исполненным или находящимся в работе заявкам
Заявки - Вы сможете вести полноценный финансовый учет: проводить доходы, любые расходы, видеть прибыль и смотреть различные аналитические отчеты
Учет финансов - Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
СВХ - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программа решает задачи по автоматизации ключевых позиций службы курьеров, занимается регистрацией заявок и отслеживает их статус в режиме реального времени;
- Клиентская база характеризуется высоким уровнем детализации, где по каждой позиции можно внести неограниченный объем информации, сделать вложение, разместить фотографию;
- Софт отвечает за назначение исполнителя на конкретное задание и составляет оптимальный рабочий график;
- Приложение оказывает поддержку нормативно-справочной документации. Первичные формы и бланки заполняются в авто-режиме, чтобы избавить сотрудников от этой рутинной операции;
- Программа осуществляет электронный надзор над деятельностью курьеров, следит за выполнением плана и достижением целевых показателей, оценивает производительность;
- Для формирования зарплатной ведомости персоналу не нужно привлекать стороннее программное обеспечение;
- Назначение прав доступа к данным и операциям в системе осуществляется по ролевой модели, где каждый пользователь получает не только персональный логин, но и зону ответственности;
- Отдельная подсистема отвечает за аналитическую отчетность в различной форме. Информация представлена во всех подробностях с использованием диаграмм, таблиц и графиков;
- Финансовые отчеты легко переправить по почте в адрес руководящего состава предприятия;
- Программа содержит ряд маркетинговых инструментов, с помощью которых можно отправить SMS заказчику или курьеру, оценить эффективность рекламных акций и показатели прироста клиентской базы;
- Расчеты автоматизированы, что гарантирует точность и сохранность данных. Все документы имеют цифровую копию. Их можно распечатать, загрузить на съемный носитель и т.д.;
- Статистику заказов можно запросить по каждому сотруднику организации и за любой период времени;
- Сводная отчетность также доступна и по другим категориям: клиентам, водителям, контрагентам. Пользователю не составит труда оформить соответствующий запрос;
- Список подключаемого оборудования содержит не только стандартные устройства, но также склады временного хранения или веб-сайт предприятия;
- Предлагаем начать эксплуатацию продукта USU с демонстрационной версии, которая находится в открытом доступе.
Описание программного обеспечения
Современные транспортные компании и службы доставки предпочитают решать логистические задачи с помощью специализированного программного обеспечения, которое в полной мере отображает тенденции автоматизации: тотальный финансовый контроль, снижение расходов и затрат, увеличение прибыли. Программа для курьеров выгодно отличается гибкой настройкой, доступным пользовательским интерфейсом, оперативностью и многофункциональностью, благодаря которой действие приложения распространяется на разные уровни хозяйствования.
Отличительной особенностью «Универсальной Системы Учета» (USU) считается демократичная стоимость продукции, её высокий уровень адаптации к конкретной среде эксплуатации. Поэтому наши программы идеально подходят для управления службой курьеров и доставки. Перед программой ставятся различные задачи логистической структуры: создание транспортной цепочки, назначение исполнителя на конкретный заказ, регистрация заявки, отображение аналитической информации, создание отчетной документации, детальное планирование маршрута и т.д.
Не секрет, что курьеры являются лицом организации данной отрасли. Поэтому программа уделяет отдельное внимание именно взаимоотношениям с персоналом, где по каждой позиции можно получить статистику, внести новые данные, посмотреть производительность, провести начисление зарплаты и бонусов. Отдельная подсистема отвечает за оформление нормативно-справочной документации. Большая часть типовых бланков и актов заполняется в авто-режиме, чтобы избавить сотрудников от этой рутинной и обременительной обязанности и переключить на выполнение совершенно других задач.
Управление курьерами подразумевает строгое соблюдение временных рамок, где одна небольшая неточность может обернуться серьезным уроном для репутации предприятия. Поэтому составление графика работы лучше делегировать программе. Она примет в расчет различные переменные и не допустит ошибок. Текущая заявка отслеживается в реальном времени, что весьма удобно для подтверждения статуса заказа. Оператору не придется тратить лишнего времени, чтобы узнать местоположение работника, своевременно проинформировать об этом клиента или запланировать новую операцию по доставке.
Автоматизация расчетов прекрасно показала себя в различных областях. Работа с курьерами не стала исключением. Программа производит расчеты зарплаты, анализирует производительность, генерирует управленческую отчетность, которую можно быстро переслать руководящему составу предприятия. Статистические данные отличаются высоким уровнем детализации, что позволяет быстро усвоить информацию и вовремя внести коррективы в финансовую деятельность организации, сократить расходы, стимулировать штат сотрудников, принять иные управленческие решения.
Ролевой принцип идеально подходит для управления доступом. Эту задачу лучше возложить на администратора программы, чтобы сохранить конфиденциальные данные и избежать ошибок при проведении стандартных операций. Каждому пользователю назначается персональный логин и уровень доступа. Рекомендуем ознакомиться со списком подключаемого оборудования, которое сможет упростить различные бизнес-процессы фирмы курьеров, взять на себя наиболее затратные и трудоемкие операции. На пробный период можно установить демонстрационную версию.
Видео программы для курьеров
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для курьеров
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Курьерская компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Логистическая
компания
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для курьеров
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать программу для курьеров
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.