- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы для учета доставки
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Вы получите возможность контролировать каждый заказ, видеть историю за любой день по каждой доставке
Заказы - Программа может выполнять необходимые расчеты, показывать сумму задолженности
Расчеты - Бланк заявки и многие другие документы могут заполняться автоматически
Заполнение бланков - К заявкам можно прикреплять все связанные файлы
Вложенные файлы - Все отделы будут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
Связь отделов - Вы узнаете всю статистику заказов по вашим курьерам за нужный период времени
Курьеры - Сдельная заработная плата сотрудников может рассчитываться автоматически
Расчет зарплаты - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - Благодаря точному учету вы сможете увидеть наглядную статистику по принятым, оплаченным, исполненным или находящимся в работе заявкам
Заявки - Вы сможете вести полноценный финансовый учет: проводить доходы, любые расходы, видеть прибыль и смотреть различные аналитические отчеты
Учет финансов - Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
СВХ - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Приложение отвечает за автоматизацию службы доставки, экспедиторские услуги и транспортные перевозки, ведет учет заказов, составляет регламентированную документацию;
- Система позволяет создавать различные справочники с детально заполненными карточками по клиентам, транспортным средствам, перевозчикам, персоналу и т.д.;
- В программе довольно просто реализованы опции консолидации грузов и мультимодальности;
- Заявки отслеживаются в режиме реального времени. Пользователю не составит труда узнать, где именно сейчас находится груз, совершена ли оплата, соблюдены сроки и т.д.;
- Бланки по доставке заполняются в авто-режиме, что избавляет персонал вручную обрабатывать данные учета и повторять одну и ту же рутинную операцию;
- Отдельная подсистема рассчитывает стоимость каждого заказа по времени, средствам и транспортным ресурсам;
- Встроенный планировщик отвечает за план погрузок, штатное расписание, ремонтные мероприятия, отслеживание действий документов на транспорт и прочий массив операций;
- Статистические данные представлены наглядно. Уровень визуализации можно настроить самостоятельно. При этом файлы можно мгновенно переслать руководству или распечатать;
- Софт оптимизирует процессы распределения заказов, выбора исполнителя и построения маршрутов;
- Система анализирует наиболее популярные направления и позиции доставки, ведет учет финансовой аналитики по перевозчикам, создает различные рейтинги и таблицы;
- Сводная отчетность по клиентам позволяет поднять статистику по каждой позиции, оценить продуктивность и экономическую целесообразность сотрудничества;
- Программа обрабатывает различные путевые листы. Шаблоны можно внести дополнительно;
- Конфигурация осуществляет полноценный финансовый контроль, принимает платежи, начисляет зарплату экспедиторам, отслеживает любое движение денег;
- Софт можно связать со складом временного хранения, различными терминалами или интернет-сайтом. Полный список подключаемых устройств опубликован на нашем сайте;
- Предлагаем ознакомиться с производительностью программы USU на практике. Установите демо-версию.
Описание программного обеспечения
Современная отрасль логистики существенно преобразилась благодаря специализированному программному обеспечению, позволяющему детально выстроить рабочий процесс экспедиторов, курьеров, водителей и другого персонала организации. Софт «Учет доставки» от компании «Универсальная Система Учета» включает в себя множество подсистем, воплощающих принципы автоматизации на каждом уровне хозяйствования. Это справочники транспорта и перевозчиков, клиентская база, опции мультимодальности и консолидации, взаиморасчеты с персоналом, расчет рейсов и т.д.
Отраслевые проекты «Универсальной Системы Учета» (USU) выгодно отличает оперативность, параметры индивидуальной настройки, демократичная цена, мультипользовательский режим и иные характеристики. При этом программы разрабатываются с учетом специфики и инфраструктуры службы доставки. Поэтому их эффективность находится на самом высоком уровне. Конфигурация предполагает обработку большого массива данных, автоматизацию расчетов каждого рейса и начислений заработной платы, огромный объем аналитической информации. Она представлена в виде визуально оформленных отчетов.
Не секрет, что доставка характеризуется соблюдением сроков и качеством взаимодействия с клиентом. Приложение учета закрывает обе позиции. Если первую функцию несет в себе модуль планирования, то выполнению второй способствует CRM-наполнение. Пользователь не только управляет заказами и отслеживает их актуальный статус в режиме реального времени, но также может заниматься SMS-оповещением клиентов, рассылать голосовые сообщения, электронные письма, составлять рекламные тексты в Viber.
Управление доставкой ставит перед организацией множество оптимизационных задач: построение маршрута, расход топлива и времени, выбор подходящего перевозчика и т.д. Компьютерный учет более эффективен, нежели человеческий фактор. С его помощью можно избежать элементарных ошибок. Что касается финансовых показателей, то управленческая отчетность создается автоматически и в кратчайшие сроки направляется в адрес руководства организации. Речь о показателях прибыли, производственных характеристиках транспорта и персонала, оценке эффективности рекламных акций и т.д.
Не стоит забывать, что первичные данные учета не обязательно вводить вручную. Регламентированная документация по доставке заполняется автоматически. Экспедитору останется только направить нужный файл на печать или переслать по электронной почте. Движение заказов полностью контролируется системой. Пользователю не составит труда убедиться в отработке заявки. Всего за несколько секунд он может узнать, что транспортное средство идет по маршруту, подтвердить статус оплаты, проверить время исполнения заказа, запланировать новую задачу и провести ряд других операций.
Отдельного упоминания заслуживает контроль автопарка службы доставки. Программа отслеживает действие документов, выданных на конкретный автомобиль. Если они подходят к завершению, то приложение учета присылает оповещение, что не обернется штрафами и иными санкциями в адрес предприятия. Спектр возможностей софта достаточно широк. При этом его можно увеличить за счет разработки индивидуального характера. Предлагаем начать с демонстрационной версии, которая в полном варианте значительно упростит рабочий процесс экспедиторов и обеспечит эффективное управление фирмой.
Внешний вид программы
Видео программы для учета доставки
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для учета доставки
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация программы для курьерской службы
Программой могут пользоваться:
Курьерская компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Логистическая
компания
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для учета доставки
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу учета доставки
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
