Возможности программы для доставки
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
Перевозчики - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
Любой транспорт - Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
Мультимодальность - Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
Консолидация - Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
Заказы - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
План погрузок - При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
Расчет рейса - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
Учет ремонта - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
План погрузок - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
Документы - Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Интеграция с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
ТСД - Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
СВХ - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программа предназначена для автоматизации фундаментальных позиций службы доставки: взаимодействию с группой заказчиков, расчетам стоимости заказов, документооборота и т.д.;
- Вся нормативно-справочная информация находится перед глазами пользователя, что значительно упрощает процесс создания документации и управления организацией;
- CRM-составляющая приложения позволяет заниматься рассылкой SMS и оценкой рекламной деятельности предприятия;
- Каждая заявка контролируется системой в режиме реального времени, что влечет за собой подтверждение статуса заказа и возможность качественной организации рабочего процесса;
- Программа производит расчеты в авто-режиме, чтобы не тратить лишнего времени сотрудников доставки и позволить им решать другие профессиональные задачи;
- Информация по курьерам, водителям и другому персоналу компании выведена в отдельную категорию;
- Расчеты заработной платы без влияния человеческого фактора занимают считанные мгновения. При этом процесс подразумевает создание необходимой документации в фоновом режиме;
- Различные бланки заявок и справки, другие первичные документы, могут заполняться автоматически, чтобы также снизить трудовые затраты и оптимизировать работу предприятия;
- Заявки достаточно информативны, что не мешает прикрепить к ним фотографии, текстовые материалы или изображения;
- Программа предоставляет исчерпывающий объем статистики по каждому курьеру доставки, чтобы иметь представление о производительности персонала и иметь аналитические данные по прочим характеристикам;
- Сводную отчетность можно запросить за любой период времени, как по базе клиентов, так и по сотрудникам, водителям, контрагентам и иным категориям, представленным в приложении;
- Уровень визуализации ключевых управленческих позиций довольно высок. Все отчеты можно сразу передать руководству;
- Финансовая активность предприятия не останется без внимания со стороны софта, запрограммированного определять лишние статьи расходов и оценивать динамику прибыли;
- Актуальную информацию можно мгновенно загружать на сайт компании, чтобы позволить клиентам отследить статус исполнения заявки и познакомить с другими возможностями фирмы;
- Демо-вариант приложения находится в свободном доступе. Рекомендуем испытать его возможности на практике.
Описание программного обеспечения
Современную сферу логистики крайне сложно представить без поддержки специализированного программного обеспечения, которое включает в себя принципы автоматизации управления клиентской базой, финансовых начислений, документооборота и других категорий хозяйствования. Программа для доставки характеризуется гибкой настройкой, что позволяет достичь максимальной эффективности. При этом наполнение программного продукта остается многофункциональным. Это и управление персоналом, и опции планирования, и инструменты CRM.
Специализация "Универсальной Системы Учета" (USU) заключается в создании высокоэффективной программы, которая на практике докажет преимущества оптимизации. Она произведена специально под сферу доставки и включает в себя всё необходимое для эффективного управления структурой. Все операции проводятся из главного меню. На каждую категорию программы – клиенты, водители, курьеры – заводится отдельный абонемент, где можно разместить любой массив информации. Не исключается и вариант дополнительных вложений, то есть изображений, фотографий и текстовых файлов.
Не секрет, что доставка выдвигает особенные требования соблюдению сроков. Поэтому в программе имеется встроенный планировщик, позволяющий разумно распоряжаться трудовыми ресурсами и временем. При этом статус текущей заявки легко подтвердить в режиме реального времени. Система контролирует каждый заказ, предоставляя исчерпывающий объем аналитических данных по необходимым параметрам: оплата, история, задолженность, статистика и т.д. Все расчеты с безупречной точностью производятся в авто-режиме, что не требует контроля со стороны персонала.
Управление доставкой тесно связано с формированием первичной документации, которая автоматизирована программой. Менеджер попросту не тратит рабочее время на заполнение документов и может спокойно заниматься решением других профессиональных задач. Управленческая отчетность поступает прямиком к руководству компании, что также влияет на оперативность принятия решений – усилить позиции доходности, оценить прирост базы заказчиков или производительность курьеров, избавиться от статей расходов и многое другое.
Не стоит забывать, что программа самостоятельно создает зарплатную ведомость и проводит начисления сотрудникам службы доставки согласно персональным окладам, процентам, ставкам и иным финансовым алгоритмам. При этом в привлечении стороннего ПО нет никакой необходимости. Под контролем софта находятся все ключевые логистические процессы, где можно прибегнуть к опции планирования и детально выстроить график работы организации, а также запросить сводную отчетность по клиентской базе, изучить финансовые отчеты или оценить эффект маркетинговой работы.
Программа учитывает инфраструктуру предприятия доставки, чтобы связать воедино различные отделы и элементы. Например, веб-сайт компании, склады временного хранения, телефонию и т.д. Перед электронной системой можно ставить совершенно разные задачи и успешно решать их. Не стоит отказывать себе в удовольствии и не испытать демо-версию приложения. Оно находится в свободном доступе. Это довольно демократичный способ испытать возможности продукта USU, определиться со списком целей, которых вы желаете достичь благодаря автоматизации.
Видео программы управления логистикой
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Программа для транспортных компаний
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для доставки
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Логистическая
компания
Транспортная
компания
Экспедиторская
компания
Почтовая служба
Курьерская компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для доставки
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать программу для доставки
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.