- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы для учета транспорта
- У Вас сформируется единая база клиентов и перевозчиков со всеми необходимыми контактными данными и документами
База клиентов - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что груз доставлен
СМС-рассылка - Учет всех необходимых данных и работ по заявке. Наглядная визуализация по статусу и полученной оплате
Заявки - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Программа автоматизирует все основные процессы: назначение авто, составление заявок для ТКО и клиента, расчеты рейса и сформирует план на погрузок на любую дату
План погрузок - С помощью специального окна вы сможете легко отследить каждый ваш транспорт, находится ли он на погрузке, или на каком участке маршрута, или же по нему проходят ТО. Одним нажатием из окна можно перейти на нужный рейс или план погрузок
Рейсы - Программа автоматически выполнит плановые расчеты по всем затратам на рейс, учтет фактические и удержания для полного финансового анализа
Расчеты затрат - Вы сможете учитывать все необходимые данные по транспорту, отслеживать ТО и актуальность различных документов
Любой транспорт - Вы получите полноценный учет ГСМ, их выдачи, затрат по рейсам, поставок и отчеты по актуальным остаткам любого подразделения
ГСМ - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта. Система сама напомнит о необходимости провести плановое ТО
Учет ремонта - Программа будет автоматически планировать работу для сотрудников по всем важным процессам
Процессы - Система поможет оптимизировать закупки ГСМ, запчастей и других товаров
Закуп - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - В системе ведется точный контроль показаний вашего транспорта для анализа пробега, расхода ГСМ и километража
Сверка - Программа поможет вам детально анализировать рентабельность вашего автопарка
Рентабельность - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
Документы - Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Утилита учета транспорта обладает очень легким в освоении и приятным в использовании интерфейсом. Работать с таким программным решением – сплошное удовольствие;
- Софт располагает возможностью ведения финансовых операций в любой валюте. Кроме того, утилита от компании «Универсальная Система Учета» может обрабатывать финансовые вливания, произведенные любым способом;
- Программное обеспечение учета транспорта поставляется в комплекте с двумя часами технической поддержки и обучения персонала;
- Операторам, работающим в системе ведения учета транспорта, присваиваются индивидуальные идентификационные данные (имя пользователя и пароль) для входа в программу.
- Эта мера не только обеспечивает безопасность и сохранность базы данных от несанкционированного входа, но и несет в себе две дополнительные функции: разграничение уровня допуска сотрудников и индивидуальный контроль действий каждого оператора;
- Уровень допуска работника содержит в себе перечень данных, к которым может получить доступ каждый отдельный сотрудник;
- Утилита учета транспорта поможет осуществить контроль над основными средствами компании;
- В функционал системы встроены такие функции, как автоматизированный обзвон определенных пользователей или групп пользователей. Можно так же производить авто-рассылку на адреса электронной почты или посредством СМС-сообщений;
- Утилита легко сочетает в себе функции контроля клиентской базы, поставщиков материальных запасов, сотрудников, автомобильного парка;
- Утилита учета транспорта поддерживает контекстный поиск. Встроено большое количество различных фильтров для поиска по различным параметрам;
- Функционал ведения складского учета так же встроен в функционал приложения. Утилита контролирует наличные и затраченные резервы;
- Удобной функцией приложения учета транспорта в логистической компании является возможность контроля транспорта, с указанием технических и юридических свойств (формальная принадлежность, грузоподъемность, государственные номерные знаки и так далее);
- К единице транспорта в приложении для ведения учета транспорта имеется возможность прикрепления разного рода документов, что облегчает работу в системе за счет автоматизированного поиска информации;
- Утилита контролирует истечение сроков пользования документами и выводит напоминание о необходимости продления или замены бумаги;
- Софт ведения контроля и учета транспорта помогает осуществлять планирование сервисного обслуживания транспортных средств;
- Утилита формирует широкую палитру отчетов разного вида, полезных как для руководящего состава, так и для рядовых работников;
- Для сотрудников доступен отчет «План работ», который помогает в проведении планирования деятельности;
- Утилита учета транспорта имеет встроенную функцию формирования заявок на перевоз грузов, планирования маршрутов следования и расчета различных затрат и так далее;
- Доступен автоматизированный расчет топливо-затрат, суточных для персонала, стоимости парковочных талонов и так далее;
- Утилита удобна и облегчает труд координаторов;
- Софт учета транспорта указывает на то, по какому маршруту передвигаются ТС, местонахождение машины. Можно даже узнать пробег за сутки, количество остановок, затраты топлива и прочую подобную информацию;
- При превышении нормы, можно произвести перерасчет расходов;
- Для получения более подробной информации и дальнейших разъяснений о программных продуктах, обращайтесь к специалистам отдела технической поддержки компании «Универсальная Система Учета». Наши специалисты разъяснят все имеющиеся вопросы и дадут исчерпывающую консультацию;
- Для предварительного ознакомления с программным обеспечением учета транспорта, Вы можете загрузить демонстрационную версию программы на сайте компании;
- Делайте выбор в пользу ПО учета транспорта от Универсальной Системы Учета и выводите Вашу логистическую компанию в сферу лидеров рынка! Наши специалисты окажут Вам всю необходимую поддержку!
Описание программного обеспечения
Учет транспорта в логистической отрасли является весьма сложной задачей и требует особенного подхода и специализированных средств для его осуществления. Мощнейшим средством осуществления учета транспорта является специализированное программное обеспечение, разработанное специалистами компании «Универсальная Система Учета». Современные реалии жесткой конкурентной борьбы в рамках рыночной экономики диктуют предпринимателям свои условия. Без применения программных средств в учете транспорта, невозможно эффективно осуществлять предпринимательскую деятельность. Ведь при наличии даже не особо большого количества переводок в грузовом транспорте, может возникнуть серьезная путаница, которая, в свою очередь, может привести к возникновению финансовых потерь. А в условиях жесткой конкуренции, любое, даже совсем незначительное преимущество, играет весомую роль для победы в конкурентной борьбе.
В целом, сегодня вести учет транспорта ручными методами неразумно. Ведь для того, чтобы автоматизировать деятельность логистической компании и эффективно контролировать транспорт, необходимо лишь принять правильное решение в деле выбора корректного и выгодного к приобретению приложения. Таким решением является революционная и прекрасно оптимизированная утилита для ведения учета транспорта от компании «Универсальная Система Учета» (УСУ).
Весомым преимуществом утилиты учета транспорта является отсутствие необходимости вносить какие-либо взносы для погашения абонентской платы. Вы приобретаете приложение один раз за фиксированную сумму и пользуетесь им без временных ограничений. Такой подход в ценовой политике является шагом навстречу клиентам и значительным полюсом в деле выбора программного обеспечения.
Особенностью работы программы ведения учета транспорта является комплексный подход к организации труда пользователей. Софт охватывает все аспекты ведения бизнеса и сводит нудную работу к минимуму. Система самостоятельно обрабатывает все данные и выдает конечный результат. Оператору необходимо только аккуратно и корректно ввести исходные сведения в базу данных.
Для приобретения доступны две разные версии утилиты учет транспорта. Одна из них – это стандартная версия, другая – расширенная. Расширенная версия утилиты включает в себя окно производственного планирования. Это окно выскакивает при входе в систему и является инструментом наглядного отображения оценки настоящей ситуации и позволяет запросто и в оперативном режиме найти нужную информацию для работы.
После установки лицензионной версии утилиты учета транспорта, операторы вносят комплекс исходной информации в необходимые поля во вкладке «справочник». В «справочники» вбиваются финансовые сведения, информация об отделах компании. Софт обеспечивает ведение делопроизводства компьютеризированными методами, без использования бумажных носителей. Согласование действий между отделами теперь производится оперативно и эффективно.
Софт учета транспорта снабжен функцией всплывающих сообщений-оповещений о важных событиях внутри компании. Например, это может быть напоминание о необходимости подписать какой-либо важный документ или о каком-нибудь ином важном событии, которое необходимо не упустить.
Утилита для осуществления учета транспорта является весьма эффективным инструментом автоматизации бизнес-процессов по формированию документов, составления и слежения за маршрутами и прочих процессов сферы офис-менеджмента.
При разработке утилиты учета транспорта рассматривались индивидуальные особенности ведения бизнеса в сфере логистики. Важной отличительной особенностью утилиты является возможность адаптации приложения под бизнес-процессы конкретной организации.
Отдел технической поддержки компании «Универсальная Система Учета» оказывает весь спектр необходимой технической поддержки программного обеспечения учета транспорта, что в значительной степени сэкономит финансы и трудозатраты организации, являющейся партнером-приобретателем программных решений от УСУ. Кроме того, наши специалисты полностью сопровождают весь процесс внедрения утилиты в систему.
Внешний вид программы
Видео программы для учета транспорта
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для учета транспорта
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация учета в транспортной компании
Программой могут пользоваться:
Транспортная
компания
Логистическая
компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для учета транспорта
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу для учета транспорта
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
