1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет договоров

По мнению 474 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет договоров

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для учета договоров

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Приложение призвано автоматизировать работу с договорами в различных организациях, вести регистрацию и учет файлов, поддерживать высокий уровень хранения и т.д.;
  • Система поможет упорядочить работу пользователей с документацией, где первоначальные данные вносятся автоматически, а также отслеживаются сроки текущих соглашений;
  • Поиск документов занимает считанные мгновения. Он производится по названию, коду, номеру, содержанию или другим критериям;
  • Каждый бланк представлен в виде цифровой копии, что ведет к безопасности данных. Также софт контролирует все версии определенного файла, чтобы иметь возможность своевременно исправить ошибки;
  • В программе реализована опция вложений к договорам. Это могут быть текстовые файлы, сопроводительные документы, данные учета, изображения и т.д.;
  • Система обеспечивает оперативный доступ к документации и оказывает информационно-справочную поддержку;
  • Операции с входящей, исходящей или внутренней документацией производятся из главного меню. Документы можно редактировать, задать в качестве шаблона заполнения, переслать по почте, распечатать;
  • Конфиденциальные данные можно защитить при помощи прав доступа пользователей. Они назначаются по ролевому принципу и препятствуют утечке информации;
  • Все стадии оформления документации отслеживаются программой - от проекта и согласования, до расторжения контракта;
  • Если над договором работают сразу несколько сотрудников, то приложение с учетом этой особенности составит оптимальный рабочий график и позволит свести воедино усилия специалистов;
  • Софт не имеет отраслевой специфики. Его могут использовать предприятия бюджетного или коммерческого сектора, крупные или небольшие компании;
  • Производительность и эффективность пользователей тщательно фиксируется системой;
  • Принцип многопользовательской работы дополняется возможностью обмена данными через интернет. Внешнее оформление программы можно настроить по своему вкусу;
  • Реестр функциональных характеристик продукта можно пополнить при помощи индивидуальной разработки: подключить оборудование, устройства, сайт, добавить модули и подсистемы;
  • Предлагаем приступить к тестовому испытанию с демонстрационной версии, которая предоставляется бесплатно.

Описание программного обеспечения

Делопроизводство имеет ключевое значение в бизнес-деятельности многих современных предприятий. Нет ничего удивительного в том, что данный комплекс работы зачастую делегируется специализированному программному обеспечению, не допускающему ошибок и неточностей. Цифровой учет договоров характеризуется гибкими настройками, позволяющими детально выстроить документооборот организации, упорядочить работу сотрудников, создавать электронные копии и исключить саму вероятность утери документов, отслеживать сроки действующих соглашений и т.д.

Принципы автоматизации от «Универсальной Системы Учета» (USU) включают в себя изучение среды эксплуатации, чтобы произвести максимально эффективный продукт с учетом специфики конкретного предприятия. Программа проводит регистрацию договоров в автоматическом режиме. Если с бумагами работают сразу несколько специалистов, то приложение позволит консолидировать их усилия, оказать информационно-справочную поддержку, запланировать комплекс работ и внимательно отслеживать ход выполнения проекта на каждой из стадий.

Не секрет, что договоры требуют предельно корректного учета, где могут быть размещены конфиденциальные данные. Поэтому права доступа предоставляются по ролевому принципу, позволяющему избежать разглашения данных и элементарных ошибок при стандартных операциях. Опции поиска и навигации реализованы достаточно просто. Ни один файл не затеряется в общем потоке. Пользователь может оформить поиск по определенным критериям или содержанию, ввести номер или любое другое сочетание слов, чтобы быстро найти нужное соглашение.

Электронное управление договорами не раз доказывало свою эффективность. Если раньше сотрудникам приходилось заполнять одни и те же регламентированные формы учета, справки и приказы, бессмысленно тратить рабочее время и заниматься рутинными операциями, то сейчас в этом нет никакой необходимости. Этому способствует модуль автозаполнения, благодаря которому существенно экономится рабочее время и ресурсы. Новый бланк легко задать в качестве шаблона. Впоследствии программа внесет в него первичные данные, тогда как сотруднику останется только выбрать и распечатать файл.

Модульное внедрение примечательно тем, что разрабатывается с учетом малейших тонкостей и нюансов делопроизводства. Здесь каждый инструмент предназначен для оптимизации документооборота. Пользователь сможет редактировать договоры, пересылать их по почте, делать вложения и т.д. Входящая, внутренняя и исходящая корреспонденция удобно упорядочена. Система осуществляет контроль версий, чтобы иметь возможность исправить ошибки и повысить качество готовой документации. Производительность пользователей оперативно фиксируется приложением.

С помощью софта можно вести подготовку проекта договора, согласование, автоматический учет дополнительных и сопроводительных материалов, сроков действия и многие другие операции. Пополнить реестр функциональных возможностей продукта USU можно за счет индивидуальной разработки. Система готова к эксплуатации в штатном режиме практически сразу после инсталляции. Рекомендуем начать с демо-версии, подчеркнуть достоинства и недостатки программы, определить её сильные стороны и после этого связаться с нашими техническими специалистами.

Внешний вид программы

Учет договоров

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для учета договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для учета договоров

edelveis_akva

Коммунальное предприятие «Эдельвейс – АКВА»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наша компания занимается добычей и распределением питьевой воды для населения в сельской местности. По специфике этого вида деятельности встал остро вопрос о необходимости соответствующего программного обеспечения. Мы пробовали самостоятельно в типичных офисных программах вести учет, но это породило массу неудобств. Поэтому при выборе программы мы выдвинули несколько критериев, которым должно соответствовать ПО, а именно:

  • возможность вести учет по нескольким тарифам;
  • обязательная гарантия сохранности данных;
  • учет воды и канализации;
  • начисление с привязкой к количеству человек;
  • возможность корректировки;
  • внешний вид квитанции.

Перед тем, как мы остановили выбор на компании Универсальные Системы Учета, мы обращались в другие компании, но ни одна из них не могла полностью удовлетворить наши запросы. Программа, предложенная специалистами УСУ, в полном объеме соответствовала нашим критериям и даже больше – появилась возможность формирования различных отчетов, что для нас немаловажно. Вместе с грамотными и вежливыми сотрудниками УСУ мы наладили учет в компании. На самом деле они – специалисты своего дела.

Разработчику программы отдельная благодарность за создание такой программы с множественными функциями.

Хотелось бы отметить еще один определяющий фактор при выборе, это сравнительно невысокая стоимость этой программы. То есть высокое качество при сравнительно низкой цене.

Мы выражаем признательность всему коллективу компании Универсальные Системы Учета за качественное обслуживание, оперативную работу и УНИВЕРСАЛЬНОСТЬ программы!


elaman

Институт правильного питания, Кит ТОО

Оценка 5
Оценка: 5/5


Индивидуальный предприниматель «Универсальная Система Учета» сумела быстро и качественно организовать работу по разработке и внедрению системы программного обеспечения для Института Правильного Питания в г. Астана, в результате чего предприятие систематизировала текущую работу нескольких отделов, оптимизировав ее до минимума, но при этом форма отчета осталась полной, развернутой и прозрачной.

Хотим отметить, что сотрудники выполнили все установочные работы в срок, внесли наши корректировки и изменения, в строгом соответствии с условиями Договора. По завершению работ со своей стороны сотрудники оперативно предоставили Акт выполненных работ.

Менеджеры и программисты очень пунктуальны и вежливы.

В общем, программа проста и легка в управлении.

Директор Койшегарина А.Н.

01.06.2017 года


flex

Спортивный клуб «Flex Fitness Club»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса спортивного клуба «Flex Fitness Club»


keremet

Химчистка «Центр Чистоты Керемет»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса химчистки «Центр Чистоты Керемет»


sds

Компания «SKILLZ DANCE STUDIO»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Руководство и персонал компании «SKILLZ DANCE STUDIO» выражает благодарность разработчикам программного обеспечения «Универсальная Система Учета для школы танцев».

Наша команда долго искала программу, которая бы отвечала всем нашим требованиям: база данных клиентов, удобное расписание, учет доходов и расходов, работа менеджеров и т.д.

,.

Рассмотрев не малое количество программ, программа «УСУ» обладает наиболее полным функционалом. Это конечно в первую очередь касается безопасности.

Возможность администрирования, установки уровня доступа и права на те или иные функции – это сегодняшний день. Еще один плюс, несомненный, это возможность анализировать разные отчеты по работе за месяц.

Так же возможность самостоятельно создавать в программе любые отчеты и видеть эффективность работы менеджеров и тренеров по отдельности, отслеживание должников или самых перспективных клиентов.

Компания «SKILLZ DANCE STUDIO» желает дальнейших успехов и процветания в работе!


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу учета договоров

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: