1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет договоров

По мнению 474 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет договоров

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для учета договоров

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Приложение призвано автоматизировать работу с договорами в различных организациях, вести регистрацию и учет файлов, поддерживать высокий уровень хранения и т.д.;
  • Система поможет упорядочить работу пользователей с документацией, где первоначальные данные вносятся автоматически, а также отслеживаются сроки текущих соглашений;
  • Поиск документов занимает считанные мгновения. Он производится по названию, коду, номеру, содержанию или другим критериям;
  • Каждый бланк представлен в виде цифровой копии, что ведет к безопасности данных. Также софт контролирует все версии определенного файла, чтобы иметь возможность своевременно исправить ошибки;
  • В программе реализована опция вложений к договорам. Это могут быть текстовые файлы, сопроводительные документы, данные учета, изображения и т.д.;
  • Система обеспечивает оперативный доступ к документации и оказывает информационно-справочную поддержку;
  • Операции с входящей, исходящей или внутренней документацией производятся из главного меню. Документы можно редактировать, задать в качестве шаблона заполнения, переслать по почте, распечатать;
  • Конфиденциальные данные можно защитить при помощи прав доступа пользователей. Они назначаются по ролевому принципу и препятствуют утечке информации;
  • Все стадии оформления документации отслеживаются программой - от проекта и согласования, до расторжения контракта;
  • Если над договором работают сразу несколько сотрудников, то приложение с учетом этой особенности составит оптимальный рабочий график и позволит свести воедино усилия специалистов;
  • Софт не имеет отраслевой специфики. Его могут использовать предприятия бюджетного или коммерческого сектора, крупные или небольшие компании;
  • Производительность и эффективность пользователей тщательно фиксируется системой;
  • Принцип многопользовательской работы дополняется возможностью обмена данными через интернет. Внешнее оформление программы можно настроить по своему вкусу;
  • Реестр функциональных характеристик продукта можно пополнить при помощи индивидуальной разработки: подключить оборудование, устройства, сайт, добавить модули и подсистемы;
  • Предлагаем приступить к тестовому испытанию с демонстрационной версии, которая предоставляется бесплатно.

Описание программного обеспечения

Делопроизводство имеет ключевое значение в бизнес-деятельности многих современных предприятий. Нет ничего удивительного в том, что данный комплекс работы зачастую делегируется специализированному программному обеспечению, не допускающему ошибок и неточностей. Цифровой учет договоров характеризуется гибкими настройками, позволяющими детально выстроить документооборот организации, упорядочить работу сотрудников, создавать электронные копии и исключить саму вероятность утери документов, отслеживать сроки действующих соглашений и т.д.

Принципы автоматизации от «Универсальной Системы Учета» (USU) включают в себя изучение среды эксплуатации, чтобы произвести максимально эффективный продукт с учетом специфики конкретного предприятия. Программа проводит регистрацию договоров в автоматическом режиме. Если с бумагами работают сразу несколько специалистов, то приложение позволит консолидировать их усилия, оказать информационно-справочную поддержку, запланировать комплекс работ и внимательно отслеживать ход выполнения проекта на каждой из стадий.

Не секрет, что договоры требуют предельно корректного учета, где могут быть размещены конфиденциальные данные. Поэтому права доступа предоставляются по ролевому принципу, позволяющему избежать разглашения данных и элементарных ошибок при стандартных операциях. Опции поиска и навигации реализованы достаточно просто. Ни один файл не затеряется в общем потоке. Пользователь может оформить поиск по определенным критериям или содержанию, ввести номер или любое другое сочетание слов, чтобы быстро найти нужное соглашение.

Электронное управление договорами не раз доказывало свою эффективность. Если раньше сотрудникам приходилось заполнять одни и те же регламентированные формы учета, справки и приказы, бессмысленно тратить рабочее время и заниматься рутинными операциями, то сейчас в этом нет никакой необходимости. Этому способствует модуль автозаполнения, благодаря которому существенно экономится рабочее время и ресурсы. Новый бланк легко задать в качестве шаблона. Впоследствии программа внесет в него первичные данные, тогда как сотруднику останется только выбрать и распечатать файл.

Модульное внедрение примечательно тем, что разрабатывается с учетом малейших тонкостей и нюансов делопроизводства. Здесь каждый инструмент предназначен для оптимизации документооборота. Пользователь сможет редактировать договоры, пересылать их по почте, делать вложения и т.д. Входящая, внутренняя и исходящая корреспонденция удобно упорядочена. Система осуществляет контроль версий, чтобы иметь возможность исправить ошибки и повысить качество готовой документации. Производительность пользователей оперативно фиксируется приложением.

С помощью софта можно вести подготовку проекта договора, согласование, автоматический учет дополнительных и сопроводительных материалов, сроков действия и многие другие операции. Пополнить реестр функциональных возможностей продукта USU можно за счет индивидуальной разработки. Система готова к эксплуатации в штатном режиме практически сразу после инсталляции. Рекомендуем начать с демо-версии, подчеркнуть достоинства и недостатки программы, определить её сильные стороны и после этого связаться с нашими техническими специалистами.

Внешний вид программы

Учет договоров

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для учета договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для учета договоров

beibars

Коммунальное предприятие «Beibars Group»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Уважаемый Николай Николаевич!

Мы, ТОО «Beibars Group», молодая и предприимчивая команда специалистов, работающих в области услуг телекоммуникаций. С момента открытия нашего Товарищества прошло чуть более 1 года, но за это время мы получили огромный и положительный опыт по использованию программного обеспечения USU для учета абонентов.

Не имея опыта работы, нам пришлось практически с «колес» изучать и вникать во все вопросы, касающиеся учета и обслуживания клиентов. Оказалось, что это не просто «2+2», и простыми арифметическими вычислениями тут не обойтись. Однако именно то, что ПО USU имеет удобный и дружественный интерфейс, высокую производительность, простоту в понимании, позволило нам с самого начала наладить процесс работы нашего бизнеса.

Для нас не маловажным является высокий уровень сервиса, оказываемый Вашими сотрудниками при тех. поддержке ПО USU.

В этой связи, нам хотелось бы выразить Вам свою благодарность за оказанную и оказываемую Вами услугу. Без сомнений мы будем рады рекомендовать Вас всем своим партнёрам и друзьям как надежного производителя программных продуктов по управлению предприятием! Благодарим Вас за плодотворное сотрудничество и надеемся на ее дальнейшее развитие.


chistota

Химчистка «Центр Чистоты»

Оценка 5
Оценка: 5/5


ИП Акулову Николаю Николаевичу

Уважаемый Николай Николаевич, касательно работы программного обеспечения по Автоматизации работы химчистки.

Вызовы, которые стоят перед бизнесом сегодня, особенно в сфере обслуживания, заставляют предприятия быстро реагировать на внешние факторы, четко выполнять все внутренние процедуры и бизнес-процессы, постоянно повышать качество обслуживания.

Работа в условиях постоянно конкурентной борьбы на рынках с большим количеством игроков заставляет предприятия жестко контролировать качество услуг, предлагать своим заказчикам все новые и новые сервисы, четко контролировать своевременность предоставления услуг и учитывать обратную связь от клиентов.

Кроме прочего, работа в сфере обслуживания, предусматривает проведения регулярных рекламных компаний, акций, бонусных программ, программ лояльности.

Предприятие любого размера, даже самое маленькое, требует, как минимум, базового учета и контроля движения денежных средств, учета расходов и доходов.

Для успешного ведения бизнеса в таких условиях, предприятию необходим инструментарий, позволяющий реализовать весь необходимый функционал и при этом иметь возможность к наращиванию функционала, введению новых видов продуктов или услуг, не реализованных в стандартных реализациях программного обеспечения. Работа по старинке, ведение учета в журналах приведет к потере большого количества времени на осуществление контроля и управления предприятием, а также чревато возникновением большого количества ошибок как во время заполнения отчетных документов, так и во время их проверки, что может привести к неправильным управленческим решениям.

Для химчистки «Центр Чистоты», кроме прочего, важным фактором при выборе ПО была возможность локализации ПО, а именно формирования квитанции на украинском языке в украинской валюте, с использованием актуального адреса пунктов приема и пр.

Оценив возможные варианты реализации поставленных задач, «Центр Чистоты» остановил свой выбор на разработке ИП Николая Акулова: Универсальная Система Учета – Автоматизация работы химчистки.

Универсальна Система Учета позволила реализовать учет расходов и доходов, контроль выполнения заказов, контроль работы сотрудников по каждому из заказов. Позволяет реализовать учет и анализ предоставленных услуг за любой период работы каждого из подразделений отдельно и всего предприятия в целом.

Наиболее ценным для химчистки «Центр Чистоты» являются финансовые отчеты. С их помощью мы осуществляем контроль количества денег в кассе, к-во денежных средств, принятых от заказчиков по каждому из заказов, контроль работы каждой кассы, включая наличный и безналичный расчет для каждого пункта приема, контроль инкассаций денежных средств.

Отдельно хочется отметить скорость разворачивания программного комплекса и профессионализм команды внедрения ПО. Процесс реализации полностью работоспособного рабочего места приемщика, включая установкой ПО и проведение инструктажа, от момента оплаты, занимает 1 рабочий день. Такой подход к работе позволяет экономить денежные средства на этапах экстенсивного развития бизнеса.

Гибкая система формирования базы услуг и прайс-листов позволяет создать дифференцированные цены для разного уровня клиентов (VIP, пенсионеры, студенты), применять бонусные программы к заказчиками и отслеживать их использования.

Функционал СМС информирования и рассылки позволяет вовремя и адресно уведомить клиента о состоянии заказа или о акциях, новых услугах, бонусных программах и прочее. Ценность этого функционала заключается в возможности напрямую общаться с своими реальными клиентами без посредников в виде рекламы в интернете, прессе, рекламы на вывесках или биг-бордах. С такого-рода информированием «Центр Чистоты» может быть уверен, что его клиенты точно получать нужную информацию.

Спасибо коллективу разработчиков Универсальной Системы Учета за качественно выполненную реализацию и внедрения ПО Автоматизации работы химчистки.

С уважением

Химчистка «Центр Чистоты»

в лице ФО-П Киевской Елены Валериевной.


lf

Фитнес-центр «Light-FITNESS»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса фитнес-центра «Light-FITNESS»


mozg

Медицинский центр «Стимуляция мозга»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса медицинского центра «Стимуляция мозга»


ozen

ТОО «Озенсантехобслуживание»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Здравствуйте! Меня зовут Тимурова Дина, я работаю начальником отдела реализации в компании ОзенСанТехОбслуживание. Наша организация занимается предоставлением коммунальных услуг населению.

Ранее мы не пользовались программами учета, а информацию заносили в таблицы Эксель, это было очень неудобно. Много времени тратилось на поиск абонента и внесение данных. Затем я занялась подбором программы для коммунальных предприятий и наткнулась на Универсальную Систему Учета. После установки программы сотрудники УСУ провели обучение и работать стало легко и удобно. В программе можно учитывать сразу несколько услуг, вести большое число абонентов и создавать различные отчеты – достаточно просто нажать пару кнопок.

В УСУ мы создаем заявки на обслуживание, быстро находим должников, распечатываем квитанции, назначаем и изменяем тарифы и многое другое. Иногда возникают вопросы, в этом случае я сразу звоню в УСУ и получаю все ответы и техническую поддержку.

Мы довольны программой Универсальная Система Учета и рекомендуем ее другим!


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу учета договоров

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: