1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет документов

По мнению 364 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет документов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для учета документов

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Приложение автоматизирует операции с бумагами: регистрацию, учет и хранение. Кроме этого, упорядочивает работу пользователей и сокращает время на поиск нужных файлов;
  • Софт занимается контролем над исполнением задач, фиксирует производительность персонала, отмечает изменение версий договоров, контрактов, приказов и иного вида бумаг;
  • Доступ к централизованной системе определяется исключительно администратором;
  • Все виды корреспонденции – входящая, исходящая и внутренняя, регулируются программным обеспечением. Гибкие настройки позволяют расставить акценты делопроизводства по своему усмотрению;
  • Бумаги отслеживаются на каждой стадии исполнения. При желании к работе можно подключить сразу нескольких пользователей с учетом прав доступа;
  • Поиск по содержанию и ключевым критериям реализован достаточно просто и не составит каких-то сложностей;
  • Система позволяет создать цепочку связанных файлов, сделать текстовое вложение, прикрепить сопроводительное или дополнительное соглашение, загрузить снимок и т.д.;
  • Первичные данные вносятся в авто-режиме, чтобы не отвлекать сотрудников от другого массива работы. При этом новый договор или контрактное соглашение легко задать в качестве шаблона;
  • Тематическую категорию можно определить автоматически по содержанию или в ручном режиме;
  • Все действия пользователей с документами находят отображение в программе, которая регистрирует изменения, отмечает производительность персонала и т.д.;
  • Учет поступивших данных включает в себя оперативное оповещение исполнителей, отслеживание сроков, направление файлов в архив;
  • Данные представлены наглядно. При этом уровень визуализации можно задать самостоятельно;
  • Не нужно устанавливать дополнительных программ, чтобы передать файлы по почте или внести изменения в договор. Стандартных возможностей софта вполне достаточно;
  • При желании функциональность легко повысить, добавить подсистемы, элементы или корпоративный дизайн. Подобный комплекс разработки выполняется индивидуально;
  • Рекомендуем приступить к эксплуатации с общедоступной демонстрационной версии.

Описание программного обеспечения

Эффективная работа с документацией довольно часто становится ключевой характеристикой деятельности современных предприятий разной отраслевой направленности. Поэтому данный вопрос требует автоматизированного решения, которое практически не имеет слабых сторон. Цифровой учет документов прекрасно зарекомендовал себя гибкими параметрами настройки, благодаря которым можно верно расставить приоритеты хозяйствования, проводить регистрацию соглашений, отслеживать статус исполнения задач, сроки действия контрактов и т.д.

IT-проекты «Универсальной Системы Учета» (USU) характеризуются оперативностью, адаптированной платформой, многопользовательским режимом. Каждая программа создается с учетом условий эксплуатации и нюансов конкретного предприятия. Софт обеспечивает централизованное хранение документов, доступ к которым предоставляется по персональным логинам и паролям. Они распределяются по ролевому принципу, чтобы создать дополнительный уровень защиты данных и избежать элементарных ошибок.

Не секрет, что документы бывают разными: контракты, приказы, договоры, проекты и т.д. Задача приложения заключается в том, чтобы удобно классифицировать файл, заполнить необходимый объем информации учета, которая позволит быстро его найти. При этом поиск проводится не только по номеру или названию соглашения, но также по его содержанию. В результате персонал не будет тратить лишнего времени на простейшие операции, в том числе – на заполнение. Первичные данные вносятся автоматически. Шаблон легко настроить.

Электронное управление документами выгодно в плане создания цифровых копий и контроля версий, что позволит вовремя внести коррективы, исправить недочеты, распечатать файлы или переслать по E-mail. Операции проводятся из главного меню. Нет никаких сложностей даже для неопытного пользователя. Учет входящей, исходящей и внутреннего оборота бумаг ведется в режиме реального времени. Информацию по проектам можно отследить на любой стадии делопроизводства, а также – задействовать сразу нескольких специалистов над решением одной и автоматически составить детальный план работ.

Документы можно разбить на тематические категории, запросить аналитические данные, проверить статистику и производительность персонала. Конфигурация программы открывает широкие возможности по управлению, регистрации и учету документации. Все зависит от требований конкретного предприятия. Что касается форматов, с которыми взаимодействует приложение, то к ним относятся не только самые распространенные и популярные, но и не очень востребованные, чтобы исключить саму вероятность несоответствия форматов и не останавливать рабочего процесса.

Преимуществом модульного внедрения является адаптивность, когда софт получает дополнительные возможности, инструменты и подсистемы, которые обеспечат полный контроль над работой с документами. Стоит задуматься об индивидуальной разработке с учетом личных предпочтений и пожеланий. Предлагаем испытать демонстрационную версию. Она в полной мере способна отразить перспективы автоматизации и экономии рабочего времени. В настоящий момент нет более эффективной методики оптимизации документооборота, нежели установить специализированное программное обеспечение.

Внешний вид программы

Учет документов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для учета документов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для учета документов

atletiko

Спортивный комплекс «АтлетиКо»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Мы открылись не так давно, в августе 2015 г., и для работы выбрали программу «Универсальную Систему Учета» и не пожалели. Удобный и понятный интерфейс, простота в обращении, возможны любые индивидуальные настройки, не нужно постоянно обновлять, платить за это, отправка сообщений в виде смс и по e-mail.

Программа позволяет вести различный учет: клиентской базы, посещаемости клиентов, видов абонементов, составлять расписание занятий в залах и тренеров, начислять зарплату, вести контроль корпоративных клиентов, учет и продажи товаров и многое другое.

Пользуясь данной программой не трудно оптимизировать работу производства, наладить складской учет, настроить автоматический просчет по ценам для оптимизации расходов предприятия.

Выражаем благодарность всему коллективу «ИП Акулова» за отличный продукт и качественный сервис!


card_express

Сеть магазинов «Card Express»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса сети магазинов по продаже сотовых телефонов и аксессуаров «Card Express»


funkytown

Студия танцев «Funky Town»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса танцевальной студии «Funky Town»


maxcom

Компания «Макском СПб»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Некоторое время назад мы приобрели программу «Универсальную Систему Учета». Программа позволила облегчить и ускорить работу с финансовыми средствами компании. В ней можно учитывать весь приход и расход, а также видеть прибыль за каждый отчетный период. К тому же, можно использовать такое понятие как «Проекты», чтобы движение средств отображалось в разрезе каждого проекта или договора организации. Система «УСУ» помнит всех должников. Благодаря понятным и наглядным за счет графиков и диаграмм отчетам, можно с легкостью анализировать свои финансы. Также хочется отметить достаточно простой интерфейс программы, разобраться в котором не составило труда. Огромное спасибо команде «Универсальной Системы Учета» за отличное программное обеспечение!


ortobots

Магазин «ОртоБоты»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Мы занимаемся продажей детской ортопедической обуви, детских средств реабилитации и различных ортопедических товаров. С каждым годом ассортимент продукции и количество клиентов увеличивается. Для более эффективного управления, необходима автоматизация учета. Именно автоматизация дает возможность любому предприятию перейти на новый уровень развития!

Выбором программы занимались долго и тщательно. Задачей стояло найти универсальную программу по доступной цене, которая в себе совместит сразу все функции: и место продавца-кассира, и товароведа, и при входе под другим паролем будет служить отличной аналитической программой для руководителя магазина. И вот мы нашли УСУ. Просто находка для индивидуального предпринимателя!

Смущало только одно… отсутствие представительства в нашем городе, а потом, как оказалось, и в России в целом. Не могли представить, как можно успешно сотрудничать, находясь на разных концах света.

Но, благодаря профессионализму и внимательному отношению команды УСУ, мы решились.

На сегодняшний день мы имеем легкую в использовании программу автоматизации продаж. Учет товарных остатков, анализ продаж в разрезе групп товаров, ведение клиентской базы и многое другое. Есть возможность моделировать программу именно под наш вид деятельности.

Техническая поддержка работает на высоте. Специалисты быстро реагируют на все вопросы и помогают при любом обращении.

Всем рекомендую! Спасибо Вам большое!

С уважением, Руководитель магазина «ОртоБоты» Тимербаева А.А.

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации магазина «ОртоБоты»


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: