1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет документов

По мнению 364 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет документов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для учета документов

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Приложение автоматизирует операции с бумагами: регистрацию, учет и хранение. Кроме этого, упорядочивает работу пользователей и сокращает время на поиск нужных файлов;
  • Софт занимается контролем над исполнением задач, фиксирует производительность персонала, отмечает изменение версий договоров, контрактов, приказов и иного вида бумаг;
  • Доступ к централизованной системе определяется исключительно администратором;
  • Все виды корреспонденции – входящая, исходящая и внутренняя, регулируются программным обеспечением. Гибкие настройки позволяют расставить акценты делопроизводства по своему усмотрению;
  • Бумаги отслеживаются на каждой стадии исполнения. При желании к работе можно подключить сразу нескольких пользователей с учетом прав доступа;
  • Поиск по содержанию и ключевым критериям реализован достаточно просто и не составит каких-то сложностей;
  • Система позволяет создать цепочку связанных файлов, сделать текстовое вложение, прикрепить сопроводительное или дополнительное соглашение, загрузить снимок и т.д.;
  • Первичные данные вносятся в авто-режиме, чтобы не отвлекать сотрудников от другого массива работы. При этом новый договор или контрактное соглашение легко задать в качестве шаблона;
  • Тематическую категорию можно определить автоматически по содержанию или в ручном режиме;
  • Все действия пользователей с документами находят отображение в программе, которая регистрирует изменения, отмечает производительность персонала и т.д.;
  • Учет поступивших данных включает в себя оперативное оповещение исполнителей, отслеживание сроков, направление файлов в архив;
  • Данные представлены наглядно. При этом уровень визуализации можно задать самостоятельно;
  • Не нужно устанавливать дополнительных программ, чтобы передать файлы по почте или внести изменения в договор. Стандартных возможностей софта вполне достаточно;
  • При желании функциональность легко повысить, добавить подсистемы, элементы или корпоративный дизайн. Подобный комплекс разработки выполняется индивидуально;
  • Рекомендуем приступить к эксплуатации с общедоступной демонстрационной версии.

Описание программного обеспечения

Эффективная работа с документацией довольно часто становится ключевой характеристикой деятельности современных предприятий разной отраслевой направленности. Поэтому данный вопрос требует автоматизированного решения, которое практически не имеет слабых сторон. Цифровой учет документов прекрасно зарекомендовал себя гибкими параметрами настройки, благодаря которым можно верно расставить приоритеты хозяйствования, проводить регистрацию соглашений, отслеживать статус исполнения задач, сроки действия контрактов и т.д.

IT-проекты «Универсальной Системы Учета» (USU) характеризуются оперативностью, адаптированной платформой, многопользовательским режимом. Каждая программа создается с учетом условий эксплуатации и нюансов конкретного предприятия. Софт обеспечивает централизованное хранение документов, доступ к которым предоставляется по персональным логинам и паролям. Они распределяются по ролевому принципу, чтобы создать дополнительный уровень защиты данных и избежать элементарных ошибок.

Не секрет, что документы бывают разными: контракты, приказы, договоры, проекты и т.д. Задача приложения заключается в том, чтобы удобно классифицировать файл, заполнить необходимый объем информации учета, которая позволит быстро его найти. При этом поиск проводится не только по номеру или названию соглашения, но также по его содержанию. В результате персонал не будет тратить лишнего времени на простейшие операции, в том числе – на заполнение. Первичные данные вносятся автоматически. Шаблон легко настроить.

Электронное управление документами выгодно в плане создания цифровых копий и контроля версий, что позволит вовремя внести коррективы, исправить недочеты, распечатать файлы или переслать по E-mail. Операции проводятся из главного меню. Нет никаких сложностей даже для неопытного пользователя. Учет входящей, исходящей и внутреннего оборота бумаг ведется в режиме реального времени. Информацию по проектам можно отследить на любой стадии делопроизводства, а также – задействовать сразу нескольких специалистов над решением одной и автоматически составить детальный план работ.

Документы можно разбить на тематические категории, запросить аналитические данные, проверить статистику и производительность персонала. Конфигурация программы открывает широкие возможности по управлению, регистрации и учету документации. Все зависит от требований конкретного предприятия. Что касается форматов, с которыми взаимодействует приложение, то к ним относятся не только самые распространенные и популярные, но и не очень востребованные, чтобы исключить саму вероятность несоответствия форматов и не останавливать рабочего процесса.

Преимуществом модульного внедрения является адаптивность, когда софт получает дополнительные возможности, инструменты и подсистемы, которые обеспечат полный контроль над работой с документами. Стоит задуматься об индивидуальной разработке с учетом личных предпочтений и пожеланий. Предлагаем испытать демонстрационную версию. Она в полной мере способна отразить перспективы автоматизации и экономии рабочего времени. В настоящий момент нет более эффективной методики оптимизации документооборота, нежели установить специализированное программное обеспечение.

Внешний вид программы

Учет документов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для учета документов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для учета документов

beibars

Коммунальное предприятие «Beibars Group»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Уважаемый Николай Николаевич!

Мы, ТОО «Beibars Group», молодая и предприимчивая команда специалистов, работающих в области услуг телекоммуникаций. С момента открытия нашего Товарищества прошло чуть более 1 года, но за это время мы получили огромный и положительный опыт по использованию программного обеспечения USU для учета абонентов.

Не имея опыта работы, нам пришлось практически с «колес» изучать и вникать во все вопросы, касающиеся учета и обслуживания клиентов. Оказалось, что это не просто «2+2», и простыми арифметическими вычислениями тут не обойтись. Однако именно то, что ПО USU имеет удобный и дружественный интерфейс, высокую производительность, простоту в понимании, позволило нам с самого начала наладить процесс работы нашего бизнеса.

Для нас не маловажным является высокий уровень сервиса, оказываемый Вашими сотрудниками при тех. поддержке ПО USU.

В этой связи, нам хотелось бы выразить Вам свою благодарность за оказанную и оказываемую Вами услугу. Без сомнений мы будем рады рекомендовать Вас всем своим партнёрам и друзьям как надежного производителя программных продуктов по управлению предприятием! Благодарим Вас за плодотворное сотрудничество и надеемся на ее дальнейшее развитие.


grenadine

ТОО «Grenadine»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Компания «Grenadine» выражает свою благодарность Универсальной Системе Учета за разработку уникальной программы.

Благодаря профессионализму, программа была разработана с учетом всех наших пожеланий и потребностей.

Большим плюсом в работе является оперативная обратная связь с нашим персональным менеджером.

Отдельную благодарность хотим выразить Акулову Николаю Николаевичу за индивидуальный подход к нашему проекту.

Универсальная Система Учета зарекомендовала себя как надежный партнер в области разработки ПО, максимально понимающий наши потребности.

Мы и в дальнейшем планируем продолжать и расширять наше сотрудничество!

С уважением, Генеральный директор ТОО «Grenadine» С.И. Оспанов

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса учебного центра Grenadine


otynshiev

Водоканал «ИП Отыншиев Абай Байсенкулович»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Хотим выразить благодарность разработчикам программного обеспечения «Универсальная система учета для коммунального предприятия». Купив программу «УСУ», мы получили полную автоматизацию нашей организации. Программа упростила весь процесс работы: в системе учета хранится вся история начислений по приборам учета и без них, автоматически формируются квитанции, можно легко отмечать оплату, проводить перерасчет и видеть долги абонентов. В системе управления есть множество полезных отчетов. Очень удобная и простая в использовании программа. Спасибо!


oxford

Курсы английского языка «Oxford»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Отзыв об «Универсальной Системе Учета»

Меня зовут Оксана Шептуха, я являюсь директором курсов английского языка «Oxford» в городе Харьков, Украина.

Наша компания сравнительно молодая, нам пять лет, но уже заработали репутацию, нас рекомендуют знакомым. Несомненно, это радует, но когда количество наших клиентов превысило 100 человек, стало сложно вести статистику. Еще одной сложностью стала одна из наших фишек — мы позволяем ученикам отрабатывать пропущенные по уважительной причине занятия. Очень трудно было вести бухгалтерию на бумаге, ведь кроме финансовых поступлений и зарплаты преподавателей необходимо вести учет пропущенных и отработанных занятий. Стал вопрос поиска удобной системы учета.

Поиски в Интернете привели к Универсальной системе учета. Преимущество первое — нет ежемесячной абонентской платы. Преимущество второе —очень удобный интерфейс. Две недели тестового использования демо версии практически не оставили вопросов. По нашей просьбе в программу внесли изменения — возможность ставить в расписание не только каждого ученика, но и всю группу в целом. После бумажных «мучений» благодаря USU экономится много времени, просто радует возможность моментально видеть и анализировать все поступления от клиентов за год, зарплату преподавателей в динамике.

Быстрая обратная связь, решение всех возникающих вопросов, часы на обслуживание и обучение входят в стоимость программы USU.

Буду в свою очередь рекомендовать программу знакомым, некоторые из них уже заинтересовались покупкой.

С уважением,

Директор курсов английского языка «Oxford» Шептуха О.Н.


platinum

Маникюрный салон «Платинум»

Оценка 5
Оценка: 5/5


В первую очередь хотим всем коллективом маникюрного салона «Платинум» выразить огромную благодарность команде УСУ за качественное обслуживание и пожелать достижения новых вершин в вашем деле.

Мы в течении года вели учет по традиционной схеме, то есть все писали в тетради, и когда начало увеличиваться число клиентов, потребовалось как-то упростить ведение учета клиентов, поток финансов и т.д. А еще как-то хотели запустить программу лояльности клиентов. Когда начали искать в интернете подходящую программу, наткнулись на сайт Универсальной Системы Учета. После приобретения программы мы получили еще больше возможностей, чем хотели до этого. А именно:

- запустили бонусную систему;

- можем одним кликом посчитать заработную плату сотрудника, ежедневный доход и расход, платежи;

- отчет по клиентам;

- какая услуга более востребована.

Получили новые возможности:

- платеж по банковским картам;

- учет привлеченных поставщиками клиентов.

Самое главное, что с программой УСУ есть возможность реализовать свои идеи по развитию своего дела.

Руководитель: Кенжибаев А.А.


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: