Учет стоматологической клиники

Стоматологический учет

Раньше стоматологический учет велся путем ручного заполнения бумаг, что отнимало много времени, учитывая, что данные не всегда вводятся идеально. Сегодня все стало цифровым, и качественные показатели сотрудников организации улучшаются в любой сфере. Из-за огромного потока информации, которую необходимо обрабатывать, необходимости консультирования и обслуживания клиентов, справиться с этим без специальной системы учета довольно сложно. Сюда входит работа с товарами, которые необходимо оприходовать, контроль всех этапов приема, хранения и реализации. В стоматологической поликлинике возникает потребность в ведении документации, расчетных операциях, записи пациентов на прием, анализе качества обслуживания, использовании и хранении лекарственных средств, управлении и контроле внутриорганизационных процессов и т.д.

Все процессы должны быть зафиксированы при грамотном управлении и оптимальном распределении ресурсов компании. В современных условиях в стоматологических клиниках требуются автоматизированные и высокопроизводительные электронные ассистенты. На рынке достаточно широкий спектр предложений от разработчиков различных компаний, но чтобы принять правильное решение, стоит проанализировать функциональность установленных инструментов посредством собственных тестов при использовании триальной версии. Необходимо проанализировать, какой функционал должно иметь приложение с учетом эксплуатационных недостатков вашей организации. А вы можете довериться нам и последовать нашим советам, обратив внимание на специализированную и многофункциональную программу компании «Универсальная система учета». Программное обеспечение предлагает безграничные возможности благодаря широкому спектру модулей и инструментов, индивидуально подобранных для стоматологической практики, по доступной цене и без ежемесячной абонентской платы.

Учет в стоматологической больнице будет вестись быстрее и эффективнее и будет отражать все действия каждого пользователя в системе. Данное приложение позволяет прикрепить записи, личную информацию, должность, стаж, трудовой договор и фотографию, хранящиеся в отделе кадров каждого сотрудника стоматологической клиники. После регистрации и установки приложения на рабочее устройство, например компьютер, смартфон или планшет, пользователи смогут самостоятельно настроить управление по своему желанию. Для обслуживания иноязычных пациентов существуют тематические модели столов, которые можно выбрать и работать в комфортных условиях с учетом использования одного или нескольких иностранных языков.

Учетной записью может пользоваться только один сотрудник стоматологической практики, что обеспечивает безопасность конфиденциальной информации. Для удобной и качественной работы менеджер не только устанавливает камеры видеонаблюдения в каждой стоматологической клинике, но и позволяет удаленно контролировать ход работы на стойке регистрации, на кассе и в бухгалтерии. при синхронизации работы оборудования с основным компьютером в отделениях, аптеках, складах. Поэтому при управлении несколькими стоматологическими клиниками нет необходимости постоянно находиться в одном из отделений и нет необходимости контролировать процессы всех клиник одновременно. Программа обеспечивает многоканальное подключение всех рабочих устройств, позволяет осуществлять совместную работу и обмениваться информационными сообщениями по локальной сети. Менеджер может удаленно контролировать выполнение поставленных задач, сроки, качество работ и давать дополнительные указания.

Оптимизация учета стоматологического кабинета с учетом возможности ведения учета в единой информационной системе. Программа автоматизирована, многофункциональна и может работать с различными приложениями, в том числе с 1С бухгалтерией. Таким образом, руководитель в любой момент может видеть финансовые показатели стоматологического учреждения и ежедневно сравнивать общие показатели приема пациентов и оплаты. Все бухгалтерские документы и отчеты будут заполнены в электронном виде по образцам и быстро сформированы в программе по встроенным шаблонам. Заполнение документов и записей будет осуществляться автоматически, импорт и экспорт материалов из любого источника и поддержка любого типа файловых операций. Информационные данные хранятся в централизованном хранилище в неограниченном объеме и на длительный срок с учетом классификации по дате и другим параметрам.

Доступ к базе данных доступен всем пользователям с различными административными способностями. Поэтому, когда возникает острая необходимость получить информацию из системы, пользователи будут использовать контекстный поиск для оптимизации своего рабочего времени. Для ведения бухгалтерского учета и быстрого выполнения операций планируется использовать электронный калькулятор с конкретными алгоритмами и ценами на стоматологические услуги и лекарства. Постоянным клиентам стоматологической клиники предоставляются скидки и подарки. При расчете сотрудники автоматически покажут сумму за вычетом процента скидки, не тратя время на перерасчеты. Одним щелчком мыши вы можете создать счет на оплату, ориентированный на пациента, из единой базы данных CRM, раскрывая такие детали, как предоставляемые услуги, лечащие стоматологи, ставки скидок, историю посещений и многое другое. .

Бухгалтерский учет в стоматологических клиниках

Учет в стоматологических клиниках проходит проще и быстрее, учитывая автоматизированный формат процесса. Данное приложение позволяет автоматизировать учет и контроль работы персонала стоматологической поликлиники на основе считывания общих показателей, таких как отработанное время, объем выполненной работы, качество обслуживания пациентов, а также по итогам окончания работы. оплата за месяц. будет начислена зарплата. Также любой организации необходимо контролировать качество работы, выполняемой каждым сотрудником. Программное обеспечение можно использовать для анализа качества обслуживания пациентов и скорости выполнения поставленных задач путем получения ежедневных отзывов клиентов. Таким образом, благодаря уникальному программному обеспечению можно сократить затраты времени и денег и дисциплинировать сотрудников.

Программа позволяет автоматически рассылать информационные сообщения, такие как SMS, электронная почта, WhatsApp и Viber, предоставляя голосовую и текстовую информацию о скидках, новых стоматологических предложениях или открытиях новых филиалов. Напоминания о назначении встреч, результатах экзаменов и доступности экзаменов. Таким образом можно сократить количество прогулов, обеспечить непрерывность стоматологического персонала, оптимальное использование ресурсов и планирование работы. Кроме того, в целях повышения качества работы в стоматологических учреждениях планируется использовать современные функции телефонной АТС, которые помогают сократить время, затрачиваемое на консультации с пациентами по телефону. Таким образом, при поступлении звонка в стоматологическую клинику система может определить контактный номер телефона пациента, отобразить информацию о приеме, предоставляемых услугах и анализах непосредственно в системе, быстро отреагировать и записать на дальнейший прием. .

Бухгалтерский учет в стоматологической клинике

Учет в стоматологической клинике ведется автоматически и хранит информацию о сотрудниках, пациентах, лекарствах, расходных материалах, оборудовании и т.д. При учете контроля лекарственных средств и расходных материалов ко всей информации прилагается номинальный перечень количества, коды наборов, общие сведения о стоимости, сроке годности, а также изображения, позволяющие отличить их от аналогичной продукции. Самостоятельное ведение инвентарного учета – длительный и трудоемкий процесс, требующий внимания со стороны сотрудников. Для улучшения и ускорения процесса инвентаризации программное обеспечение взаимодействует с высокотехнологичным оборудованием, считывает штрих-коды и отображает данные в системе. Поэтому каждое наименование препарата и расходных материалов будет точно соответствовать фактическому количеству, при этом контролируя срок годности. Программа позволяет отслеживать и оперативно удалять просроченные препараты. Эта система позволяет выделять отдельные товары, не соответствующие требованиям качества, другим цветом.

Учет стоматологического оборудования, контроль качества и гарантийного срока, контроль своевременного ремонта и замены деталей, ведь выход оборудования из строя может привести к простою и убыткам. Бухгалтерия покажет самую свежую информацию с оценками доходов и расходов. В программе есть возможность связи со страховыми компаниями, быстрой обработки необходимых материалов и осуществления безналичных расчетов. Система приема безналичных платежей позволяет оперативно принимать авансовые платежи или кредиторскую задолженность удаленно. Любая денежная единица поддерживается конвертацией по курсам национальных банков. Информация автоматически вносится в систему и списывается задолженность пациента. Информация о пациентах будет загружена в интегрированную базу данных CRM с контактной информацией, назначениями, историей обслуживания, лечащим стоматологом, анализами, фотографиями, слепками, тестами на аллергию и фотографиями. Когда по фотографии используется функция идентификации личности, будет фиксироваться посещение пациентов стоматологической клиники. Многофункциональная программа позволяет полностью контролировать все стоматологические процедуры.

Учетная политика стоматологической практики

Стоматологическая учетная политика при работе универсальной системы учета с автоматизированным программным обеспечением. Данная программа позволяет отразить информацию в сроках инвентаризации, методе учета выполненных работ, движении документов. Вся информация будет доступна в любое время. Данная система обеспечивает прозрачную систему работы, такую как фальсификация данных, потеря материала, запись всех действий, совершенных тем или иным пользователем. Автоматизированная программа оснащена неограниченными возможностями и имеет возможность взаимодействия с социальными сетями, веб-сайтами, приложениями и высокотехнологичным оборудованием, предоставляющим неограниченные возможности для развития бизнеса. Не упустите возможность автоматизировать рабочие процессы, улучшить показатели качества и расширить клиентскую базу за счет увеличения выручки вашей компании. Скачайте бесплатную демо-версию, заранее выберите модули и инструменты, проконсультируйтесь со специалистами компании и быстро купите лицензионную программу, которая будет помогать вам долгие годы.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!