Учет пациентов в стоматологии

Регистрация пациентов в стоматологии

Учет пациентов в стоматологии ведется не в виде бумажных отчетов, ведения учета вручную, а путем перехода на современные методы ведения бизнеса, автоматического выполнения работ, оптимизации рабочего времени. Современные функциональные решения позволяют автоматизировать процессы учета пациентов с учетом отображения информации о посещаемости и текущих услугах, наиболее часто используемых пациентами. Программы разделены по уровню функциональности и ценовой политике. Если вы хотите заранее ознакомиться с предложениями, стоит понаблюдать за рынком. Также предоставляется возможность предварительного анализа функциональности программного обеспечения путем оценки качества возможностей при установке пробной версии.

Программа играет ключевую роль в развитии бизнеса, поэтому не стоит пренебрегать представленными предложениями по совершенствованию процессов в управлении, учете и контроле. При выборе программного обеспечения также не следует сразу исключать программы с доступной ценовой политикой, ломающие стереотипы и развивающие покупку с неограниченными возможностями. Такой программой является «Универсальная система учета», которая представлена по невысокой цене, имеет расширенные функции с богатым набором модулей и инструментов. Программа подходит для любого рабочего устройства, с любой версией операционной системы Windows, хранит информационные данные в полном объеме, неограниченное время, поддерживает различные форматы файлов. Работать с системой одно удовольствие, с ней справится каждый пользователь даже без специальных знаний. При доступной цене к тому же не требуется подписки, что существенно экономит бюджет компании.

Программа регистрации стоматологических пациентов

Программа регистрации пациентов в стоматологии обеспечивает комплексный подход к решению различных задач. Все ведомственные структуры будут синхронизированы для удобной и единой работы для всех пользователей. Каждый сотрудник стоматологии будет зарегистрирован в системе под индивидуальными логинами с возможностью удаленного контроля выполняемых действий. Менеджер с дистанционным управлением сможет анализировать работу сотрудников, давать дальнейшие указания и анализировать данные о скорости выполнения поставленных задач и их качестве. Программа также будет отслеживать рабочее время, рассчитывать заработную плату на основе общего количества отработанных часов и услуг, оказанных пациентам. Приложение также автоматически формирует планы работ с возможностью внесения изменений. Через интранет пользователи смогут общаться и обмениваться информацией, тем самым улучшая стоматологическую работу.

Для качественного управления стоматологической организацией руководитель сможет управлять неограниченным количеством клиник, получать аналитические и статистические отчеты о финансовой деятельности компании. Интегрировав программу с бухгалтерией 1С, можно будет эффективно управлять финансовыми делами компании и отображать информацию в цифровых документах, которые пользователи будут быстро и эффективно формировать с помощью встроенных шаблонов. Также сокращаются затраты времени на ввод регистрационных данных за счет возможности импорта материалов из любого источника. Поскольку вся информация будет храниться в облачном хранилище, пользователи смогут использовать эти материалы для последующей работы. Сотрудники стоматологии могут быстро найти нужную информацию с помощью электронной поисковой системы, потратив на это несколько минут. Приложение также обеспечивает безопасность конфиденциальных данных, считывая информацию по каждому сотруднику с учетом дифференциации возможностей пользователей.

Регистрация стоматологических пациентов

Регистрация стоматологических пациентов осуществляется эффективно, ведется электронная база данных. Благодаря ведению электронных дневников пользователи смогут оперативно регистрировать пациентов. Если данные клиента уже есть в системе, нет необходимости вводить их повторно. Двойным щелчком мыши специалист сможет выбрать пациента и записаться на прием к конкретному стоматологу, выбрав время, дату и услугу. При оказании стоматологических услуг система автоматически формирует отчет и счет на оплату. Каждый зарегистрированный в системе сотрудник сможет самостоятельно выполнять плановые стоматологические процедуры для конкретного пациента, перенаправляться к другим специалистам, следить за состоянием платежей и т.д.

Приложение также дает возможность рационально использовать рабочее время сотрудников стоматологии путем распределения стоматологических кабинетов по заявкам пациентов, а также распределения оборудования и медикаментов. Информация о пациенте будет отображаться и храниться в едином журнале для просмотра специалистом, что экономит время на приемах. Информация о пациенте будет отображаться в базе данных CRM с учетом добавления даты рождения, контактов, записей и их отмены, оплаты, отзывов, подключения платежных и бонусных карт. Для использования бонусных карт и сертификатов, дающих скидку на отдельные виды стоматологических услуг, будет использоваться сканер штрих-кода, мгновенно отражающий информацию в системе. Электронный калькулятор системы сразу предоставит информацию об использованных услугах и приобретенных препаратах исходя из общей суммы с учетом скидок для постоянных клиентов. Постоянных клиентов можно рассчитать исходя из частоты посещений стоматолога и суммы полученной прибыли. Таким образом можно привлечь, сохранить и повысить лояльность платежеспособных процентов.

Программа выставления счетов стоматологическим пациентам позволяет детализировать данные о посещениях и анализировать общие показатели роста или оттока клиентов за определенный период времени. Данные будут представлены в виде графиков и диаграмм. Реализация грамотного учета в программе обеспечивается возможностью считывания внешних параметров пациентов, ввода данных о посещении стоматолога в динамике. Также предусмотрены SMS, E-mail и WhatsApp для осуществления массовых или индивидуальных рассылок, информирования клиентов о статусе и подтверждении записи, необходимости оплаты оказанных услуг, уведомлений о новых заявках, скидках и акциях, а также рассылки праздничные пожелания.

Отчеты также можно использовать для получения оценки качества услуг, оказываемых специалистами-стоматологами, что повышает уровень работы персонала. На основании полученных отзывов и рейтингов можно выявить лучших специалистов и наградить их бонусами. Для удобного отображения информации о внутренних процессах стоматологии в каждом отделении, кассе, аптеке и стоматологическом кабинете установлены камеры видеонаблюдения, которые в режиме реального времени передают информацию на главный компьютер для последующего хранения и анализа. При учете оказания стоматологических услуг и реализации медикаментов приложение фактически может использовать наличный расчет или безналичный перевод денежных средств при интеграции приложения с банковскими системами. Также обеспечена возможность взаимодействия со страховыми компаниями. Социальные сети помогут расширить вашу клиентскую базу и повысить узнаваемость.

CRM для выставления счетов пациентам в стоматологической клинике

Автоматизированная CRM-система выставления счетов пациентам в стоматологической клинике обеспечивает быструю запись на прием, выписку, отчеты, счета-фактуры, справки, записи на прием и т.д. При отсутствии информации о пациенте записи можно оперативно производить путем заполнения электронных форм с учетом обязательных поля для регистрации. Ежедневная запись к стоматологу позволяет анализировать данные об общем количестве оказанных услуг и процентных ставках. На основе ежедневного журнала учета специалистов стоматологической поликлиники возможно отображение информации о пациентах путем внесения данных в справки формы 037. Помимо работы с пациентами, в приложении предусмотрена возможность учета лекарственных средств.

Вся информация о препаратах и дополнительных расходных материалах будет отображаться в едином журнале с указанием общего количества, наименования, штрих-кода, цены, описания. Благодаря программному обеспечению таким образом можно вести количественный и качественный учет, со своевременной загрузкой информации о просроченной продукции, переработке и перерасчете выручки. Для инвентаризации программа интегрируется с высокотехнологичным складским оборудованием, что позволяет существенно экономить рабочее время за счет предоставления корректной информации в отчетах. Автоматизированное программное обеспечение станет незаменимым помощником, выполняющим поставленные задачи без сбоев и сбоев. Проконсультируйтесь со специалистами УрГУ по любым вопросам, а также получите бесплатную установку демо-версии, чтобы вы могли самостоятельно оценить функциональность программного обеспечения. При покупке ликвидированной программы вы получаете бонус в виде двух часов технической поддержки.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!