Учет материалов в стоматологии

Учет стоматологических материалов

Учет стоматологических материалов – крайне необходимая процедура, требующая внимательности и своевременного проведения для приобретения недостающего товара для производства и реализации стоматологических услуг. Наличие необходимых в стоматологии материалов имеет важное значение как для оказания стоматологических услуг, так и для их реализации. Все наименования материалов включены в номенклатуру с указанием точного количества, штрих-кода, названия, описания, изображения, даты последнего использования и качества хранения. Для того, чтобы вести учет быстро, качественно, без дополнительных затрат на вывод средств, необходим специальный инструмент, выполняющий эти процессы без необходимости прерывания рабочей деятельности. Это программное обеспечение «Универсальная система учета».

Программное обеспечение специализируется на учете материальных активов, аналитических показателях, предоставлении информации в отчетах, графиках и диаграммах, а также обеспечении полного контроля над внутренними операциями организации. Программа представляет собой удобный инструмент с красочным пользовательским интерфейсом, удобной панелью управления, которую каждый специалист, вошедший в систему, может редактировать индивидуально под личными учетными данными. Программное обеспечение доступно и качественно, предлагает неограниченный функционал как руководителю стоматологической организации, так и сотрудникам. Программное обеспечение легко устанавливается для запуска на любом рабочем устройстве, локально синхронизируется друг с другом для контроля, управления и передачи данных. В приложении все пользователи должны зарегистрироваться с учетом отображения рабочих функций в их аккаунте. Программа показывает рабочие задачи всех сотрудников стоматологической клиники и формирует графики в электронном виде для внесения корректировок.

Учет материалов для ухода за зубами

С помощью программного обеспечения вы сможете контролировать стоматологические материалы, контролировать не только количество, но и качественные показатели и своевременно определять подходящие сроки годности. Приложение сохраняет информацию о каждом наименовании материала (лекарства, расходные материалы) и может выделять их определенным цветом. При изменении цвета выделенной ячейки сотрудники оповещаются о своевременности снятия или пополнения материала и анализируется состояние потребления (использование при оказании стоматологических услуг или продаж). Для проведения инвентаризации стоматологических материалов в повседневную работу планируется включить высокотехнологичное оборудование. С помощью считывателя штрих-кодов можно быстро считывать коды материалов, а также сохранять информацию в системе.

Таким образом, стоматологи всегда знают о наличии материалов, стоимости, а также могут легко отличить лекарства от других с помощью прилагаемой картинки. Изображения поступают в систему из различных источников и напрямую с веб-камеры, интегрированной в систему учета. Расчеты, произведенные с помощью электронного калькулятора в приложении, всегда точны и выполняются быстро. Вам больше не придется вводить данные самостоятельно, используя импорт данных, оптимизируя рабочее время. В ходе расследования минимизируются ошибочные показатели, связанные с человеческим фактором. Клиент стоматолога может самостоятельно ознакомиться с прейскурантом, рассчитать общую стоимость стоматологических услуг или дополнительно приобретенных лекарств, отобразить информацию в системе и произвести оплату. Возможна привязка платежных карт с учетом безналичного расчета, приема любой валюты.

Расчет расхода стоматологических материалов

Учет расхода стоматологических материалов ведется автоматически, чтобы данные вносил каждый специалист. Приложение легко отображает информацию о данных, введенных конкретным пользователем, с учетом даты и времени внесения изменений в базу данных. Всем пользователям предоставляется доступ к единой базе данных, где хранится вся стоматологическая информация с учетом данных сотрудников, клиентов, бухгалтерского и инвентаризационного учета. Доступ обеспечивается всеми пользователями, но с учетом дифференциации функций пользователей исходя из их трудовой деятельности в стоматологии. С помощью электронного веб-поиска можно быстро получить необходимую информацию для консультации пациентов с целью выполнения поставленных задач. Планирование задач помогает планировать различные действия, такие как звонки пациентам, отправка сообщений, встречи, резервное копирование материалов, инвентаризация и т. д.

Работа в приложении автоматизирована, что позволяет легко и быстро выполнять различные задачи независимо от степени сложности. Менеджер всегда имеет возможность контролировать рабочие процессы, даже удаленно, с синхронизацией работы всех стоматологических клиник. Таким образом, синхронизируя всех стоматологов в единую сеть, можно анализировать данные о наличии пациентов, использованных услугах и запрошенных специалистах, что отражает информацию о результатах в аналитических и статических отчетах. С помощью универсального программного обеспечения руководство может отслеживать рабочие задачи персонала, показывая фактические показатели рабочего времени, выполненных задач и доходов за определенный период времени. Также возможно выявить наиболее активных и квалифицированных специалистов, наградив их бонусами. Рабочими процессами достаточно легко управлять с помощью программного обеспечения, которое взаимодействует с видеонаблюдением и передает информацию с камер наблюдения в режиме реального времени на главный компьютер. Таким образом, ничего не остается без ведома менеджера.

Программа для стоматологического учета материалов

Программное обеспечение стоматологического учета материалов обеспечивает качественное управление всеми внутренними и внешними процессами. Программа предоставляет возможность отображать информацию обо всех пациентах, работать с CRM-базой данных с личной информацией, датой рождения, контактной информацией, статусом консультаций и приемов, ссылками на стоматолога, информацией о лабораторных исследованиях и результатах анализов, изображениями, расчетами. . Также возможно включить отзывы клиентов, что является весьма важным аспектом в ведении стоматологического бизнеса. На основе оценок и отзывов, полученных от клиентов, можно выявить недостатки в работе работы и сервиса, что повышает показатели качества. С помощью программы также можно анализировать дежурства пациентов и выявлять наиболее постоянных, платежеспособных пациентов с автоматическими периодами и различными скидками. Для повышения лояльности и информирования пациентов о записи на прием и различные мероприятия (скидки, акции, праздники) планируется рассылка информационных сообщений и электронных писем операторам мобильной связи.

В целях улучшения работы стоматологической клиники планируется создание современной телефонной АТС для обеспечения информационной поддержки пациента в случае входящего звонка, при этом контактный номер и личная информация будут сразу видны сотрудникам стоматологической клиники. Приложение можно использовать для быстрой записи пациентов на прием, ведения электронного дневника и отображения графиков работы специалистов. При обращении пациента к стоматологу сотрудники могут быстро внести информацию, выбрать пациентов из единой базы данных CRM и указать название услуги. На основании введенной в систему информации о пациенте, времени и дате приема, оказанных услугах можно быстро сформировать счет и отправить его в бухгалтерию, в кассу. Все отделы синхронизированы для оптимизации рабочего времени. Клиентам не придется тратить дополнительное время на посещение рецепции или кассы, а вся информация отображается для оперативного управления системой. Платежи принимаются как наличными, так и посредством взаимодействия программы с банковскими системами в безналичных денежных единицах.

Учет материалов в стоматологической клинике

В стоматологической клинике учет материалов ведется автоматически и информация отображается в цифровых документах. Пользователи программы быстро и эффективно создают документацию и отчеты, используя шаблоны, которые заполняются путем импорта и экспорта выборочных данных. Система предлагает возможность хранить все материалы в полном объеме на централизованном складе. С помощью программного обеспечения можно отслеживать не только материалы, но и посещаемость пациентов. С помощью системы можно выявить причины отмены приема и ухода пациентов к другим стоматологам. Данные о приросте и уходе пациентов отображаются в виде диаграмм и графиков сравнения процентных значений за любой период времени. Система учета дает возможность формировать графики работы на основе отчетов пациентов, рационально используя стоматологические кабинеты, оборудование и материалы. Программное обеспечение также предлагает возможность работы с бонусными и подарочными картами. При сканировании кода система сохраняет актуальную информацию с учетом размера скидки и т. д.

Купить программу для стоматологического учета материалов

Купить программу стоматологического учета несложно, но довольно рискованно, учитывая, что на рынке есть приложения, не соответствующие описанию. Например, разработчик может красочно описать функционал программы, который в реальности ограничен, поскольку для улучшения процессов приходится вносить дополнительные платежи. Программное обеспечение «Универсальная система учета», в отличие от аналогичных разработок, многофункционально, доступно по цене и обладает неограниченными возможностями, изучить которые вы можете самостоятельно, установив бесплатную демо-версию. Таким образом, вы сможете сами оценить потенциал программы. Получить предварительную консультацию специалистов вы можете, обратившись по контактным данным на сайте или отправив заявку на электронную почту. Также есть возможность заранее выбрать конфигурацию модулей и инструментов, посетив официальный сайт, где также есть отзывы покупателей и краткий видеообзор по управлению программным обеспечением.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!