Управление стоматологией

Управление стоматологией

В настоящее время управление стоматологией осуществляется в электронном виде с использованием современных технологических решений в виде автоматизированных программ. Современные программы многозадачны и помогают руководителю и сотрудникам организации в различных сферах деятельности. В связи с высоким спросом на автоматизированные программы их количество увеличилось с учетом сложности выбора. Чтобы выбрать подходящую программу по всем функциональным параметрам, необходимо сначала мониторить рынок. Также необходимо учитывать ценовую политику, которая также соответствует бюджету конкретной организации. Если вы хотите приобрести высокотехнологичное программное обеспечение с неограниченными возможностями и доступной ценовой политикой, вам стоит обратить внимание на «Универсальную систему учета».

Программа имеет широкий набор индивидуально подобранных для организации модулей и инструментов, позволяющих осуществлять многоканальное соединение всех пользователей с синхронизацией структурных подразделений. В одной программе можно управлять и контролировать неограниченное количество стоматологов, удаленно отслеживать и читать информацию о пациентах, анализировать записи на прием и доходы. В программе каждый пользователь будет чувствовать себя уверенно, что облегчит работу в системе. Каждый пользователь при регистрации получит аккаунт с вводом личных данных, индивидуально подобранные темы заставки рабочего стола и языки для обслуживания иностранных пациентов. Система позволяет работать на любом функциональном устройстве, локально подключенном к главному компьютеру. Таким образом, руководитель стоматологической организации сможет удаленно просматривать действия каждого подчиненного, анализировать скорость работы, ввод и вывод информации, передачу данных и т. д.

Менеджмент в стоматологии

Управление в стоматологии будет осуществляться качественно, обеспечивая возможность удаленного контроля посредством видеонаблюдения с камерами наблюдения в режиме реального времени. Все записи с видеокамер будут автоматически передаваться на главный компьютер с сохранением и последующим анализом материалов для выявления неверных действий со стороны персонала стоматологической клиники или пациентов. Управление стоматологической программой осуществляется быстро и эффективно, путем анализа записей пациентов. Также предусмотрено управление и учет трудовой деятельности персонала, отображение графиков работы с учетом количества отработанных часов, своевременности оказания стоматологических услуг, на основании чего будет рассчитываться ежемесячная заработная плата.

В системе можно анализировать качество работы каждого сотрудника, выявляя лучших каждый месяц с поощрительными премиями. Универсальное программное обеспечение позволяет эффективно использовать стоматологические кабинеты и оборудование, а также создавать графики работы сотрудников, быстро и эффективно записывая пациентов на прием. В системе возможно ведение записей в ежедневном табеле специалистов в цифровой форме, в последующем анализируя информацию об обслуживаемых клиентах с учетом качества предоставляемых услуг. Также при необходимости, используя информацию, внесенную специалистами в электронные журналы, можно сформировать форму 037 для пациентов. При электронном формировании отчетов, выписок, документов, справок, счетов-фактур нет необходимости сразу отправлять их на печать, учитывая автоматическую регистрацию в системе. Программа поддерживает работу принтеров любых моделей с автоматической печатью документов и чеков.

Управление в стоматологии станет намного лучше благодаря интегрированному программному подходу. В приложении предусмотрена возможность ведения единой базы данных пациентов, зарегистрированных в электронных картах, с учетом внесения контактных данных, записей о приемах к специалистам, привязанных платежных и дисконтных карт, изображений, результатов анализов, слепков, плановых мероприятий и платежей. Программное обеспечение позволяет синхронизировать все структурные подразделения стоматологии с единым управлением. Таким образом, все пользователи смогут вводить информацию в соответствии со своими личными правами. Информация будет автоматически сохраняться в централизованном облачном хранилище в неограниченном количестве, с доступом для сотрудников стоматологии на основании трудовых прав. Быстрый вывод данных осуществляется с помощью контекстной поисковой системы, оптимизируя рабочее время. Для напоминания пациентам о записи на прием и наличии результатов анализов, предоставления информации об акциях и скидках пациенты будут получать голосовые или текстовые сообщения посредством SMS, электронной почты, сообщений WhatsApp. Также есть возможность отправить поздравительные открытки для повышения лояльности. Расчеты за стоматологические услуги будут осуществляться с помощью калькулятора в электронном виде, с использованием ценовой сетки с учетом фиксированных цен, а также суммирования размера скидки для постоянных клиентов.

Тайм-менеджмент в стоматологии

Тайм-менеджмент в стоматологии будет усовершенствован с учетом ведения электронных расписаний с автоматическими напоминаниями о важных событиях. В программе все процессы будут автоматизированы с выделением данных о пациентах, лекарствах, услугах и т.д. в определенных цветах. Например, при выборе пациента в системе специалист увидит информацию о необходимости звонка и напоминания о плановом обследовании, о задолженности и т. д. Выделенные препараты говорят о том, что специалисту придется восполнить просроченную продукцию или утилизировать ее путем пересчета доходов и убытков. В приложении предусмотрено отображение информации обо всех наименованиях препаратов, которая будет отображаться с учетом штрих-кодов, общего количества, сроков производства и годности, стоимости, прикрепления изображений. Изображения помогают пользователям отличать один препарат от другого, получая изображение с веб-камеры. Также для качественного учета медикаментов и расходных материалов предусмотрена инвентаризация. Программное обеспечение предусматривает осуществление электрификации в автоматическом режиме, с использованием высокотехнологичного оборудования, быстрого считывания штрих-кодов и отображения информации о количестве через терминал сбора данных. Высокотехнологичное программное обеспечение помогает оптимизировать потребление ресурсов и наладить тайм-менеджмент сотрудников.

Стоматологический менеджмент и маркетинг

Управление и маркетинг в стоматологии также будет осуществляться в автоматическом режиме, обеспечивая возможность взаимодействия программы с социальными сетями, различными сайтами, анализа данных о рекламных вложениях. На основании реальных показателей спроса на стоматологические услуги, заполняемости клиники и рабочего времени сотрудников можно принимать рациональные решения о дальнейшей деятельности организации. Программное обеспечение также обеспечивает автоматизацию взаимодействия с банковскими системами, визуализацию приема наличных и безналичных платежей, любых денежных единиц с конвертацией в национальную валюту по курсу банка. Программное решение позволяет взаимодействовать со страховыми компаниями и различными приложениями.

Например, благодаря интеграции с 1С бухгалтерией стало возможным вести учет в одной системе. Приложение автоматизировано, многозадачно, представлено по доступной цене с высоким качеством и скоростью работы. Приобрести автоматизированное программное обеспечение можно при предварительной консультации и помощи в выборе модульного набора и инструментов от специалистов УрГУ. Также советуем вам при установке бесплатной демо-версии предварительно оценить функционал и возможности лицензионной версии программы. Пробная версия бесплатна и повторяет функциональность лицензионной версии, но действует ограниченное время. Сегодня самостоятельно справляться вручную не рационально, учитывая необходимость быстрых и качественных действий специалистов стоматологических клиник.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!