CRM для работы с комитентами

Учет капитала

Учет основной дебиторской задолженности ведется в соответствии с нормами законодательных органов с учетом сведений о товарно-материальных ценностях, сданных комиссионеру для реализации, и с учетом обобщающих показателей по дебету, а после сдачи отчетов о реализации с отражением данных в итоговой бухгалтерской документации. Контроль и аналитика являются неотъемлемой частью деятельности как индивидуальных предпринимателей, так и крупных организаций, когда возникает необходимость ведения бухгалтерского учета и формирования налоговой документации. На сегодняшний день наиболее эффективным и качественным решением для управления компанией, как небольшой, так и крупной, является установка специализированного программного обеспечения, с помощью которого можно реально выполнять необходимые задачи, продуктивно влияющие на расширение и развитие бизнеса.

При желании это можно сделать вручную, но это займет гораздо больше времени и потребует постоянного внимания и внимания к деталям, контроля сохранности и продаж товаров, немедленного отображения данных в отчетах. Поэтому советуем вам не откладывать, нанять специализированного помощника, с помощью которого работа станет намного проще и эффективнее, а интерес и клиентская база расширятся, а объем продаж увеличится. Самым качественным и эффективным электронным помощником на рынке является программа, представленная компанией «Универсальная Учетная Система». Приложение многофункционально, адаптировано к рабочим процессам организации, имеет расширенный набор модулей и инструментов на выбор. Кроме того, явным преимуществом перед аналогичными предложениями на рынке является ценовая политика, доступная для любой организации, даже с небольшим бюджетом. Дополнительным преимуществом является отсутствие абонентской платы, что позволяет компании существенно экономить средства. Приложение устанавливается на рабочее устройство с любой операционной системой, предоставляя пользователям возможность использовать настройки, адаптированные под производственные задачи в индивидуальном формате.

Кто режиссер?

Кто режиссер? Комитент — собственник товаров, материалов или услуг, предоставленных комиссионером, интересы которого комиссионер представляет, принимая их к продаже за определенный процент вознаграждения за посреднические услуги. Благодаря этому клиенту не приходится тратить время и деньги на поиск новых клиентов, поскольку всю работу выполняет комиссионер. Программное обеспечение предназначено для пользователей с различным уровнем навыков и опыта работы с программным обеспечением. Регистрация быстрая и простая — приложение отображает информацию о каждом сотруднике, а учетные записи создаются для индивидуального входа и выполнения задач. Каждой учетной записи будет присвоен логин и пароль, что обеспечит персонализированные возможности пользователя, контроль выполняемых действий и анализ прав доступа к информационным данным, одновременно защищая конфиденциальные материалы. Кроме того, на предприятии реализована многоканальная авторизация пользователей, что гарантирует слаженную работу всех структурных подразделений, которые могут быть связаны в единую цепочку для обеспечения качественного управленческого контроля.

Благодаря многоканальному доступу все пользователи смогут входить в систему и выполнять различные задачи одновременно, отправляя информацию в сообщениях по внутренней сети или через Интернет. Таким образом, вы сможете убить двух зайцев одним выстрелом: управлять и анализировать деятельность компании, сопоставлять данные всех отделов и складов, контролировать работу персонала и экономить время, затрачиваемое на использование и передачу информационных данных. Вывод информации из приложения, а также запись материалов в облачное пространство осуществляется посредством использования контекстного поиска. При этом затраты рабочего времени будут сведены к минимуму. Стоит также отметить, что при регистрации пользователя приложение укажет круг обязанностей каждого пользователя, разграничив уровни прав доступа к облаку, где хранятся материалы. Можно настроить отдельные права доступа для менеджера, бухгалтера, продавца и т. д. Менеджер сможет удаленно контролировать деятельность подчиненных, просматривая информационные панели в отдельных окнах, указывая отработанное время, достигнутые объемы продаж, отправляя сообщения с информационными данными по уровням доступа и т. д.

Бухгалтерский учет у директора

Бухгалтерский учет у клиента ведется в соответствии с разработанным планом и договорами на посреднические услуги и оплату комиссий, с отражением переданных товаров дебетовыми и кредитовыми записями. При продаже товаров или оказании услуг миссионер ежемесячно представляет отчет в комитет и рассчитывает доход на основе обязательств сторон. В программе все подготовленные и подписанные сторонами договоры будут отображаться в отдельной базе данных, с возможностью последующего контроля статуса работ и выполнения обязательств. Нотариальное удостоверение договоров не требуется. В случае несвоевременного исполнения договоров, начисления штрафов или несвоевременного исполнения обязательств коммунальное предприятие уведомит об этом ответственных лиц путем отправки сообщений на экран монитора. Для удобства реализации рабочих процессов планируется использовать не только стационарные компьютеры, но и мобильные телефоны и планшеты, подключенные локально к сети. Это позволяет отслеживать статус деятельности и местонахождение сотрудников даже за пределами стен организации.

Контроль качества работ, а также хранения материальных ценностей на складах и ответственных складах стал еще доступнее благодаря установке видеокамер, которые фиксируют материалы в режиме реального времени и передают данные на главный компьютер. Управляя несколькими комиссиями и складами, менеджер сможет анализировать данные по наиболее прибыльным, наиболее посещаемым точкам. Менеджер будет регулярно получать аналитические отчеты, позволяющие проводить анализ деятельности компании, обороты по полученной от покупателей и реализованной покупателям продукции, а также сравнение общих объемов доходов и расходов. Встроенный планировщик задач позволяет управлять и устанавливать конкретные сроки для различных типов задач. Эти задачи будут выполняться автоматически и предоставлять пользователям отчеты о проделанной работе. Вам не придется беспокоиться о создании резервных копий для обеспечения безопасности хранящейся в облаке информации, отправке сообщений контрагентам, проведении инвентаризации с анализом безопасности общего количества и качества продукции и т. д. Помимо встроенных функций, многофункциональное программное обеспечение также позволяет интегрироваться с дополнительными измерительными и контрольными приборами, приложениями и сервисами.

Учет товаров клиента

Учет товаров у покупателя ведется на основании фактических показателей дебета и кредита. Для повышения качества учета планируется использовать приложения с интеграцией с 1С Бухгалтерия. Это устраняет необходимость вводить информацию дважды или даже трижды, теряя рабочее время и не гарантируя 100% точность. Электронный калькулятор позволяет быстро воспроизвести расчеты, указанные в бухгалтерском учете, и впоследствии отразить данные в налоговых декларациях. При расчете также учитывается использование бонусной системы лояльности, скидок или надбавок на товары и услуги. В номенклатуре регистрируется вся информация, касающаяся товаров и услуг, принадлежащих комиссионному магазину или предлагаемых поставщиками. Точные данные отражают фактические наименования, штрихкоды или номера товаров, количество, описание, сроки годности, стоимость и прикрепленное изображение. Для удобства и быстрого приема онлайн-заявок на продажу товаров приложение предлагает возможность взаимодействия с социальными сетями, торговыми площадками и сайтами. При этом покупатели могут быстро и самостоятельно зарегистрироваться в системе, ввести данные по выбранным товарам, рассчитать итоговую сумму с учетом конвертаций, включая бонусные баллы или скидки, используя работу бонусных карт.

Учет товара клиентом

Принципал ведет учет товаров по тем же принципам, что и комиссионер. Кроме того, в приложении при заполнении электронных карточек есть возможность оперативно указывать точные адреса доставки или забора заказов с комиссий или складов, дату и время подготовки и доставки товара, условия взаиморасчетов, реальные адреса и т. д. Географические карты используются при доставке заказов курьерскими компаниями, фиксации данных в базе данных, анализа информации о местоположении сотрудников. Все заказы обрабатываются быстро, точно и с полным документальным сопровождением. Система поощрений за лояльность и оценка ценности продукта позволяют привлекать и удерживать постоянных клиентов, не теряя интереса по мере увеличения объема продаж. Инструмент может предоставлять дополнительные бонусы за регистрацию на сервисе и обмен актуальной информацией с членами семьи, друзьями и знакомыми.

Программа для расчетов с контрагентами

Программа расчетов с клиентами обеспечивает комплексную автоматизацию рабочих процессов, отражая материалы по комиссионным предложениям, информацию о поставщиках и получателях, финансовые обороты, анализируя рынок. Анализируя рынок, вы можете выявить конкурентов и сравнить ценовую политику аналогичных предложений. Программа предусматривает использование современного оборудования для управления складом. При этом инвентаризация осуществляется без участия сотрудников комиссионного склада, что не только экономит время, но и качественно влияет на общую реализацию процесса. Помимо бонусной системы лояльности и онлайн-регистрации, программное обеспечение также предлагает выгодные предложения для постоянных клиентов, регистрируя персональные данные каждого из них в базе данных CRM. База данных CRM позволяет полностью отобразить общую информацию о каждом поставщике и покупателе, а также подробности, историю платежей и задолженностей, накопленные баллы и рейтинги, поставки и отзывы. Также есть возможность прикрепить фотографии, чтобы позже ознакомиться с информацией о количестве посещений комиссий.

CRM для работы с директорами

Современная CRM-система взаимодействия с клиентами позволяет грамотно использовать имеющуюся информацию и регулярно дополнять ее актуальными данными. На основании имеющихся данных можно оперативно оформлять соответствующую документацию (договоры, счета-фактуры, акты и накладные), совершать звонки и отправлять информационные сообщения, предоставлять контрагентам актуальную информацию. Рассылка сообщений может осуществляться массово или выборочно, с учетом различий в возрасте, желаниях и предпочтениях, а также месте проживания получателей. Обмен сообщениями также можно использовать для получения отзывов и оценок от клиентов на основе общих показателей с целью изменения отношения и поведения в отношении обслуживания клиентов.

Также возможно использование ультрасовременной функции IP-телефонии, которая обеспечивает клиентам помощь в различных вопросах в ходе их повседневной деятельности — консультанты предоставляют актуальную информацию о покупателе после прочтения контактного номера телефона, выводя подробную информацию на экран монитора. Благодаря этому специалист сможет подготовиться к разговору, усвоить информацию, быстро и качественно согласовать все детали, а затем оформить заказ. Кроме того, для помощи продавцам и консультантам в выполнении их повседневных обязанностей доступен автоответчик, который автоматически отвечает на часто задаваемые вопросы. Платежная система также удобна и доступна каждому, она предлагает удобные денежные переводы через банковские системы, с использованием электронных кошельков и платежных терминалов, QR-кодов. Данные будут автоматически поступать и фиксироваться в приложении и в бухгалтерском учете. Чтобы наглядно проанализировать весь спектр возможностей, которые предоставляет автоматизированная разработка программного обеспечения, стоит посетить сайт USU.kz, обратиться к специалисту для последующей консультации, посмотреть небольшой видеообзор и почитать отзывы. Для вашего удобства мы также предоставляем бесплатную демо-версию, которая в полной мере демонстрирует лицензионное программное обеспечение. Мы будем рады получить Ваш запрос и наладить дальнейшее сотрудничество.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!