CRM для учета договоров с комитентами

Учет договоров с агентами

Учет договоров с клиентами предполагает отражение обязательств обеих сторон по вознаграждению по сделкам между комиссионером и покупателем. Отчеты должны содержать данные о дате заключения договора, номере договора с перечнем проданных товаров, размере комиссии и расходах на хранение и доставку. Сегодня ручной метод уходит на второй план, уступая место автоматизированному учету, контролю и управлению внутренними процессами любого вида бизнеса, в том числе с установкой высокотехнологичных программ. Программы классифицируются по функциональным возможностям, цене, абонентской плате и количеству пользователей. В целях экономии времени и бюджета компании стоит обратить внимание на специализированную программу от компании «Универсальная учетная система», которая имеет необходимый модульный и инструментальный состав для обеспечения комплексной работы любой компании, независимо от сферы ее деятельности. При этом нет необходимости приобретать дополнительные приложения или дорабатывать модули, автоматизирующие ежедневную работу каждого зарегистрированного в системе пользователя.

Сверхвысокотехнологичное решение позволяет регистрировать неограниченное количество пользователей, объединяя при этом отделы комиссионного магазина и склада для грамотного управления и анализа. Кроме того, при регистрации каждого сотрудника в системе создается учетная запись для индивидуального использования с безопасным логином и паролем для защиты конфиденциальных материалов. При этом синхронизация всех структурных подразделений и рабочих устройств, включая компьютеры и мобильные телефоны, с обеспечением многоканального доступа и взаимодействия через внутреннюю сеть. В этом случае специалисты всех отделов смогут связываться и обмениваться информацией с прикрепленными файлами. Менеджер, в свою очередь, сможет контролировать рабочие процессы почтового бизнеса, анализировать данные о потребительском спросе и продажах товаров, определять трудовую активность каждого подчиненного, а также видеть подробную информацию на главном экране компьютера. Еще одним преимуществом является индивидуальный подбор инструментов, тем для организации рабочего пространства, настройка языковой панели с использованием нескольких языков одновременно для взаимодействия с зарубежными поставщиками и покупателями. Приложение обеспечивает понятную схему работы, что также обеспечивает преимущество непрерывной и безошибочной работы.

Соглашение с принципалом

Договор с клиентом будет оформлен в системе автоматически, с учетом наличия электронных шаблонов, заполненных по шаблонам автоматическим способом, с возможностью ручного заполнения. Договор составляется в двух экземплярах для комиссионера и поставщика и может быть немедленно распечатан или сохранен и затем отправлен по электронной почте. Приложение может печатать чеки, счета-фактуры, этикетки и наклейки, отчеты и документы с учетом интеграции с различными моделями принтеров. Все документы, контракты и отчеты будут надежно и упорядоченно храниться в едином информационном пространстве с неограниченным объемом и сроком хранения. При этом пользователи могут, по возможности, авторизоваться в системе в соответствии со своим статусом занятости и в течение нескольких минут просматривать необходимые материалы с помощью контекстного поиска. При этом гарантируется безопасность конфиденциальных файлов. Он даже предоставляет возможность не только автоматически генерировать договоры, но и контролировать сроки и статус выполнения условий.

В соответствующие моменты система будет выводить на экран работающего устройства всплывающие уведомления о последующем прекращении сотрудничества с клиентом или продлении договора. Программное обеспечение позволяет контролировать и управлять трудовой деятельностью всех сотрудников почтовой службы, а также производить выплату заработной платы на основе трудового договора или сдельной оплаты труда. Все расчеты производятся электронным калькулятором, с быстрым и качественным отображением рассчитанных показателей в отчетах, журналах, таблицах, графиках, счетах-фактурах и действиях, счета-фактуры корректны и быстры. Алгоритм, реализованный во встроенном калькуляторе, позволяет производить быстрые расчеты при реализации, поставках и взаиморасчетах с принципалами, учитывая расчет цены товаров и услуг от процентной ставки вознаграждения за реализацию и хранение продукции. Приложение также обеспечивает наценку или надбавку к себестоимости товара в зависимости от рентабельности. На основе анализа рынка можно рационально устанавливать цены, систематически меняя подход. Приложение позволяет работать с неограниченным количеством прайс-листов, индивидуально сформированных для каждого покупателя, учитывающих дополнительные скидки, уцененные товары, стоимость доставки и т. д.

Договор комиссии для принципала

Договор комиссии для принципала устанавливает условия взаиморасчетов за продукцию, проданную в сфере почтовой торговли. Процент комиссии согласовывается сторонами и подтверждается письменным подписанным соглашением. Договор содержит сведения о договаривающихся сторонах, которые вносятся автоматически путем ввода первичной информации и сохранения ее в обычном месте. Приложение позволяет сравнительно легко анализировать данные о продажах, автоматически отражая информацию о клиентах во время продаж. При отсутствии бухгалтерского учета система автоматически прикрепляет необходимые файлы к карточкам контрагентов для последующего расчета итоговой суммы взаиморасчетов. На основании договора комиссии между комиссионером и комитентом предполагается, что будет предоставлена возможность совершения сделок от имени комиссионера, но за счет комитента.

При доставке товара в магазин почтовой доставки система автоматически формирует счет-фактуру с указанием номера, даты, общего количества, наименований, стоимости и сроков хранения. Все данные будут заполнены автоматически с учетом выборки данных из базы данных. В этом случае при покупке товара у комитента комиссионер не уплачивает комиссию за реализацию и хранение товара. В зависимости от условий договора оплата может быть наличной или безналичной. В случае безналичной оплаты возможны банковские системы, за счет средств с текущих счетов, путем перевода через QR и платежные терминалы, путем перевода конвертируемых средств в национальную валюту по текущему курсу. Информация будет автоматически фиксироваться в бухгалтерской отчетности с последующей передачей информации руководству и налоговым декларациям. Удобство и автоматизация программного обеспечения также включает интеграцию с 1С Бухгалтерией для качественного ведения финансовой деятельности с сопровождением документооборота.

Программа выставления счетов по клиентским контрактам

Программа учета клиентских договоров также предлагает ведение отдельной базы данных с реквизитами, историей сотрудничества, завершенными сделками, совместно произведенными платежами, задолженностями, процентными вознаграждениями и т. д. База данных также будет содержать дополнительную информацию с фотографиями для последующей идентификации личности, записи в дневниках дат посещений магазинов почтовой торговли, а также сканы документов. Для удобства получения и создания материалов предлагается использовать различные форматы файлов. Для улучшения и ускорения процесса продажи товаров и оказания услуг предполагается использовать современные методы развития бизнеса, в том числе социальные сети.

Бизнес-платформы и социальные сети позволяют вам расширять свои горизонты, увеличивать клиентскую базу за счет повышения интереса и узнаваемости, и в то же время принимать заказы онлайн. Интернет-торговля весьма продуктивна и позволяет продавать большие объемы товаров по всему миру. Также нет необходимости тратить рабочее время сотрудников почтовой службы, размещая заказы на онлайн-платформах. Все заказы и проданные товары будут учитываться в системе, отображаться с момента получения заявки от покупателя до конечного результата. При торговле по всему миру возможна доставка заказов с использованием географических карт, на которых указаны точные адреса, по которым должен проехать курьер. При транспортировке грузов также есть возможность увидеть местонахождение службы доставки, которая предоставляет такую возможность отслеживания не только менеджерам, но и покупателям, отправив SMS с прикрепленной ссылкой. Возможности программного обеспечения безграничны и помогают структурировать, организовывать и автоматизировать рабочие процессы.

Программа для заполнения договоров с принципалами

Программа заполнения договоров с агентами основана на автоматическом заполнении прилагаемых актов и счетов-фактур. Действия и расчеты между сторонами производятся в течение тридцати календарных дней с отражением фактически реализованной продукции с указанием общей суммы и процента вознаграждения. Для повышения качества работы в комиссионном магазине предполагается считывать информацию обо всех клиентах, выявлять постоянных клиентов и предоставлять дополнительные преимущества, такие как оценка при предоставлении скидок. Вы также можете использовать бонусы — электронные деньги, которые покупатели используют для оплаты товаров или услуг. Также предлагается не только продавать товар, но и возвращать его, проводить оценку видимых дефектов, указывать данные о местоположении в журналах учета проблемной продукции, осуществлять возврат и перерасчет покупателям.

Для считывания информации обо всех продуктах предлагается использовать современное оборудование, сканер штрихкодов и темный сбор данных. С помощью складской техники можно не только принимать и реализовывать товары, но и проводить инвентаризацию, как выборочно, так и по всему ассортименту. Инвентарь является неотъемлемой частью организации бизнеса, но установка приложения не требует приостановки деловой активности. Реализация деловых отношений осуществляется непрерывно. Для улучшения взаимоотношений и уделения внимания каждому поставщику и покупателю отправляются сообщения на мобильные операторы или по электронной почте с прикрепленными изображениями или файлами. СМС-сообщения также могут использоваться для предоставления контрагентам дополнительной информации о статусе доставки, платежах, бонусных кредитах, товарах со скидками и т. д. Кроме того, также предоставляется рейтинг обслуживания.

CRM для учета договоров с клиентами

Универсальная CRM-система для учета договоров с принципалами обеспечивает комплексный подход с автоматизированным решением задач при работе с исполнением, расчетами и взаиморасчетами. CRM-система позволяет отражать информацию обо всех клиентах и покупателях с регулярным вводом данных. Основа эффективного бизнеса в магазине — наличие контактной информации. При приеме звонков сотрудникам почтовой связи IP-телефония помогает оперативно отражать информацию о контрагенте, с возможностью ответить на звонок и проконсультироваться по интересующим вопросам по товарам и услугам, заказам, доставке, выставлению счетов и т. д. В приложении можно настроить планировщик задач для формирования отчетов для менеджера по почтовой торговле, на основе которых можно сравнивать показатели рынка и продаж, а также планировать дальнейшие действия по развитию бизнеса. Чтобы вы могли сами оценить уникальность и автоматизацию разработки, мы предлагаем бесплатную установку демо-версии, полностью отображающей возможности лицензионной программы с определенным сроком действия. После окончания пробного периода вы сможете использовать накопленную информацию, хранящуюся в облачном пространстве. Вы также можете проконсультироваться с консультантами, позвонив по номерам, указанным на официальном сайте, или отправив запрос по электронной почте.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!