Программа для проката инструмента

Программа аренды инструментов

Прокат инструментов – достаточно перспективное и полезное занятие. Не каждый может позволить себе приобрести профессиональный инструмент, и тогда на помощь приходит прокат. Как эффективно отслеживать арендную деятельность? И программа аренды инструмента вам в этом поможет.

В программе аренды инструмента УрГУ можно реализовать все аспекты учета аренды инструмента. Для этого мы предоставляем возможности учета доходов, расходов, инструментов, клиентов, партнеров и других категорий.

Для начала необходимо ввести в программу базовые категории. Это реквизиты компании, прайс-листы, создание базы данных инструментов и клиентов. Если до УрГУ вы уже работали с электронным форматом показателей, то вы легко сможете импортировать информацию в программу. Если вы только начинаете работать, то можете ввести данные вручную. Вы также можете добавить информацию по мере необходимости.

В карточках инструментов будет отражена полная информация: особенности, свойства и другие особенности. Выбрав категорию, вы сможете отслеживать всю историю аренды конкретного инструмента и его доходность.

CRM-система для аренды инструмента

CRM-система аренды инструмента УрГУ отображает весь список инструментов в главном окне слева. Для оформления заказа необходимо выбрать календарь и день проката. Если практикуется почасовая аренда, то они тоже указываются. Далее из предложенного списка выбирается клиент, если это новый потребитель, то можно сразу создать новую запись и добавить ее в заказ.

Далее указывается количество инструмента, если предоставляются сопутствующие материалы, они указываются в счете-фактуре. Например, клиент арендует бензопилу и для ее работы нужен бензин, неудобно ехать на заправку (и придется покупать целую тару, лучше купить сразу в необходимом количестве); пункт проката.

Далее эта информация поступает в систему, на основании прайс-листа рассчитываются суммы и формируется счет-фактура, а после оплаты документы автоматически обрабатываются.

CRM-система аренды инструментов легко интегрируется с сервисами связи, формат можно выбрать любой: электронная почта, СМС, мессенджер; Затем вы можете немедленно запланировать отправку системой напоминания о возврате инструмента.

В процессе бронирования вы можете легко отслеживать наличие того или иного инструмента. Допустим, заказчик решает продлить аренду и сообщает вам об этом. Не создавая новый заказ, вы можете отредактировать старый: просто введите его и измените часы аренды.

В любом бизнесе часто встречаются нечестные клиенты. Чтобы правильно с ними обращаться, необходимо обозначить их в системе. В УрГУ такие клиенты обозначаются восклицательным знаком. Увидев это, работник проката может сразу сориентироваться и, например, получить полную оплату аренды сразу или вообще отказаться от аренды.

Программа также может выделять цветом другие процессы. Вы также легко сможете найти нужные категории в программе. Если у пользователя возникнут трудности, он может воспользоваться интерактивными инструкциями, встроенными в программу.

CRM для инструментов учета аренды

СРМ для учета приборов от УрГУ помогает эффективно работать с клиентами. Например, если подключить интеграцию с электронной почтой, можно организовать переписку с условиями программ лояльности. Если вы решите ввести скидки, бонусы, скидки, вы легко сможете обрабатывать транзакции через программное обеспечение.

Сбор истории сотрудничества может помочь определить выгодные направления в аренде инструмента. Наличие большого количества отчетов может помочь проанализировать операцию по аренде. Кассовые отчеты покажут наличие средств на счетах. Отчеты по арендованным активам покажут вам, какие инструменты приносят наибольший доход в вашем бизнесе.

Если вы работаете не только с одним филиалом, а имеете их много, то мы предоставим вам возможность их обслуживать. Также вы сможете получать отчеты о прибыльности, расходах и определять их рентабельность.

SRM для аренды средств записи можно использовать на облачной основе, это особенно удобно для филиалов или в тех случаях, когда нет возможности работать с большой офисной инфраструктурой. Мы будем рады предложить вам другие возможности, для которых вам необходимо подать заявку. Посетите наш сайт, чтобы найти дополнительные материалы и загрузить бесплатную пробную версию.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!