Программа для проката автомобилей

Программа аренды автомобилей

Прокат автомобилей – современный вид предпринимательской деятельности. У него есть свои особенности; важно отслеживать процессы в соответствии с правилами бухгалтерского учета.

Программное обеспечение для аренды автомобилей, разработанное УрГУ, поможет вам управлять своим бизнесом по-современному. Кроме того, система оптимизирует процессы, ускоряет их и делает современными.

Оптимизация достигается за счет возможности автоматических операций, например расчетов, формирования документов, анализа. Ускорение работы достигается благодаря современным алгоритмам, встроенным в систему. Современность достигается за счет использования новых подходов к учету и подходов к представлению информации.

Программное обеспечение УрГУ по аренде автомобилей простое в использовании. Вход в систему осуществляется через ярлык на рабочем столе. Каждый пользователь имеет свою учетную запись и права на работу в системе (для этого производятся соответствующие настройки).

CRM система для аренды автомобилей

CRM-система проката автомобилей УрГУ подходит для различных субъектов предпринимательства. Его можно использовать для управления сетью прокатов или небольшим арендным бизнесом.

В главном окне программы слева вы увидите все зарегистрированные автомобили для аренды. Если вы занимаетесь другими формами аренды, здесь могут располагаться и другие объекты.

При оформлении автомобиля в аренду вы можете ввести в программу подробное описание, фото, видео и характеристики объекта. Если отражается фотография объекта, пользователь может очень быстро найти нужный объект.

Если у вас много объектов, сдаваемых в аренду, и они небольшие, вы можете использовать штрих-коды. В этом случае для оперативности можно использовать сканер. Вы можете ввести свои уникальные номера; они генерируются автоматически во время регистрации.

Автомобили в программе можно разделить на категории, например: внедорожники, легковые автомобили, автомобили премиум-класса и так далее. Все индивидуально и менеджер сам определяет категории. Для лучшего восприятия категории можно выделить цветом.

Например, при идентификации арендованных автомобилей категория выделяется синим цветом. При возникновении проблем при работе с клиентами проблемы в CRM системе проката автомобилей можно обозначить восклицательным знаком.

SRM для учета аренды автомобилей

Управление прокатом автомобилей SRM в верхней части окна показывает рабочие дни и забронированные прокаты автомобилей по часам. Оформить заказ в программе очень просто. Для этого исполнителю необходимо просмотреть календарь и выбрать дату и часы аренды, после чего появится возможность добавить заказ.

В этом случае вам необходимо выбрать клиента; если это новый заказчик услуг, то вы можете сразу создать и добавить для него новую запись в программе. Тогда все, что вам нужно сделать, это сделать заказ и внести депозит.

СРМ для учета проката автомобилей очень удобен в использовании. Например, поиск данных прост; это можно сделать по первым буквам фамилии клиента. Иногда в прокате автомобилей продаются товары или сопутствующие услуги, например, аренда детских сидений и других аксессуаров.

В этом случае в приложение можно легко добавить услуги или товары. Сумма аренды рассчитывается непосредственно на основе используемого прайс-листа. УСУ не допускает никакого вмешательства в работу кассы, а значит, вы не испортите отношения с покупателями.

Система может автоматически генерировать различные типы документов. Это может включать, например, генерацию квитанций, счетов-фактур и счетов-фактур. В некоторых случаях прокатные компании работают совместно с арендодателями, поэтому необходимо заключать договоры и контролировать их выполнение.

В ЕСУ можно задать настройки оповещения клиентов, например о том, что пора платить или возвращать машину. Вы также можете использовать уведомления для внутренних процессов аренды, например, в отношении договоров УСУ будет напоминать вам о необходимости продления. Вы можете настроить программу индивидуально.

Помимо вышеперечисленного мы также можем предложить Вам работу с аналитикой. В первую очередь формируются отчеты, после чего можно увидеть тенденции в тех или иных процессах, отслеживать показатели, выявлять закономерности, сильные и слабые стороны. Все это позволяет вам лучше управлять своим бизнесом и достигать больших результатов от своей деятельности.

Этим арсенал функций УСУ не ограничивается; мы готовы предложить вам гораздо больше. Чтобы лучше познакомиться с нашим программным продуктом, мы рекомендуем вам скачать бесплатную пробную версию.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!