1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет заказов

По мнению 561 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет заказов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы учета заказов

  • У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Чтобы ничего не забыть, по каждому клиенту можно будет отмечать любую планируемую или выполненную работу
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко контролировать каждый свой заказ
    Заказы

    Заказы
  • По каждому заказу можно будет отслеживать этап исполнения и задействованных сотрудников
    Распределение

    Распределение
  • Вы получите возможность вести учет по любым услугам
    Все услуги

    Все услуги
  • Вы получите возможность продавать любой товар. Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
    Любой товар

    Любой товар
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Документы

    Документы
  • Все сотрудники будут у Вас под контролем
    Контроль сотрудников

    Контроль сотрудников
  • Наша программа напомнит Вам обо всех важных делах
    Напоминания

    Напоминания
  • Вы сможете посмотреть список дел на любую дату по каждому своему специалисту
    Планирование

    Планирование
  • Вы будете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и сможете настроить отправку индивидуальных сообщений клиентам
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, прибыли и производительности
    Свод по сотрудникам

    Свод по сотрудникам
  • Статистика заявок поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Статистика заявок

    Статистика заявок
  • Все финансовые взаимоотношения с вашими поставщиками услуг будут под полным контролем
    Поставщики услуг

    Поставщики услуг
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения расписания сотрудников или остатка товара по складу - возможностей множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Приложение предназначено для автоматизации управления заказами. Оно позволяет вести учет поступающих заявок, работать с абонентской базой и персоналом организации;
  • Доступ к единой информационной системе можно оформить из любой точки. Её быстродействие и функциональность не зависят от количества пользователей, компьютеров или филиалов предприятия;
  • Объем планируемой работы, назначение встреч и статус оплаты, можно оформлять по каждому клиенту;
  • Этапы исполнения заявок внимательно отслеживаются софтом, что ведет к воплощению принципов оптимизации и позволяет эффективно задействовать над решением одной задачи сразу нескольких специалистов;
  • Каждый заказ легко контролировать в режиме реального времени. Данные учета регулярно обновляются. Пользователю поступит актуальная информация о конкретном задании в текущий момент времени;
  • Классификация товаров или услуг реализована достаточно просто и удобно, что не отнимет лишнего времени у персонала;
  • Регламентированная документация имеет опцию автозаполнения, что также серьезно влияет на занятость сотрудников. Они избавлены от трудоемких, сложных и рутинных операций;
  • Система не только составляет штатное расписание и детально планирует работу по каждой входящей заявке, но также осуществляет контроль производительности пользователей;
  • Софт предупредит обо всех важных мероприятиях и событиях организации с помощью функции оповещений;
  • Подсистема маркетинга отвечает за взаимодействие с клиентами, учет эффективности рекламных кампаний, SMS-рассылку о статусе заказов и иных сообщений;
  • Финансовая отчетность включает себя показатели платежей, долгов, контроль расходов. Уровень визуализации данных документов можно настроить самостоятельно;
  • Сводную отчетность можно запросить по любой из категорий программы;
  • Софт проводит мониторинг деятельности компании, отмечает её доходность, составляет рейтинг наиболее надежных поставщиков и лояльных заказчиков;
  • Не исключается оперативный обмен данными с веб-сайтом организации, что влечет за собой дополнительные возможности. Работа проводится по индивидуальному проекту;
  • Предлагаем испытать демонстрационную версию и оценить её функциональные преимущества.

Описание программного обеспечения

Сложно найти современное предприятие, которое не нуждалось бы в автоматизации управления заявками, когда специализированному программному обеспечению делегируются наиболее затратные и трудоемкие операции, отслеживается каждая стадия исполнения услуги или продукции. Цифровой учет заказов характеризуется гибкими параметрами настройки, которые позволят учесть нюансы организации и конкретные условия эксплуатации. Программой смогут воспользоваться бюджетные и частные фирмы, сервисные центры, ателье, строительные компании и любые другие предприятия.

Функциональное наполнение IT-решений "Универсальной Системы Учета" (USU) считается достаточно широким. Приложения производятся с учетом новейших тенденций отрасли, личных предпочтений и рекомендаций структур, занимающихся обработкой и регистрацией заказов. Поэтому программа имеет все необходимое, чтобы детально выстроить управление компанией: вести абонентскую базу, наладить взаимодействие с персоналом, составлять штатное расписание, планировать достижение целевых показателей, заполнять регламентированную отчетность в авто-режиме.

Не секрет, что заказы конвертируются в прибыль. При этом их количество может серьезно сказаться на занятости персонала, где велик риск ошибки и неточного отображения данных учета. Всё это может привести к лишним затратам по времени и денежным средствам. Назначение системы заключается в оптимизации рабочих процессов. Софт формирует единую базу данных, подключение к которой можно оформить из любой точки. Пользователь ограничен только уровнем доступа, предназначенным для эффективного распределения ролей или обязанностей персонала.

Управление заказами включает в себя возможность подтвердить статус текущего задания в режиме реального времени, что существенно экономит время. Так пользователь оформит запрос с учетом определенных критериев, узнает сроки исполнения, сможет связаться с клиентом по телефону или SMS. Каждый заказчик представлен в системе достаточно информативно. Данные можно пополнить за счет тайм-менеджмента, запланировать определенные мероприятия по клиенту, назначить встречу, определить сроки, стоимость услуг и провести ряд других операций.

Не стоит забывать, что модульному внедрению нет равных в учете товаров или услуг. Их удобно классифицировать, осуществлять управление заказами, группировать данные и т.д. Формирование регламентированной документации производится автоматически, как и ввод первичных данных. Естественно, пользователь не сможет остаться незамеченным в системе, что влечет за собой показатели производительности и эффективности, то есть тотальный контроль персонала. На все важные события организации – автоматически поступает оповещение.

Внешнее оформление приложения, подсистемы и модули учета, параметры заказов и каталоги, а также уровень визуализации аналитической отчетности, можно настроить самостоятельно. Отдельного изучения заслуживает реестр дополнительно подключаемых устройств и интеграция. Не стоит затягивать с приобретением продукта USU. Программу можно испытать уже сейчас. Бесплатная демо-версия находится в открытом доступе. Она в полной мере отразит преимущества автоматизации, влекущей за собой более эффективную организацию и управление компанией.

Внешний вид программы

Учет заказов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для учета заказов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета заказов

Программой могут пользоваться:

  • Государственное учреждение, работающее с населением

    Государственное
    учреждение,
    работающее
    с населением
  • Любая частная компания

    Любая частная
    компания
  • Сервисный центр

    Сервисный центр
  • Ателье

    Ателье
  • Строительные компании

    Строительные
    компании
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе по учету заказов

abulhair

Стоматологическая клиника «Dr. Абулхаир &Со»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Стоматологическая клиника «Dr. Абулхаир &Со» выражает огромную благодарность «Системы учета» за их плодотворную работу по созданию и разработки USU.

Возможности данной программы позволили решить нашей клинике много задач по автоматизации процесса создания баз данных пациентов, учета посещений, поступлений денежных средств, расхода лекарственных препаратов, ведение карты пациента, она способна учитывать всю внутреннюю бухгалтерию. Программа позволила охватить практически все вопросы для оптимизации работы в стоматологической клинике.

С появлением данной программы в нашей клинике стало удобно работать! Программа очень достаточно удобная и понятная в использовании.

USU играет очень важную роль в работе нашей стоматологии!

Мы благодарим сотрудников Вашей компании за профессиональное обслуживание и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

С Уважением Директор Абулхаирова Б.Н.


concept

ООО «ТТК Концепт»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо!

Компания ООО «ТТК «Концепт» начала сотрудничество с ИП «Акулов Н. Н.», в частности с программным продуктом «USU.kz» в 2014 году. Мы занимаемся международными грузоперевозками в направлении Россия-Казахстан и для нас очень важно было найти готовый адаптированный под наш вид деятельности продукт, содержащий всю основную рабочую информацию и обладающий всеми необходимыми функциями для работы с ней.

Благодаря этой программе мы смогли автоматизировать все основные процессы деятельности компании и избежать огромной потери времени. «USU.kz» в разы облегчает организационные и рабочие моменты, дает менеджерам больше времени на решение более важных, стратегических задач и привлечение новых клиентов.

Программа достаточно удобная и понятная в использовании. Все сотрудники компании быстро прошли обучение и смогли в короткие сроки начать работу по формированию единой клиентской базы, составлению финансовых отчетов и полного пакета документов для клиентов.

Экономическая эффективность предприятия возросла за счет грамотного планирования труда работников, своевременного предоставления отчетов руководству и анализа всех происходящих процессов на предприятии.

Среди множества других аналогичных программ, «USU.kz» безусловно лидирует по многим важным для нас критериям:

- цена и форма оплаты;

- удобный интерфейс;

- оперативная техническая поддержка;

- грамотные и квалифицированные сотрудники.

Благодарим за разработку программы «УСУ – Универсальная Система Учета».

Желаем Вам успехов и дальнейшего процветания!

С уважением, Баканов С.И. генеральный директор ООО «ТТК «Концепт»


esfir

Салон красоты «Эсфирь»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Используем в нашем салоне красоты программу «УСУ – Универсальная Система Учета» с марта 2012 года. На самом деле, программа очень проста в понимании и использовании, удобна в работе. Благодаря этой программе мы смогли внедрить в нашем салоне бонусную систему для постоянных клиентов, что значительно улучшило качество обслуживания постоянных и привлечения новых клиентов. «УСУ» теперь просто незаменима в системе ручных расчетов, что дает возможность больше уделять времени для развития бизнеса. Понравилось, что разработчики данной программы учли все пожелания, например, теперь мы можем отслеживать все дни рождения клиентов, поздравлять их и дарить подарки, тем самым стимулируя «сарафанное радио». Также, имея полную базу данных, мы можем работать с клиентами, которые по каким-то причинам перестали посещать наш салон, таким образом повысили процент возврата клиентов. Ну, и конечно, программа хороша тем, что дает возможность легко проводить анализ и по периодам, и по услугам, и по сотрудникам.

В итоге, «УСУ» не только облегчила работу, но и помогла значительно повысить доходы.

В общем, всем настоятельно рекомендую!

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса салона красоты «Эсфирь»


flexgym

Фитнес клуб «Flexgym»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Когда открывался наш фитнес клуб, а это было 3 года назад, мы и не задумывались о базе данных, о системе учета. Думали, что будем решать все походу, но поработав буквально 1 год, мы начали задумываться о программе, которая будет отвечать нашим требованиям. Почему мы начали задумываться, потому что использовали как базу данных, обычную программу Microsoft Excel, где каждое посещение мы отмечали плюсиком, а также делали дырочки дыроколом в пластиковой карте, что приносило много неудобств, каждый раз новые карточки, много мусора от этих дырочек в карточке и т.д. Также мы осуществляли продажи спортивного питания и воды через Microsoft Excel, забивали продажи в тетрадке.

Был множество вариантов приобрести программу, но цены были пугающие у 1С. Также много всяких программ на просторе интернета, уже и не вспомнишь. Универсальную систему учета нам подсказал наш друг, Антон Пантелейчук. Сказал, что есть готовая программа для учета в фитнес-клубе. Тогда мы и решились приобрести программу. Поработав нам база данных с системой учета, очень нравится и отвечает всем нашим требованиям. Как нам понравился сервис USU.kz, все доброжелательны и отзывчивы. А какое терпение у них, потому что мы многие моменты переспрашивали и не понимали.

Теперь мы не пользуемся дыроколом, Excel, и многим чем, что использовали ранее. Нашим клиентам нравится тот момент, что карточка больше не дырявится и имеет презентабельный вид без дырочек.

Огромную благодарность хотим выразить команде USU.kz за проделанную работу, а так же за высококачественное программное обеспечение. Хотим пожелать процветания и выхода на мировой рынок, что данной программой все большое число компаний и организаций.

С благодарностью и большим уважением

Управляющий фитнес-клуба «FLEXkg»

Аманжолов Серик Иманусупович


sd

Стоматология «Сервис Дентал»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Стоматологическая клиника «Сервис дентал» выражает искреннюю благодарность Акулову Николаю и его коллективу ИП «Системы учета» за их плодотворную работу по созданию и разработки USU.

USU играет очень важную роль в работе нашей стоматологии!

Программа действительно универсальна, она способна учитывать всю внутреннюю бухгалтерию предприятия, формировать статистические отчеты, позволяет работать в сети с несколькими работниками.

С появлением этой программы в стоматологии, наш коллектив отошел от ежедневной рутинной бумажной работы по заполнению карточек, журналов, нарядов. Программа по стоматологии может автоматически заполнять различные медицинские бланки, форма №043/у «Медицинская карта стоматологического больного», форма №037/у «Листок зубного врача», форма № 039-2/у «Сводная ведомость врача-стоматолога (зубного врача)» и другие. Также ее можно использовать как для предварительной записи пациентов, так и для ведения электронной истории болезни. Особо хочется отметить возможность системы производственного контроля для стоматологии вести контроль клиники с учетом всех оплат и задолженностей.

При возникновении вопросов касаемых этой программы, мы всегда можем обратиться к коллективу USU и совместно их решить.

С Уважением Директор ТОО «Chipmunk»

Имамдунов Н.З.


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета заказов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: