- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы учета транспортной компании
- У Вас сформируется единая база клиентов и перевозчиков со всеми необходимыми контактными данными и документами
База клиентов - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что груз доставлен
СМС-рассылка - Учет всех необходимых данных и работ по заявке. Наглядная визуализация по статусу и полученной оплате
Заявки - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Программа автоматизирует все основные процессы: назначение авто, составление заявок для ТКО и клиента, расчеты рейса и сформирует план на погрузок на любую дату
План погрузок - С помощью специального окна вы сможете легко отследить каждый ваш транспорт, находится ли он на погрузке, или на каком участке маршрута, или же по нему проходят ТО. Одним нажатием из окна можно перейти на нужный рейс или план погрузок
Рейсы - Программа автоматически выполнит плановые расчеты по всем затратам на рейс, учтет фактические и удержания для полного финансового анализа
Расчеты затрат - Вы сможете учитывать все необходимые данные по транспорту, отслеживать ТО и актуальность различных документов
Любой транспорт - Вы получите полноценный учет ГСМ, их выдачи, затрат по рейсам, поставок и отчеты по актуальным остаткам любого подразделения
ГСМ - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта. Система сама напомнит о необходимости провести плановое ТО
Учет ремонта - Программа будет автоматически планировать работу для сотрудников по всем важным процессам
Процессы - Система поможет оптимизировать закупки ГСМ, запчастей и других товаров
Закуп - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - В системе ведется точный контроль показаний вашего транспорта для анализа пробега, расхода ГСМ и километража
Сверка - Программа поможет вам детально анализировать рентабельность вашего автопарка
Рентабельность - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
Документы - Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Простой и удобный интерфейс «Учета транспортной компании» и краткий вводный курс позволят сотрудникам Вашей организации приступить к работе практически сразу;
- «Учет транспортной компании» производит расчет и начисления в любой выбранной валюте с учетом актуального курса;
- Мы предоставляем руководителю возможность создания и разграничения зон доступа к информации. Это значит, что каждый сотрудник будет иметь только те возможности и данные, которые соответствуют его служебным обязанностям;
- Рассылку важных сообщений, уведомлений и прочей информации «Учет транспортной компании» может совершать в массовом режиме любым удобным и современным способом. Например, при помощи Viber, SMS, Email или при помощи автоматического голосового вызова;
- Удобная база данных «Учета транспортной компании» позволяет совершать поиск и фильтрацию абонентов по любому из заданных параметров. Результаты выдаются незамедлительно. Так, Вы без особых усилий, можете вывести на экран список должников;
- База данных содержит всю информацию о транспортных средствах (гос.номер, технические характеристики, марка итд) и может хранить сканированные версии сопутствующих документов и фото груза;
- «Учет транспортной компании» позволит планировать техническое обслуживание транспортных средств. По истечению срока годности каких-либо документов, «Учет транспортной компании» выведет на экран специальное напоминание;
- Большое количество всевозможной отчетности позволит находиться в курсе финансового положения дел и производить планирование на долгосрочный период;
- «Учет транспортной компании» также производит расчет расходов, совершенных за рейс;
- К Вашим услугам детальный учет по ГСМ, выдаче наличных средств и отчеты по остаткам;
- Приложение учета поможет планировать работу сотрудников и напоминать им о неотложных делах;
- «Учет транспортной компании» позволит отслеживать в приложении местонахождение транспортного средства. Вы будете знать, если оно находится на погрузке или уже в пути;
- Составление заявок происходит автоматически в системе учета. Все данные заполняются согласно шаблонам;
- Программа учета автоматически выполнит расчет по всем плановым затратам на рейс;
- Чтобы получить более подробную информацию, свяжитесь с нами любым удобным для Вас способом! Мы с удовольствием ответим на все вопросы.
Описание программного обеспечения
Процесс автоматизации давно уже перестал быть элементом роскоши. Программы учета повсеместно автоматизируют работу как крупных, так и мелких организаций. Согласитесь, крайне неудобно при большом количестве клиентов вести абонентскую базу, производить начисления, вести календарь платежей вручную. Мало того, что это отнимает много времени, так еще и располагает к возможности совершения различных ошибок и приводит к чрезмерному росту штата сотрудников. Куда проще позаботиться о своем бизнесе, и воспользоваться услугами автоматизации. Одним из уникальных приложений, способным взять на себя большую часть рутинной работы является «Учет транспортной компании». Она была разработана специалистами «Универсальной Системы Учета». Грамотные сотрудники нашей организации, основываясь на огромном опыте внедрения систем учета, проконсультируют Вас и помогут подобрать оптимальный вариант для установки приложения. Являясь абсолютно универсальной по своей структуре, «Учет транспортной компании» может быть адаптирована для любой организации. Мы уже успешно автоматизировали работу различных транспортных и логистических компаний, служб доставки, торговых и любых других организациях. Гибкая конфигурация «Учета транспортных компаний» позволяет проводить установку на удобном для работы языке (или сразу на нескольких), в любой стране мира и на предприятии любого масштаба. Современные методы внедрения позволяют нашим специалистам проводить дистанционную установку «Учетов транспортных компаний». Стоит отметить, что мы также предусматриваем обучение, которое может происходить по Skype в режиме онлайн. Это поможет Вам сэкономить время на установку системы учета и позволит всем сотрудникам Вашего предприятия приступить к работе в кратчайшие сроки.
«Учет транспортной компании» - это усовершенствованная система, включающая в себя все необходимые функции для успешного ведения бизнеса. К Вашим услугам возможность ведения клиентской базы с указанием любой нужной информации, автоматическое ведение отчетности, анализ эффективности сотрудников, автоматический расчет услуг по транспортировке, учет по кассе и платежам. Все перечисленные опции являются лишь частью базового пакета предоставляемых возможностей. Специально для Вас, мы разработаем и внедрим в программу «Учет. Транспортная компания» эксклюзивные опции, которые не только облегчат процесс ведения учета, но и значительно повысят престиж транспортной организации. К эксклюзивным функциям относятся: возможность интеграции с сайтом (все необходимые данные о статусе перевозки будут отображаться на сайте), телефония (Вам станет доступна вся информация о входящем звонке, включая имя абонента), возможность подключения к «Учету в транспортной компании» дополнительных экранов, которые будет отображать нужную информацию. Все эти и многие другие возможности приложения «Учета транспортных компаний» позволят расходовать Ваше время и ресурсы максимально практично, помогут оптимизировать штат сотрудников, ускорить время обработки и выдачи информации и обезопасить хранящиеся данные.
К вопросу безопасности специалисты «Универсальной Системы Учета» подошли достаточно серьезно. Мы разработали несколько шагов, следование которым создаст высочайший уровень безопасности. Каждый вход в программу будет начинаться с запроса индивидуального логина и пароля, который будет присвоен отдельно сотрудникам транспортной компании. Регулярное создание резервной копии застрахует Вас в случае непредвиденного сбоя одного из компьютеров и позволит восстановить информацию в короткие сроки.
Внешний вид программы
Видео программы учета транспортной компании
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать систему учета транспортной компании
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация учета в транспортной компании
Программой могут пользоваться:
Транспортная
компания
Логистическая
компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе учета транспортной компании
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу учета транспортной компании
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
