1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет транспортной компании

По мнению 410 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет транспортной компании

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы учета транспортной компании

  • У Вас сформируется единая база клиентов и перевозчиков со всеми необходимыми контактными данными и документами
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что груз доставлен
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Учет всех необходимых данных и работ по заявке. Наглядная визуализация по статусу и полученной оплате
    История посещений

    Заявки
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Программа автоматизирует все основные процессы: назначение авто, составление заявок для ТКО и клиента, расчеты рейса и сформирует план на погрузок на любую дату
    Приемка

    План погрузок
  • С помощью специального окна вы сможете легко отследить каждый ваш транспорт, находится ли он на погрузке, или на каком участке маршрута, или же по нему проходят ТО. Одним нажатием из окна можно перейти на нужный рейс или план погрузок
    Мультимодальность

    Рейсы
  • Программа автоматически выполнит плановые расчеты по всем затратам на рейс, учтет фактические и удержания для полного финансового анализа
    Расчеты

    Расчеты затрат
  • Вы сможете учитывать все необходимые данные по транспорту, отслеживать ТО и актуальность различных документов
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Вы получите полноценный учет ГСМ, их выдачи, затрат по рейсам, поставок и отчеты по актуальным остаткам любого подразделения
    ГСМ

    ГСМ
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта. Система сама напомнит о необходимости провести плановое ТО
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Программа будет автоматически планировать работу для сотрудников по всем важным процессам
    Распределение

    Процессы
  • Система поможет оптимизировать закупки ГСМ, запчастей и других товаров
    Заказы

    Закуп
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • В системе ведется точный контроль показаний вашего транспорта для анализа пробега, расхода ГСМ и километража
    Сверка

    Сверка
  • Программа поможет вам детально анализировать рентабельность вашего автопарка
    Рентабельность

    Рентабельность
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Простой и удобный интерфейс «Учета транспортной компании» и краткий вводный курс позволят сотрудникам Вашей организации приступить к работе практически сразу;
  • «Учет транспортной компании» производит расчет и начисления в любой выбранной валюте с учетом актуального курса;
  • Мы предоставляем руководителю возможность создания и разграничения зон доступа к информации. Это значит, что каждый сотрудник будет иметь только те возможности и данные, которые соответствуют его служебным обязанностям;
  • Рассылку важных сообщений, уведомлений и прочей информации «Учет транспортной компании» может совершать в массовом режиме любым удобным и современным способом. Например, при помощи Viber, SMS, Email или при помощи автоматического голосового вызова;
  • Удобная база данных «Учета транспортной компании» позволяет совершать поиск и фильтрацию абонентов по любому из заданных параметров. Результаты выдаются незамедлительно. Так, Вы без особых усилий, можете вывести на экран список должников;
  • База данных содержит всю информацию о транспортных средствах (гос.номер, технические характеристики, марка итд) и может хранить сканированные версии сопутствующих документов и фото груза;
  • «Учет транспортной компании» позволит планировать техническое обслуживание транспортных средств. По истечению срока годности каких-либо документов, «Учет транспортной компании» выведет на экран специальное напоминание;
  • Большое количество всевозможной отчетности позволит находиться в курсе финансового положения дел и производить планирование на долгосрочный период;
  • «Учет транспортной компании» также производит расчет расходов, совершенных за рейс;
  • К Вашим услугам детальный учет по ГСМ, выдаче наличных средств и отчеты по остаткам;
  • Приложение учета поможет планировать работу сотрудников и напоминать им о неотложных делах;
  • «Учет транспортной компании» позволит отслеживать в приложении местонахождение транспортного средства. Вы будете знать, если оно находится на погрузке или уже в пути;
  • Составление заявок происходит автоматически в системе учета. Все данные заполняются согласно шаблонам;
  • Программа учета автоматически выполнит расчет по всем плановым затратам на рейс;
  • Чтобы получить более подробную информацию, свяжитесь с нами любым удобным для Вас способом! Мы с удовольствием ответим на все вопросы.

Описание программного обеспечения

Процесс автоматизации давно уже перестал быть элементом роскоши. Программы учета повсеместно автоматизируют работу как крупных, так и мелких организаций. Согласитесь, крайне неудобно при большом количестве клиентов вести абонентскую базу, производить начисления, вести календарь платежей вручную. Мало того, что это отнимает много времени, так еще и располагает к возможности совершения различных ошибок и приводит к чрезмерному росту штата сотрудников. Куда проще позаботиться о своем бизнесе, и воспользоваться услугами автоматизации. Одним из уникальных приложений, способным взять на себя большую часть рутинной работы является «Учет транспортной компании». Она была разработана специалистами «Универсальной Системы Учета». Грамотные сотрудники нашей организации, основываясь на огромном опыте внедрения систем учета, проконсультируют Вас и помогут подобрать оптимальный вариант для установки приложения. Являясь абсолютно универсальной по своей структуре, «Учет транспортной компании» может быть адаптирована для любой организации. Мы уже успешно автоматизировали работу различных транспортных и логистических компаний, служб доставки, торговых и любых других организациях. Гибкая конфигурация «Учета транспортных компаний» позволяет проводить установку на удобном для работы языке (или сразу на нескольких), в любой стране мира и на предприятии любого масштаба. Современные методы внедрения позволяют нашим специалистам проводить дистанционную установку «Учетов транспортных компаний». Стоит отметить, что мы также предусматриваем обучение, которое может происходить по Skype в режиме онлайн. Это поможет Вам сэкономить время на установку системы учета и позволит всем сотрудникам Вашего предприятия приступить к работе в кратчайшие сроки.

«Учет транспортной компании» - это усовершенствованная система, включающая в себя все необходимые функции для успешного ведения бизнеса. К Вашим услугам возможность ведения клиентской базы с указанием любой нужной информации, автоматическое ведение отчетности, анализ эффективности сотрудников, автоматический расчет услуг по транспортировке, учет по кассе и платежам. Все перечисленные опции являются лишь частью базового пакета предоставляемых возможностей. Специально для Вас, мы разработаем и внедрим в программу «Учет. Транспортная компания» эксклюзивные опции, которые не только облегчат процесс ведения учета, но и значительно повысят престиж транспортной организации. К эксклюзивным функциям относятся: возможность интеграции с сайтом (все необходимые данные о статусе перевозки будут отображаться на сайте), телефония (Вам станет доступна вся информация о входящем звонке, включая имя абонента), возможность подключения к «Учету в транспортной компании» дополнительных экранов, которые будет отображать нужную информацию. Все эти и многие другие возможности приложения «Учета транспортных компаний» позволят расходовать Ваше время и ресурсы максимально практично, помогут оптимизировать штат сотрудников, ускорить время обработки и выдачи информации и обезопасить хранящиеся данные.

К вопросу безопасности специалисты «Универсальной Системы Учета» подошли достаточно серьезно. Мы разработали несколько шагов, следование которым создаст высочайший уровень безопасности. Каждый вход в программу будет начинаться с запроса индивидуального логина и пароля, который будет присвоен отдельно сотрудникам транспортной компании. Регулярное создание резервной копии застрахует Вас в случае непредвиденного сбоя одного из компьютеров и позволит восстановить информацию в короткие сроки.

Внешний вид программы

Учет транспортной компании

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать систему учета транспортной компании

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация учета в транспортной компании

Программой могут пользоваться:

  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе учета транспортной компании

concept

ООО «ТТК Концепт»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо!

Компания ООО «ТТК «Концепт» начала сотрудничество с ИП «Акулов Н. Н.», в частности с программным продуктом «USU.kz» в 2014 году. Мы занимаемся международными грузоперевозками в направлении Россия-Казахстан и для нас очень важно было найти готовый адаптированный под наш вид деятельности продукт, содержащий всю основную рабочую информацию и обладающий всеми необходимыми функциями для работы с ней.

Благодаря этой программе мы смогли автоматизировать все основные процессы деятельности компании и избежать огромной потери времени. «USU.kz» в разы облегчает организационные и рабочие моменты, дает менеджерам больше времени на решение более важных, стратегических задач и привлечение новых клиентов.

Программа достаточно удобная и понятная в использовании. Все сотрудники компании быстро прошли обучение и смогли в короткие сроки начать работу по формированию единой клиентской базы, составлению финансовых отчетов и полного пакета документов для клиентов.

Экономическая эффективность предприятия возросла за счет грамотного планирования труда работников, своевременного предоставления отчетов руководству и анализа всех происходящих процессов на предприятии.

Среди множества других аналогичных программ, «USU.kz» безусловно лидирует по многим важным для нас критериям:

- цена и форма оплаты;

- удобный интерфейс;

- оперативная техническая поддержка;

- грамотные и квалифицированные сотрудники.

Благодарим за разработку программы «УСУ – Универсальная Система Учета».

Желаем Вам успехов и дальнейшего процветания!

С уважением, Баканов С.И. генеральный директор ООО «ТТК «Концепт»


cargo

Транспортная компания «КаргоТрансСервис»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Частное предприятие «КаргоТрансСервис» на рынке грузоперевозок уже с 2007 года, в первое время н было необходимости в постоянном учете и систематизации базы данных, но при больших загрузках и объемах, мы поняли, что не справляемся и начинается путаница в документах и идет потеря потенциальных клиентов. На этом этапе мы осознали, что нужно оптимизировать свой бизнес и нужна CRM-система.

Мы стали искать программное обеспечение, которое нам поможет следить за заказами, бюджетом и клиентами. Из многих вариантов в поисковой выдаче нам показалось особенно привлекательным предложение программы УСУ (Универсальная Система Учета), ознакомившись с демо-версией и видео обучением, мы поняли, что это то, что нам нужно. В свою очередь программа обладает рядом преимуществ – это довольно привлекательная цена, подход в обслуживании, недорогие дополнительные часы обслуживания, безналичная форма оплаты, приветливые и тактичные программисты. Программа имеет достаточно простой, интуитивный интерфейс, никогда не вылетает, не занимает много времени для заполнения форм. Рекомендую всем, кто хочет повысить уровень обслуживания и желает следить за клиентами и финансовыми потоками.

Директор: Шарипенко Д.О.


aleko

Транспортная компания «Алеко Транс»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Компания Алеко выражает искреннюю благодарность коллективу разработчиков USU за оказание качественных и профессиональных услуг по созданию, внедрению и последующему сопровождению и системы учета для транспортно–логистических предприятий.

Специалисты USU сразу доказали свою компетентность еще на стадии изучения технического задания, предлагая различные варианты и, тем самым, помогли найти оптимальное решение поставленных задач.

В итоге, получился продукт, полностью отвечающий нашим требованиям, который позволил упорядочить рабочие процессы, сократить время оформления документации. Интерфейс программы лаконичен и понятен настолько, что человек, имеющий минимальный опыт работы с персональным компьютером, быстро освоит простые правила и алгоритмы.

Особо хочется отметить возможность системы выводить отчеты по любым из заявленных критериев, делать срезы и выдержки как на определенную дату, так и за выбранный период. В целом, все возможности USU позволяют легко управлять процессами, снижают вероятность ошибки человеческого фактора, освободить сотрудников от трудоемкой работы с бумагами и направить их усилия на повышение качества и развитие новых направлений.

Отдельной благодарности заслуживают сотрудники, которые непосредственно осуществляли установку и наладку системы на рабочих местах. Каждый из ребят обладает невероятным чувством такта, профессионализмом и глубинным пониманием процесса. Хочется пожелать ребятам из команды Николая Акулова развития и процветания.


flex

Спортивный клуб «Flex Fitness Club»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса спортивного клуба «Flex Fitness Club»


ortobots

Магазин «ОртоБоты»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Мы занимаемся продажей детской ортопедической обуви, детских средств реабилитации и различных ортопедических товаров. С каждым годом ассортимент продукции и количество клиентов увеличивается. Для более эффективного управления, необходима автоматизация учета. Именно автоматизация дает возможность любому предприятию перейти на новый уровень развития!

Выбором программы занимались долго и тщательно. Задачей стояло найти универсальную программу по доступной цене, которая в себе совместит сразу все функции: и место продавца-кассира, и товароведа, и при входе под другим паролем будет служить отличной аналитической программой для руководителя магазина. И вот мы нашли УСУ. Просто находка для индивидуального предпринимателя!

Смущало только одно… отсутствие представительства в нашем городе, а потом, как оказалось, и в России в целом. Не могли представить, как можно успешно сотрудничать, находясь на разных концах света.

Но, благодаря профессионализму и внимательному отношению команды УСУ, мы решились.

На сегодняшний день мы имеем легкую в использовании программу автоматизации продаж. Учет товарных остатков, анализ продаж в разрезе групп товаров, ведение клиентской базы и многое другое. Есть возможность моделировать программу именно под наш вид деятельности.

Техническая поддержка работает на высоте. Специалисты быстро реагируют на все вопросы и помогают при любом обращении.

Всем рекомендую! Спасибо Вам большое!

С уважением, Руководитель магазина «ОртоБоты» Тимербаева А.А.

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации магазина «ОртоБоты»


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу учета транспортной компании

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: