1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет рекламного агентства

По мнению 469 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет рекламного агентства

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы учета рекламного агентства

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Стоимость заказа может рассчитываться сама по имеющемуся прайс-листу
    Расчет заказа

    Расчет заказа
  • Договора, бланки, спецификации заказов и многое другое может формироваться автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Вы получите возможность легко контролировать всех сотрудников и их работу по каждому заказу
    Контроль персонала

    Контроль персонала
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • К каждому заказу можно прикреплять любые файлы, например, с макетом заказа
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Все отделы будут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете легко проанализировать, какие услуги пользуется у вас популярностью
    Анализ услуг

    Анализ услуг
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу заказов, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить
    Минимум

    Минимум
  • В любой момент по любому складу Вы сможете узнать детальную информацию по расходу, наличию и перемещению каждого товара
    Складской учет

    Складской учет
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Приятный интерфейс, который можно привести в соответствие с фирменным (корпоративным) стилем рекламного агентства. Во всех формах и документах предусмотрено место для логотипа (слогана и реквизитов при необходимости);
  • Программу можно успешно использовать во всех офисах компании;
  • Доступ в базу для учета рекламного агентства возможен по сети или удаленно при наличии у внутреннего пользователя персонального логина с паролем;
  • У внутренних пользователей есть ограничения в правах доступа к разделам базы учета в соответствии с их компетенцией;
  • Начисления заработных плат, оплат за услуги, продукцию и пени в автоматическом и ручном режиме;
  • При расчете сумм, подлежащих оплате, учитываются ранее внесенные заказчиком авансы, скидки по дисконтным картам, а также задолженность и пеня;
  • Ведется контроль сроков оплаты и действия договоров с выводом напоминаний к соответствующим датам;
  • По любому контрагенту компании можно сформировать акт сверки за любой период;
  • Формы и шаблоны могут корректироваться и дополняться агентством по мере необходимости;
  • В автоматическом режиме прогнозируется срок, в течение которого можно не закупать сырье и материалы. Агентство может установить размер неснижаемого остатка по ТМЦ, по достижении которого будет выходить напоминание об этом;
  • База учета выдает данные по залежалому и неликвидному сырью и материалам на складе;
  • Рейтинги заказчиков позволяют разбивать их на категории (можно окрасить в базе разными цветами) с предоставлением различных скидок и привилегий;
  • Учет спроса на отсутствующие услуги и продукцию позволяет выявить и проанализировать перспективы по освоению новых ниш;
  • Можно вывести средний чек по всем представительствам, сделать отложенные продажи и т.д.;
  • Дополнить софт можно другими продуктами и решениями компании УСУ, в том числе в сфере автоматизации систем телефонии и видеонаблюдения.

Описание программного обеспечения

В рекламном бизнесе очень большая конкуренция, позволяющая процветать только тем агентствам, которые имеют существенные преимущества перед другими игроками рынка. К таким преимуществам можно отнести автоматизированный учет рекламного агентства на базе многофункционального программного обеспечения компании УСУ. Он не только ведет учет клиентов и их заказов с контролем сроков, но выполняет и иные опции, незаменимые в деятельности высокотехнологичных компаний.

Система обладает обширным функционалом, позволяющим вести одновременно производственный, складской, а также частично финансовый, бухгалтерский и кадровый учет. База предназначена для внутреннего использования. В ней можно вести учет по всем доходам и затратам агентства, а также по рекламным бюджетам клиентов. Программа регистрирует и анализирует данные по всем контрагентам, в первую очередь, заказчикам. В базе по учету рекламного агентства можно регистрировать неограниченное количество контрагентов.

По контрагентам, ТМЦ на складе (сырью, материалам для производства рекламной продукции, другим запасам), сотрудникам и заказам формируются карточки учета с приложением необходимых файлов. К примеру, в карточках учета по заказчикам помимо сканированных учредительных документов можно прикладывать эскизы, макеты продукции, фотографии рекламных объектов и т.п. В базе составляются договоры, брифы и другая документация юридического и бухгалтерского характера с автозаполнением данных.

В софте для учета рекламного агентства принимается оплата за услуги и продукцию наличным расчетом. Для автоматизации кассы используется специальное рабочее место кассира в программе, через которое формируются квитанции или фискальные чеки. При наличии у рекламного агентства действующей системы скидок и бонусов программа ведет автоматический учет по соответствующим картам. Принимать оплату можно любыми способами, включая безнал, взаимозачет, бонусы, виртуальные деньги, предъявление различных купонов, сертификатов и т.п.

Все поступающие платежи, а также движение сырья и материалов можно отслеживать в режиме реального времени. При наличии у предприятия собственного производства (наружной рекламы, полиграфической, сувенирной продукции и т.п.) можно создавать калькуляции с автоматическим списанием по ним сырья и материалов, используемых при изготовлении рекламной продукции. На базе себестоимости из калькуляций можно формировать прайс-листы на рекламные услуги. Все формы и документы в софте составляются путем автозаполнения данных из карточек учета и прайс-листов.

Есть возможность интегрировать базу учета с сайтом агентства для удобства клиентов и увеличения объема заказов. В частности, это позволяет принимать заявки на рекламные услуги онлайн. Программное обеспечение, помимо организации учета, предоставляет возможность автоматизировать определенные услуги рекламного агентства. К примеру, из софта можно делать массовые sms-рассылки, а также распространение информации посредством e-mail, мессенджера Viber и голосовых сообщений. Можно также настроить вывод информации на дисплеи в местах массового скопления людей (к примеру, в залах ожидания аэропортов, холлах гостиниц и т.д.).

С системой учета производственному персоналу агентства не нужно отвлекаться лишний раз от творческих и технологических процессов. Отчеты по основным показателям деятельности рекламного агентства (производство, финансы, рейтинги по клиентам, услугам и т.д.) ведутся в автоматическом режиме по встроенным формам. Наглядность статистической и аналитической информации обеспечивается наличием в отчетах графиков и диаграмм.

Внешний вид программы

Учет рекламного агентства

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу учета рекламного агентства

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для рекламного агентства

Программой могут пользоваться:

  • Рекламное агентство

    Рекламное агентство
  • Типография

    Типография
  • Медиа-компания

    Медиа-компания
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе учета рекламного агентства

esfir

Салон красоты «Эсфирь»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Используем в нашем салоне красоты программу «УСУ – Универсальная Система Учета» с марта 2012 года. На самом деле, программа очень проста в понимании и использовании, удобна в работе. Благодаря этой программе мы смогли внедрить в нашем салоне бонусную систему для постоянных клиентов, что значительно улучшило качество обслуживания постоянных и привлечения новых клиентов. «УСУ» теперь просто незаменима в системе ручных расчетов, что дает возможность больше уделять времени для развития бизнеса. Понравилось, что разработчики данной программы учли все пожелания, например, теперь мы можем отслеживать все дни рождения клиентов, поздравлять их и дарить подарки, тем самым стимулируя «сарафанное радио». Также, имея полную базу данных, мы можем работать с клиентами, которые по каким-то причинам перестали посещать наш салон, таким образом повысили процент возврата клиентов. Ну, и конечно, программа хороша тем, что дает возможность легко проводить анализ и по периодам, и по услугам, и по сотрудникам.

В итоге, «УСУ» не только облегчила работу, но и помогла значительно повысить доходы.

В общем, всем настоятельно рекомендую!

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса салона красоты «Эсфирь»


exchange

Пункт обмена валют «Exchange Market»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Отзыв о компании ИП «Акулов Николай Николаевич» РК г. Алматы

Наша компания ТОО «Exchange Market» начала свою деятельность недавно. Перед нами встала задача приобрести программное обеспечение для пункта обмена валют, полностью соответствующее правилам НБРК. В связи с этим начали обращаться в компании, которые занимаются данным вопросом. Программа USU.kz компании ИП «Акулов Н. Н.» привлекла нас своей невысокой ценой, простотой в использовании и качеством.

Программа очень удивила нас в работе. Нет необходимости считать операции на калькуляторе и записывать их вручную в журнале. Все в электронном порядке. Установил курс, набрал сумму операции и сохранил. Ничего сложного. По желанию клиента в программу USU.kz можно добавить дополнительные функции и внести изменения. Все это делается сотрудниками компании быстро и качественно. Сотрудники компании, а именно директор Николай Акулов, Юлия Апарина, Валерия Забелич, Роман Хойло и Федор Юдин, с которыми лично общался, профессионалы своего дела, всегда приветливы, дружелюбны, отзывчивы и работают оперативно.

Несмотря на то что фирма предоставляет свои услуги по предварительной оплате, по мере возможности, по нашей просьбе, к нам шли встречу, что очень радует. Надеемся на дальнейшее плодотворное и долгосрочное сотрудничество и взаимопонимание с Вами.

Желаем удачи во всех ваших начинаниях!

С уважением,

Директор

ТОО «Exchange Market»

Абдыгулов Р.Т.


mir

ТОО «МИР-5»

Оценка 5
Оценка: 5/5


В начале 2017 года ТОО «МИР-5» приняло решение о необходимости оптимизации бизнес-процесса и повышении производительности труда сотрудников нашей компании. Для этого была выбрана программа «УСУ – Универсальная Система Учета».

При выборе поставщика данной программы мы проанализировали решения нескольких компаний и остановили свой выбор на программе «УСУ – Универсальная Система Учета». Наше решение было обусловлено тем фактором, что программа «УСУ» обладает наиболее развитой функциональностью, по сравнению с аналогичными программами, существующими на рынке, кроме того, предложенные наглядные отчеты и функции программы полностью соответствовали нашим требованиям.

Немаловажным фактором было большое число положительных отзывов о работе данной программы, а также оптимальное сочетание цены и высокого качества.

Первые результаты внедрения системы не обманули наших ожиданий: решены многие проблемы, имевшие место при отсутствии автоматизированного учета. С внедрением новой системы ключевые бизнес-процессы стали более «прозрачными», появилась возможность реально управлять предприятием: сокращены затраты на приобретение товарно-материальных ценностей благодаря появившейся возможности рационального расчета потребности в определенных товарах. А также удалось высвободить некоторые материальные средства из ранее закупленных товаров путем перемещения их между подразделениями нашей компании.

Мы благодарим сотрудников Вашей компании за профессиональное обслуживание и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Директор ТОО «МИР-5» Миронюк И.Н.


mozg

Медицинский центр «Стимуляция мозга»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса медицинского центра «Стимуляция мозга»


yagoda

Студия Красоты «YaGoDa»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Мы используем в нашей студии красоты программу «USU – универсальной системы учета» с сентября 2015 года. Эту программу мы выбрали, так как она проста в понимании и очень удобна в работе. И, что особенно важно, программа систематизирует и предоставляет всю необходимую информацию в удобной для понимания конфигурации.

Благодаря этой программе мы легко можем: производить в электронном формате учет всех расходных материалов; систематизировать и контролировать рабочий процесс (графики работы сотрудников), клиентскую базу (с подробными данными), что значительно улучшило качество обслуживания и помогло привлечь в салон новых клиентов.

«USU – универсальной системы учета» теперь просто незаменима и дает возможность больше уделять времени другим аспектам нашего бизнеса.

Разработчики данной программы учли все наши пожелания и внесли необходимые изменения и дополнения в программу. Так, например, теперь мы можем отслеживать все дни рождения наших клиентов и заранее готовить им приятные подарки. Вот еще пример: мы легко можем отслеживать и перезванивать тем клиентам, которые по каким-то причинам перестали посещать нашу студию, таким образом, повысив процент возврата клиентов. Ну, а более всего нам нравится то, что программа дает возможность легко анализировать процесс работы салона и по заданным периодам времени, и по отделам и разным видам предоставляемых услуг, и по загруженности персонала, и, что особенно важно, по окупаемости рекламы.

«USU – универсальной системы учета» не только облегчила работу, но и помогла значительно повысить доходность студии.

Советуем всем внедрять ее у себя на производстве, особенно в сфере обслуживания.

И отдельное спасибо слаженной работе команды технической поддержки за экстренное реагирование на все вопросы, возникающие у нас, и предоставление нам своевременных и квалифицированных консультаций.

Руководитель студии красоты «Ягода»

ФЛП Леонтьев Г.А.

05.04.2016 г.


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу учета рекламного агентства

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: