- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы для учета перевозок
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
Перевозчики - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
Любой транспорт - Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
Мультимодальность - Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
Консолидация - Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
Заказы - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
План погрузок - При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
Расчет рейса - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
Учет ремонта - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
План погрузок - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
Документы - Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Интеграция с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
ТСД - Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
СВХ - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Ограничения в доступе к базе в целом и его отдельным модулям в соответствии с иерархией персонала в компании;
- Все подразделения и сотрудники могут быть подключены к одной программе независимо от их места нахождения;
- Одноразовость оплаты полной версии софта предполагает отсутствие необходимости продлевать подписку на него. Безлимитное использование продукта имеет бюджетную стоимость;
- В карточках учета ведется история по всем договорным правоотношениям, взаиморасчетам и переписке. Можно вести учет любых контрагентов, в том числе потенциальных и сотрудничающих без договора;
- Можно присоединять практически любые устройства для автоматизации торгового и складского учета;
- Наличный платеж фиксируется выдачей из базы квитанции или фискального чека, распечатанного на соответствующем принтере;
- В софте учета перевозок можно осуществлять прием оплаты банковскими карточками, через терминалы и делать взаимозачеты;
- Разработчиком на дополнительно согласованных условиях может быть произведена интеграция софта с веб ресурсом. В таком случае у пользователя появляется возможность обслуживать клиентов онлайн (принимать заказы на перевозку через сайт, предоставлять сведения по отслеживанию их статуса и т.д.);
- Выполнение автоматических расчетов и начисление периодических и разовых платежей по любым тарифам и ставкам (с применением коэффициентов или без);
- При возникновении просроченной задолженности начисление пени производится в автоматическом и ручном режимах;
- Автоматическое списание ТМЗ по нормам, указанным в калькуляциях, при оказании соответствующих услуг перевозки;
- Использование функций на деле можно осуществить бесплатно, опробовав демо-версию;
- Разработчик сопровождает продукт при его внедрении (производится бесплатная установка, обучение пользователя) и дальнейшей эксплуатации;
- Вместе с использованием программы можно автоматизировать управленческий учет, а также систему видеонаблюдения и телефонии на предприятии по перевозкам;
- Об иных опциях и возможностях подскажет презентационный видеоролик или сотрудники разработчика, консультирующие дистанционно или в ходе личной встречи.
Описание программного обеспечения
Услуги транспортных, курьерских и иных аналогичных организаций всегда будут востребованными, ввиду постоянного роста потребности в перевозке грузов и доставке отправлений. Особенно актуальны такие услуги в связи с развитием интернет торговли. Вновь созданное или существующее предприятие этой сферы может получить существенное конкурентное преимущество при помощи специализированного многофункционального софта компании УСУ, автоматизирующего учет перевозок.
Программа интересна тем хозяевам и управляющим бизнеса, которые хотят контролировать работу предприятия в режиме реального времени, находясь в любой точке земного шара. При помощи программы значительно повышается производительность труда, а также открывается множество возможностей для повышения эффективности деятельности всех подразделений и каждого работника по отдельности. Автоматизацией охватывается практически весь учет предприятия сферы перевозок.
Программа для учета перевозок представляет собой единую базу данных по всем контрагентам, заказам, оплатам, ТМЗ на складе, водителям, курьерам и другим работникам предприятия. Также программа содержит справочник с данными по оказываемым транспортной и иной организацией услугам, а также приемлемыми для нее видами оплаты. Софт для учета перевозок позволяет автоматически вычислять себестоимость и цены для клиентов с помощью формирования калькуляций и прайс-листов.
В программном обеспечении содержатся (могут быть загружены) необходимые для обслуживания заказчиков формы и шаблоны бухгалтерской, транспортной и юридической документации, которые не требуют повторного введения имеющихся в базе данных. База ведет учет по договорам (контролируются сроки перезаключения) и иным документам. Прием оплаты осуществляется через софт (автоматизированное место кассира) или с отражением в нем в режиме реального времени поступлений на расчетные счета.
Во всех карточках для учета предусмотрена возможность вкладки файлов с документами, фотографиями и т.п. К примеру, ТМЗ можно фотографировать для базы при приемке на склад с помощью веб-камеры. Система самостоятельно прогнозирует сроки закупок ТМЗ в соответствии с установленным пользователем размером неснижаемого остатка или среднестатистической нормой их расходования. По всем требующим внимания пользователя сведениям программа выводит напоминания.
Для оповещения контрагентов в необходимых случаях в базе имеется опция для массовых рассылок смс, а также текстовых, графических и голосовых сообщений на сотовые номера (Viber) и адреса электронной почты. В системе ведется учет по источникам информации, послужившим основаниями для обращения заказчиков именно в эту организацию. Если это чья-то личная рекомендация, то в софте можно делать начисления вознаграждений за такое привлечение новых клиентов.
База предоставляет аналитику по производству, финансам в виде отчетов и рейтингов (выгодность, популярность услуг, объемы по клиентам и т.п.). Отчеты по встроенным формам содержат показывающие динамику графики и диаграммы. Выявленные таким образом тенденции позволяют заниматься планированием деятельности по перевозкам на предстоящие периоды. Функционал программы по учету перевозок на указанных опциях не ограничивается.
Внешний вид программы
Видео программы управления логистикой
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Программа для транспортных компаний
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для учета перевозок
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Логистическая
компания
Транспортная
компания
Экспедиторская
компания
Почтовая служба
Курьерская компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе по учету перевозок
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу для учета перевозок
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
