1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Программа для бюро переводов

По мнению 314 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для бюро переводов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для бюро переводов

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Бланки

    Бланки
  • Вы сможете легко контролировать каждый заказ
    Заказы

    Заказы
  • Будет возможность назначать исполнителей как из штатных работников, так и из фрилансеров
    Исполнители

    Исполнители
  • В каждому заказу можно прикреплять все необходимые файлы
    Файлы

    Файлы
  • Все отделы будут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту за нужный вам период
    Рейтинг клиентов

    Рейтинг клиентов
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Статистика заказов поможет вам легко проанализировать готовые, предварительные и еще находящиеся в работе
    Статистика заказов

    Статистика заказов
  • Вы сможете легко проанализировать, какие услуги пользуется у вас популярностью
    Анализ услуг

    Анализ услуг
  • Сдельная заработная плата сотрудников может рассчитываться автоматически
    Расчет зарплаты

    Расчет зарплаты
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по числу услуг и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения стоимости услуг - возможностей множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Программой автоматизируются ключевые процессы управления бюро переводов, назначение задач исполнителям, ведение базы заказчиков, регистрация финансовых операций и т.д.
  • На заполнение первичной документации уходят считанные секунды. Все нормативные документы оснащены авто-режимом заполнения, что также снижает нагрузку с персонала.
  • Система включает в себя ряд маркетинговых опций, оценку эффективности рекламы, рассылку Viber, E-mail, SMS и голосовых сообщений.
  • Документация хранится в электронной форме. Статистика доступна за любой период. Файлы легко отправить на печать, перевести в другой формат, распечатать или вывести на экран.
  • Программа отслеживает каждую заявку бюро и статус перевода по времени, а также рассчитывает стоимость работы, составляет график, ведет базу переводчиков и фрилансеров.
  • Информация в отдельных заявках может быть добавлена за счет дополнительных вложений – текст, изображение и т.д.
  • Текущие задачи отображаются в режиме реального времени. Их можно группировать по определенным критериям. Например, по оплате или задолженностям.
  • Система внимательно анализирует статистику заказов, чтобы предоставить информацию о выполненных позициях, планируемых или находящихся в статусе исполнения.
  • Работу переводчиков и их производительность легко оценить посредством приложения.
  • Каждая услуга бюро переводов может быть проанализирована ресурсами программы. При этом управленческую корреспонденцию и отчеты можно тут же передать руководству через E-mail.
  • Функция планирования реализована довольно комфортно. При отсутствии влияния человеческого фактора график работы избавлен от ошибок и просчетов.
  • Все совершенные платежи хранятся в системе. От внимания приложения не скроется ни одна транзакция.
  • Обучение работе в приложении не займет много времени и не требует специализированных знаний. Использование можно наладить практически сразу после установки.
  • Потенциал софта повышается за счет спектра подключаемого оборудования и интеграции. Например, если связать его с веб-сайтом, то можно принимать заказы онлайн.
  • Предлагаем на пробный период установить демонстрационную версию и оценить её потенциал.

Описание программного обеспечения

Сфера переводческих услуг постоянно совершенствуется. В настоящее время многие фирмы данной отрасли предпочитают пользоваться принципами автоматизации, чтобы лучше контролировать деятельность организации, эффективно распоряжаться временем, финансами и ресурсами. Программа для бюро переводов характеризуется гибкими параметрами настройки, где каждая категория заполнена детально. Все действия находят отражение в системе: платежи, назначение исполнителей на заказ, статус текущего задания, начисление зарплаты и т.д.

Основным преимуществом продукции бренда «Универсальная Система Учета» (USU.kz) является разнообразие отраслевых решений, которые максимально адаптированы под конкретную среду эксплуатации. Бюро переводов выдвигает ряд особенных требований в плане управленческого учета. Отдельное внимание программа уделяет CRM-модели, где между организацией, персоналом и заказчиком устанавливаются долгосрочные взаимоотношения. Пользователю доступен ряд рекламных и маркетинговых инструментов, рассылка посредством E-mail, Viber и SMS.

Не секрет, что бюро переводов может иметь как штатных сотрудников, так и привлекать к работе фрилансеров, что не всегда учитывается специализированными программами. В данном случае базу исполнителей легко пополнить свободными переводчиками. Назначение заданий происходит из главного меню. Здесь также можно убедиться в наличии времени у конкретного специалиста, рассчитать стоимость заказа, отправить уведомление клиенту и провести ряд других операций. Несмотря на широкую функциональность, дизайн приложения прост и понятен.

Инвестиции в программу экономически целесообразны. Она избавляет бюро переводов от ряда рутинных процессов, которые могут несколько замедлять бизнес-процессы. Например, генерация и оформление первичной документации. Достаточно просто настроить шаблон и софт автоматически его заполнит. Это качество софта можно перенести и на другие уровни хозяйствования. Так каждый заказ контролируется в фоновом режиме. Пользователь видит все стадии процесса, конечные сроки, может своевременно оповестить об этом заказчика или передать сообщение переводчику.

Чтобы определить лояльность клиентов, не нужно привлекать специалистов со стороны или заказывать иные дорогостоящие маркетинговые услуги. Можно ограничиться штатным функционалом программы. Она оценивает прирост клиентской базы бюро, поднимает статистику обращений и производительность переводчиков. Каждый перевод автоматически становится объектом углубленного анализа со стороны программы. Кроме этого, она позволяет наладить связь между участниками бизнес-операций, целыми отделами организации и специалистами различного профиля.

Программе можно доверить создание зарплатной ведомости бюро, чтобы впустую не тратить время бухгалтерии. При этом в расчет идут не только оклады и персональные ставки, но также проценты, бонусы и прочие алгоритмы, которые организация сочтет нужными при формировании зарплаты. Прием заказов и регистрацию новых клиентов легко оформить в интернете, что потребует интеграции продукта USU.kz с веб-сайтом предприятия. Данная опция открыта в форме индивидуальной разработки. Начните с демонстрационной версии, за использование которой не нужно платить.

Внешний вид программы

Программа для бюро переводов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для бюро переводов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета переводов

Программой могут пользоваться:

  • Агентство переводов

    Агентство переводов
  • Офисные предприятия

    Офисные предприятия
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для бюро переводов

sha

Переводческий центр «Sha»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв переводческого центра «Sha» о программе учета переводов. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса бюро переводов «Sha»


atlant

Переводческая компания «Atlant translations»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Программа «УСУ – Универсальная Система Учета» имеет очень удобный в использовании интерфейс. Благодаря программе, менеджеры, ответственные за тот или иной отдел, могут держать нужную информацию о клиентской базе или о базе сотрудников в поле зрения и управлять ею: есть возможность экспортировать из базы или импортировать ее в базу. Программа также помогает при составлении инвойсов для клиентов и отчетов для руководства по каждому отдельному сотруднику.

Благодарим разработчиков!

Директор ООО «Atlant Translations»: Фатуллаев Джейхун


cis

Бюро переводов «CIS Group»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Уважаемый Николай Николаевич,

Руководство и коллектив ТОО «Юридическая компания CIS Group» выражает Вам благодарность за оказание качественных услуг и профессионального подхода по поддержке и обслуживанию программы «УСУ – Универсальные Системы Учета».

С учетом опыта работы с разработанной для нас программой, можем отметить эффективность и стабильность программного обеспечения. Предоставленная программа полностью отвечает запрошенным параметрам, специалисты Вашей компании проявили высокий профессионализм, качественно выполнив установку, наладку программы и обучение пользованию ею сотрудников.

Надеемся, что будущее сотрудничество принесет такие же приятные эмоции.

Желаем процветания Вашему бизнесу.

С уважением, Директор ТОО Юридическая компания «CIS Group» Ким О.Т.


madam_i

Модное ателье «Мадам-И»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наше предприятие открылось в начале 2014 года и ориентировано на обслуживание клиентов класса «средний+» и выше по индивидуальному пошиву и ремонту одежды. Поэтому сразу старались сделать все аспекты нашего бизнеса правильными, современными, полностью удовлетворяющими высоким запросам наших клиентов. Это касается и системы ведения учета на предприятии, оформления заказов и документов.

Проведенный мониторинг существующих компьютерных программ на рынке для решения имеющихся задач показал либо сложность их ведения, либо отсутствие целого спектра необходимых функций, либо высокую стоимость покупки и обслуживания.

И именно программа «УСУ – Универсальная Система Учета» (для ателье в нашем случае) максимально удовлетворяла всем потребностям. А в процессе доработки под конкретные запросы, стала идеально отвечать нашим желаниям. Можно отметить наличие всех необходимых инструментов для работы и учета, отличную графику, приемлемую цену. Особо стоить подчеркнуть простоту ее использования. Период обучения занял не более дня, а уже через пару дней все сотрудники, причастные к работе программы работали свободно, без подглядывания в инструкции.

И еще. Профессионализм, доброжелательность в общении, готовность прийти на помощь клиенту со стороны Николая Акулова и его сотрудников подтвердили правильность нашего выбора.


redraft

Производственно-торговая фирма «Redraft»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Производственно-торговая фирма «Redraft» - специализированная дизайн-студия по разработке и изготовлению профессиональной спортивной одежды. Нашими клиентами являются как большие клубы, федерации, ассоциации, так и небольшие команды. Работая на предприятии полного цикла, мы не можем разделять клиентов на больших и маленьких. Поэтому ведение производственного процесса при большом разнообразии заказов становится очень сложным делом.

Несколько лет назад было принято решение заменить сложившуюся систему учета более универсальным, расширяющим наши возможности продуктом. После долгих поисков, мы остановились на УНИВЕРСАЛЬНОЙ СИСТЕМЕ УЧЕТА. На фоне других программ, она показалась наиболее гибкой и подходящей к нашим потребностям. После консультации со специалистами, мы оценили привлекательность в ценовом секторе.

Полномасштабная работа над созданием программы заняла больше года. Модуль за модулем, мы писали, тестировали, вносили коррективы и соединяли их друге другом. Итог такой кропотливой работы - полноценный продукт, который полностью дает возможность вести весь производственно-финансовый учет деятельности предприятия.

Огромное спасибо терпению сотрудников USU. Их профессионализм позволил воплотить нашу идею в жизнь. Конечно нет преград для совершенства. Возникают потребности в дальнейших реализациях новых идей, и здесь нам помогает техническое сопровождение, которое предоставляет USU.

На сегодняшний день мы имеем отличный программный продукт, созданный силами наших специалистов и специалистов USU.

Спасибо Вам за сотрудничество. Желаем Вам больше клиентов новых, и не забывать о старых.

С уважением, руководитель ПТФ «Redraft»

Красножен Ольга Александровна


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для бюро переводов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: