- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности CRM системы для учета в оптике
- Вы можете продавать любой товар, удобно классифицировав весь ассортимент по своему усмотрению
Любой товар - Для наглядности Вы сможете сохранить изображение каждого товара, захватив его с web-камеры. Оно будет отображаться также при проведении продажи
Фото товара - Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
Склады и магазины - Наша программа умеет работать со множеством видов торгового и складского оборудования
Оборудование - При продаже могут формироваться различные документы. Чек может печататься с фискализацией или без фискализации на обычном принтере чеков
Документы - Кроме продаж, Вы сможете записывать пациентов на прием к врачу, вести историю болезни, выписывать рецепты на очки и контактные линзы
Прием врача - На каждое посещение можно будет настроить заполнение нужного бланка
Заполнение форм - Если сотрудники будут получать сдельную заработную плату, она будет рассчитываться автоматически
Расчет зарплаты - Вы сможете вести полноценный финансовый учет: проводить доходы, любые расходы, видеть прибыль и смотреть различные аналитические отчеты
Финансовый учет - Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон
Отчеты директору - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Клиенты смогут записываться на вашем сайте к любому сотруднику в выбранном филиале. Актуальное расписание и расценки на услугиОнлайн запись
- Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информацииТелефония
- Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. После покупки клиенту будет приходить SMS, в которой ему будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программеОценка качества
- Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информациюВидеонаблюдение
- Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы не только в магазине, но и в ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программеПлатежные
терминалы - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик
- Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное
копирование - Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Приложение
для клиентов - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.БСР
- Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Приложение позволяет создавать подробные карточки клиентов с историей обращений, консультаций, покупок и предпочтений;
- Возможность совершать безналичные переводы, в том числе международные, с автоматической синхронизацией платежей в приложении, удобная конвертация денежных единиц любой мировой валюты в национальную;
- Автоматический анализ и расчет товаров, включая линзы, оправы, аксессуары и другие товары, с учетом стоимости, количества и сроков годности;
- Подробный анализ продаж по категориям товаров, клиентам и времени, что помогает в планировании закупок и акций;
- Расчет стоимости товаров и услуг с учетом скидок, акций и других факторов, в том числе калькулятор для быстрых транзакций;
- Оформление и расчет заказов на очки, линзы, оправы, а также заказов на изготовление индивидуальных линз и очков с учетом потребностей заказчика;
- Разработка акций, скидок и персонализированных предложений на основе анализа предпочтений клиентов;
- Возможность записи клиента на проверку зрения, интеграция с медицинскими приборами для более точных показаний;
- Взаимодействие с интернет-магазином и социальными сетями для расширения клиентской базы и привлечения новых клиентов;
- Доступ к данным через мобильные устройства, что упрощает работу сотрудников и позволяет им работать удаленно;
- Интеграция с системами видеонаблюдения для повышения безопасности и предотвращения краж и мошенничества;
- Использование биометрической идентификации для улучшения обслуживания клиентов и защиты информации о клиентах;
- Программа позволяет управлять системой скидок и бонусов для постоянных клиентов, что повышает лояльность;
- Создавать различные отчеты с использованием графиков и диаграмм для анализа результатов бизнеса;
- Все материалы о клиентах, заказах, товарах и финансовых транзакциях хранятся в облаке, что обеспечивает безопасность и доступность информации с любого устройства.
Бухгалтерский учет в оптике
Бухгалтерский учет в области оптики и офтальмологии предполагает организацию и ведение различных записей и документов, необходимых для диагностики, лечения и коррекции зрения, а также управления медицинской практикой. Она охватывает многие области, включая регистрацию пациентов, указание персональных данных (полное имя, дата рождения, адрес и контактная информация). - Также анамнез (есть ли какие-либо заболевания, операции или аллергии). Также указываются данные о зрении пациента (коррекция зрения, виды заболеваний, очки или контактные линзы). - Ведение медицинской карты с постоянно обновляемой информацией о состоянии пациента, истории болезни, реакции на лечение и назначениях врача.
Контролировать соблюдение рекомендаций по лечению (например, использование глазных капель или специальных упражнений для глаз). Операции и процедуры, включая хирургические вмешательства при глаукоме, катаракте, а также лазерную коррекцию зрения. Ведение послеоперационной документации и наблюдение за состоянием пациента. Медицинская документация обследований, исследований и результатов всех диагностических процедур. Получите направления на дополнительные анализы, лечение и процедуры. Ведение статистики заболеваемости, популярности коррекционных материалов и проведенных операций. В области оптики бухгалтерский анализ также связан с контролем качества оптических изделий (очков, линз, защитных очков), их производством и реализацией, а также мониторингом качества продукции и удовлетворенности потребителей. Основная задача — обеспечение высокого уровня медицинской помощи и точности в диагностике и лечении заболеваний глаз.
Бухгалтерский учет в салоне оптики
Бухгалтерский учет в салоне оптики является важным аспектом обеспечения эффективного управления, контроля и анализа всех хозяйственных операций. Использование специализированного программного обеспечения Global Accounting System позволяет существенно упростить выполнение ежедневных задач без необходимости ручного вмешательства. Комплексная система обладает обширным функционалом, помогает организовать анализ учета товаров, продаж, посетителей и сотрудников, а также обеспечивает прозрачность всех операций. Комплексная система отличается гибкостью и возможностью настройки в соответствии с потребностями оптиков и пользователей. Более того, эта программа имеет разумную ценовую политику и не требует абонентской платы, что делает ее весьма привлекательной для небольших и средних салонов оптики. Все вышеперечисленное позволяет компаниям сократить расходы на программное обеспечение, обеспечивая при этом высокую эффективность и точность управления.
Одной из важнейших функций приложения является возможность объединения всех филиалов и магазинов салона оптики в единую сеть. Это обеспечивает централизованное управление, контроль и аналитику в реальном времени независимо от местонахождения магазина. Менеджеры могут быстро получать отчеты и анализировать состояние дел на разных этапах бизнеса, что помогает принимать более обоснованные управленческие решения. Система также поддерживает одновременный доступ всех зарегистрированных пользователей, что позволяет сотрудникам работать в едином информационном пространстве, улучшает координацию процедур и снижает вероятность ошибок. Такой подход улучшает взаимодействие между отделами и ускоряет процессы, что в свою очередь способствует улучшению обслуживания клиентов и росту бизнеса. Таким образом, внедрение глобальной системы в салонах оптики не только упрощает работу, но и способствует повышению качества работы, что, безусловно, приносит бизнесу долгосрочные выгоды.
Программа учета в оптике
Программное обеспечение для оптического учета — очень эффективное решение, позволяющее оптимизировать работу с сотрудниками, товарами, клиентами и т. д. Одной из функций приложения является предварительная регистрация сотрудников с последующим использованием учетной записи, предоставляя им полный контроль над доступом к системе. Каждому сотруднику предоставляется индивидуальное имя пользователя и пароль, что обеспечивает защиту личной информации и предотвращает несанкционированный доступ. Комплексная система обеспечивает конфиденциальность, особенно в отношении личной информации пациентов и данных о продажах. Программное обеспечение отслеживает действия каждого сотрудника, предоставляя руководству подробную информацию о выполненных задачах и результатах работы. Все показатели, связанные с продажами, обслуживанием клиентов и другими видами деятельности, фиксируются в личных кабинетах сотрудников, что помогает анализировать эффективность действий и принимать рациональные решения. Для упрощения процесса расчета заработной платы в программе реализована функция ведения учета трудового стажа, а также возможность расчета заработной платы сотрудников на основе общих показателей эффективности.
Настройка приложения под требования пользователя позволяет адаптировать его под нужды конкретного салона оптики с учетом специфики ассортимента, ценовой политики, системы скидок и других факторов. Кроме того, утилита поддерживает несколько языков, что очень важно для оптиков, работающих с зарубежными клиентами. Это значительно повышает уровень обслуживания, повышает удовлетворенность клиентов и способствует увеличению объемов бизнеса компании. От иностранных пациентов ожидается возможность общения на другом языке, что становится важным элементом конкурентного преимущества. Собранная системой информация интегрируется в бухгалтерские отчеты, что упрощает составление отчетности и контроль финансовых потоков. Также возможно объединить несколько оптических кабелей в единую сеть. Всеми моментами можно управлять централизованно, включая анализ продаж, планирование закупок и управление сотрудниками, независимо от местонахождения. Разработка поддерживает подключение рабочих устройств, таких как терминалы, компьютеры и мобильные устройства, что позволяет сотрудникам работать с системой удаленно и получать важные информационные сообщения. Это особенно полезно для быстрого решения проблем и обмена данными между различными сетевыми отделами. Таким образом, утилита управления аналитикой учета оптики представляет собой комплексное решение для повышения эффективности работы, улучшения качества обслуживания клиентов и оптимизации бизнес-процессов.
Объективный количественный учет оптики
Количественный учет оптики с использованием разработки UCS позволяет эффективно управлять складскими операциями, такими как инвентаризация, приемка и реализация товаров. Система интегрируется с высокотехнологичными устройствами, что значительно упрощает процесс анализа и повышает точность показателей. Взаимодействие с таким оборудованием, как сканеры штрих-кодов и кассовые аппараты, позволяет автоматизировать процесс считывания штрих-кодов с товаров, тем самым ускоряя процессы маркировки. Каждый товар отображается в системе с подробной информацией, включая количество, штрих-код, стоимость и описание. К каждому названию продукта прикреплено изображение, что значительно упрощает его идентификацию и помогает сотрудникам быстрее ориентироваться в ассортименте. Такой подход особенно полезен при приемке и последующем учете товаров, так как исключает возможность ошибок при вводе информации и ускоряет ее обработку. Кроме того, утилита предоставляет возможность быстрой продажи товаров за счет интеграции с кассовым оборудованием.
Процесс продаж автоматизирован, что позволяет сотрудникам быстро и точно регистрировать транзакции. Все это делает обслуживание клиентов более эффективным и результативным, а также помогает сократить время, затрачиваемое на выполнение рутинных задач. Программное обеспечение позволяет размещать заказы на разработку линз, очков или оправ, что делает его самым универсальным инструментом в области оптики. Система может учитывать спецификации заказа и автоматически перенаправлять его на производство. Для обеспечения корректной обработки заказов предусмотрены функции проверки зрения, позволяющие нам предоставлять клиентам индивидуальные решения по подбору очков или линз с учетом их индивидуальных особенностей. Таким образом, внедрение управления в сфере оптики на основе ЕСС с использованием современных технологий существенно упрощает процесс анализа, контроля и рационального использования товарных потоков. Интеграция с различными устройствами и возможностями для быстрой обработки заказов позволяет улучшить качество обслуживания, повысить эффективность и сократить количество ошибок, что является важным шагом для успеха бизнеса в оптической отрасли.
Подсчитайте очки
Учетные точки в приложении представляют собой современную систему, которая позволяет эффективно категоризировать товары по моделям, облегчая процесс поиска и анализа, как в онлайн-, так и в офлайн-торговле. Программное обеспечение интегрируется с вашим сайтом и социальными сетями, позволяя вам размещать рекламу и привлекать потенциальных клиентов с минимальными затратами времени и денег. Такая интеграция открывает новые возможности для продаж и маркетинга, а также значительно повышает доступность информации для пользователей. Клиенты могут размещать заказы онлайн, узнавать о вариантах применения, выбирать модели очков, заранее рассчитывать стоимость и оформлять доставку. Приложение также поддерживает крупномасштабные карты, что позволяет клиентам легко ориентироваться и выбирать оптимальные варианты доставки. Возможность самостоятельного оформления заказа повышает удобство совершения покупок и снижает нагрузку на сотрудников, позволяя им выполнять более сложные процессы.
Информация о заказах автоматически вносится в систему, помогая контролировать каждый этап процесса — от регистрации до доставки. Каждая заявка имеет уникальный номер, а также отображает дату и время подачи, что облегчает поиск и обработку информации в реестре. Это особенно важно для обеспечения быстрого доступа к информации и эффективного управления заказами. Для обеспечения безопасности и конфиденциальности материалов приложение хранит информацию в ограниченном объеме. Доступ к информации предоставляется на основании должности пользователя, что подразумевает разграничение прав доступа и защиту информации от несанкционированного использования. Встроенная поисковая система позволяет быстро находить необходимые материалы, что ускоряет работу сотрудников и упрощает процесс поиска информации в системе. Таким образом, инструмент учета баллов приложения USU предоставляет многочисленные возможности для эффективного управления продажами, рекламой, обслуживанием клиентов и контроля всех этапов выполнения заказов. Интеграция с интернет-платформами и социальными сетями значительно расширяет охват аудитории и увеличивает общий объем продаж компании при меньших затратах.
Учет рецептов на очки
Приложение регистрирует рецепты на очки через единую базу данных CRM, где для каждого пациента создается отдельная карточка. На этих карточках хранится вся важная информация: контакты пациентов, история заказов, консультации, заказы, платежи и задолженности, а также информация о скидках и других аспектах обслуживания. Утилита позволяет создать подробный и структурированный профиль для каждого клиента, что упрощает поиск необходимой информации и ускоряет процесс обслуживания. Особое внимание уделяется анализу зрения пациента. На основании результатов теста система позволяет отслеживать улучшение или ухудшение вашего зрения, помогая вам немедленно скорректировать выбор очков или линз.
Все данные представлены не только в табличном виде, но и могут быть визуализированы с помощью диаграмм, графиков и других графических изображений, что позволяет наглядно оценить динамику изменений и принять необходимые меры. В приложение встроен электронный калькулятор для автоматических расчетов, что значительно упрощает процесс подачи заявок и расчета стоимости услуг. Калькулятор учитывает не только стоимость услуг и товаров в области офтальмологии, но и различные скидки, которые могут применяться к каждому заказу. Программа также поддерживает накопление баллов для повышения лояльности клиентов и поощрения повторных посещений и покупок. Маркетинговая стратегия не только улучшает качество обслуживания, но и повышает лояльность клиентов, предоставляя им удобный и прозрачный процесс заказа. Приложение эффективно работает с информацией, предоставляя стандартные таблицы и графические формы для отображения информации, облегчая ее анализ и принятие управленческих решений.
Учет товаров в оптике
Учет товаров на оптических складах ведется на основе интеграции с системой 1С, что существенно упрощает процесс управления товарами. Система позволяет работать с цифровыми документами, используя шаблоны в форматах Word и Excel, и мгновенно создавать файлы, необходимые для дальнейшей работы. Ускорение регистрации, обработки заказов и учета позволяет избежать ошибок при ручном заполнении документов. Для обеспечения качественного хранения и предотвращения потерь приложение с помощью камер видеонаблюдения отслеживает состояние полок в магазинах, оптиках и на складах. Камеры работают в режиме реального времени, обеспечивая непрерывный мониторинг и позволяя немедленно обнаруживать мошенничество, кражу или другие действия, которые могут привести к повреждению имущества.
Это повышает уровень безопасности и снижает риски для бизнеса. Кроме того, приложение поддерживает идентификацию клиентов с использованием биометрических данных. Программное обеспечение анализирует эти данные и сохраняет изображения в базе данных CRM, что позволяет вам быстро идентифицировать клиентов, когда они обращаются к вашему оптику. Такой подход не только повышает безопасность, но и улучшает уровень обслуживания за счет ускорения обслуживания и предоставления персонализированных предложений. Вся информация о клиентах хранится в защищенной системе, что обеспечивает конфиденциальность и безопасность информации. Таким образом, интеграция с 1С, использование видеонаблюдения и биометрической идентификации создают комплексное решение для аналитики и защиты продукции, повышая общую эффективность деятельности бизнеса и повышая безопасность на всех этапах взаимодействия с клиентами.
Управление взаимоотношениями с клиентами для бухгалтерского учета в оптической отрасли
CRM-система для учета оптики на базе программного обеспечения USU не только предоставляет подробную информацию о клиентах, но и помогает планировать дальнейшую деятельность на основе фактических интересующих показателей. Можно не только отслеживать запросы и потребности клиентов, но и разрабатывать новые методы привлечения покупателей. Приложение поддерживает создание и управление различными акциями, скидками, бесплатными проверками зрения и другими маркетинговыми мероприятиями, направленными на повышение лояльности клиентов и привлечение новых посетителей. Одной из особенностей программы является возможность интеграции с платежными системами, что позволяет выстроить принцип безналичных денежных переводов при продаже товаров и услуг. Это упрощает процесс совершения покупок, делая его более удобным как для покупателей, так и для сотрудников.
Утилита помогает отслеживать финансовые операции в режиме реального времени и автоматически вносить данные в бухгалтерский учет, существенно снижая вероятность ошибок и упрощая работу с бухгалтерией. Кроме того, приложение USU поддерживает транзакции с покупателями по всему миру, что делает его отличным инструментом для работы с международной аудиторией. Все сделки и операции, связанные с реализацией товаров и услуг, отображаются в журнале, что помогает всегда иметь актуальную информацию о финансовых поступлениях и состоянии дел. Если вы хотите узнать больше о функциях приложения, вы можете проверить их на официальном сайте USU.kz. Бесплатная пробная версия программного обеспечения доступна здесь, что дает вам возможность ознакомиться с возможностями и функциями без каких-либо обязательных затрат. После окончания пробного периода все разработанные материалы будут сохранены, что позволит вам продолжить работу без потери информации. Таким образом, CRM-система USU для оптики не только упрощает учет клиентов и продаж, но и предоставляет удобные инструменты для планирования маркетинговых кампаний, взаимодействия с платежными системами и анализа данных для принятия эффективных бизнес-решений.
Видео программы для учета в оптике
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Бесплатно скачать программу для учета в оптике
Программой могут пользоваться:
Оптика
Кабинет окулиста
Магазин очков
Глазные клиники
Диагностические центры
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса


Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.



