Учет в аптеках

Бухгалтерский учет в аптеках

Учет в аптеках чрезвычайно важен с учетом соблюдения правил хранения, в том числе: температурный и освещенный режимы, соответствующие количества и т. д. Сегодня ни у кого не возникает сомнений в том, что может помочь в ведении учета конкретного вида хозяйственной деятельности, ведь все переведено в электронный формат. Для комплексной автоматизации работы фармацевтического бизнеса стоит обратить внимание на программное обеспечение «Универсальная система учета», которое отличается доступной ценой, бесплатной подпиской и широким функционалом. Программа бухгалтерского учета в аптеках УрГУ – безусловный лидер на рынке. С помощью приложения вы сможете быстро наладить учет, управление, контроль, анализ спроса и продаж лекарств.

Бухгалтерский учет в аптеке

Бухгалтерский учет в аптеке с помощью программы «Универсальная система учета» станет лучше и быстрее. Все данные будут храниться в централизованном хранилище с большим объемом памяти и единым доступом для всех сотрудников. Приложение для бухгалтерского учета в аптеках поможет вам быстро добиться желаемых результатов, обрабатывая внушительный объем информационных данных, импортируя материалы из различных источников и сохраняя документы и отчеты в форматах Word или Excel. Программное обеспечение позволяет вести складскую и бухгалтерскую документацию, автоматизируя повседневные процессы. Учет товарно-материальных запасов происходит в разы быстрее при интеграции приложения с современными читающими устройствами. Таким образом, прием, отгрузка, проверка и инвентаризация товара осуществляется в автоматическом режиме с помощью сканера штрих-кода и терминала сбора данных, оперативно внося в номенклатуру количественные и качественные показатели. Поэтому все позиции всегда будут учтены, с возможностью автоматического заполнения при анализе ликвидности продукта.

Аптечный учет

Аптечный учет также должен вестись по сотрудникам, контролировать рабочие процессы и качество выполнения поставленных задач. все сотрудники будут индивидуально зарегистрированы в системе под личными кабинетами с кодом доступа. Рабочие рабочие устройства будут синхронизированы, благодаря чему пользователи смогут легко и быстро общаться и обмениваться данными и сообщениями через локальную сеть. В программе каждый сотрудник будет зарегистрирован с полным контролем, отражая в книгах рабочего времени общее количество отработанных часов и выполненных планов работы. Начисление вознаграждения, премий и отчислений будет автоматическим, исключающим ошибки и недовольство. Мониторинг рабочих процессов, а также присутствия покупателей в аптеках возможен путем установки и передачи видеоматериалов в режиме реального времени с камер видеонаблюдения. Планируется использовать современные цифровые решения для автоматизированного учета в аптеке, считывания данных и идентификации людей.

Учет и отчетность в аптеке

Учет и отчетность в аптеках станут максимально точными с внедрением программного обеспечения «Универсальная система учета». Формировать отчетную документацию в электронном виде проще и быстрее, исключая ошибки за счет автоматического заполнения необходимых полей данными. Образцы и шаблоны помогут быстро создавать и комплектовать материалы, вести учет и предоставлять отчеты в аптеки. Интеграция приложения с различными учетными устройствами, принтерами и сканерами позволяет оптимизировать учетный процесс в аптеках. Все наименования товаров аптечной сети будут внесены и исправлены в номенклатуре с учетом количества, кода товара, стоимости с НДС, сроков годности, фото и описания. Сканируя код товара сканером штрих-кода, сотрудники аптеки смогут оперативно обслуживать покупателя, распечатывая на принтере подтверждения оплаты и автоматически отражая данные в бухгалтерском учете. Расчеты с помощью электронного калькулятора производятся точно и быстро, с использованием алгоритмов ввода для расчетов. Система скидок и бонусных баллов реализована с помощью дисконтных карт.

Учет в аптеке ведется непосредственно в программе УрГУ при взаимодействии с системой 1С. Нет необходимости тратить время на переключение с одной системы на другую, перенос данных, расчеты и выполнение ненужных процедур. Все процессы будут выполнены один раз, чтобы можно было выполнить дополнительную работу позже. В приложении вы можете принимать оплату в любой удобной форме, с возможностью наличного и безналичного расчета. Также возможно увеличить объем продаж путем размещения информации на сайте (интернет-магазине). Покупатели смогут ознакомиться с ассортиментом и стоимостью лекарств и других товаров, оформить заказ и оплатить. Программа учета аптек позволяет использовать крупномасштабные карты, строить маршруты и рассчитывать сроки и стоимость доставки. Заказы будут размещаться автоматически, фиксируя количество, время и дату, отслеживая статус выполнения до момента доставки. Для улучшения сервиса и привлечения большего количества клиентов планируется выстраивать маркетинговые стратегии и рассылать сообщения для получения обратной связи с оценкой сервиса.

Фармацевтические журналы

Журналы аптек позволяют анализировать данные о работе персонала и отчеты клиентов. Приложение будет формировать и обновлять информацию о контрагентах. Автоматизированный комплекс позволяет запускать алгоритмы с учетом любых параметров. Программное обеспечение позволяет осуществлять автоматический расчет, контроль, управление и анализ данных за различные периоды времени, представляя данные в виде диаграмм и графиков. Отображение информации о продукте, сроков годности и штрих-кодов в аптечных буклетах помогает исключить простои. Отраженные данные, отмеченные разными цветами в журналах бухгалтерского учета, позволяют предоставить фармацевту информацию о товарах, которые следует реализовать в первую очередь. Таким образом, продажи будут вестись упорядоченно, контролируя сроки годности путем группировки и сортировки препаратов.

Аптечный учет со специализированным комплексом автоматизированного управления бизнесом поможет вам достичь желаемых результатов в короткие сроки. Для аптек, находящихся в одной сети, возможно ведение единого учета, отражающего товарные поставки, а также ведение единого бухгалтерского и складского учета. Благодаря сравнительному анализу можно проанализировать динамику продаж в конкретной аптеке. Повысив эффективность запасов на своем складе, вы увидите экономию. Чтобы самостоятельно оценить предлагаемые возможности, достаточно быстро зайти на сайт УрГУ и скачать демо-версию совершенно бесплатно. Наши специалисты помогут не только консультацией, но и в подборе модулей и инструментов, подходящих для вашего бизнеса.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!