- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы учета рекламного агентства
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Стоимость заказа может рассчитываться сама по имеющемуся прайс-листу
Расчет заказа - Договора, бланки, спецификации заказов и многое другое может формироваться автоматически
Заполнение бланков - Вы получите возможность легко контролировать всех сотрудников и их работу по каждому заказу
Контроль персонала - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - К каждому заказу можно прикреплять любые файлы, например, с макетом заказа
Вложенные файлы - Все отделы будут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
Связь отделов - Вы сможете легко проанализировать, какие услуги пользуется у вас популярностью
Анализ услуг - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу заказов, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Программа подскажет, какие товары нужно закупить
Минимум - В любой момент по любому складу Вы сможете узнать детальную информацию по расходу, наличию и перемещению каждого товара
Складской учет - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Приятный интерфейс, который можно привести в соответствие с фирменным (корпоративным) стилем рекламного агентства. Во всех формах и документах предусмотрено место для логотипа (слогана и реквизитов при необходимости);
- Программу можно успешно использовать во всех офисах компании;
- Доступ в базу для учета рекламного агентства возможен по сети или удаленно при наличии у внутреннего пользователя персонального логина с паролем;
- У внутренних пользователей есть ограничения в правах доступа к разделам базы учета в соответствии с их компетенцией;
- Начисления заработных плат, оплат за услуги, продукцию и пени в автоматическом и ручном режиме;
- При расчете сумм, подлежащих оплате, учитываются ранее внесенные заказчиком авансы, скидки по дисконтным картам, а также задолженность и пеня;
- Ведется контроль сроков оплаты и действия договоров с выводом напоминаний к соответствующим датам;
- По любому контрагенту компании можно сформировать акт сверки за любой период;
- Формы и шаблоны могут корректироваться и дополняться агентством по мере необходимости;
- В автоматическом режиме прогнозируется срок, в течение которого можно не закупать сырье и материалы. Агентство может установить размер неснижаемого остатка по ТМЦ, по достижении которого будет выходить напоминание об этом;
- База учета выдает данные по залежалому и неликвидному сырью и материалам на складе;
- Рейтинги заказчиков позволяют разбивать их на категории (можно окрасить в базе разными цветами) с предоставлением различных скидок и привилегий;
- Учет спроса на отсутствующие услуги и продукцию позволяет выявить и проанализировать перспективы по освоению новых ниш;
- Можно вывести средний чек по всем представительствам, сделать отложенные продажи и т.д.;
- Дополнить софт можно другими продуктами и решениями компании УСУ, в том числе в сфере автоматизации систем телефонии и видеонаблюдения.
Описание программного обеспечения
В рекламном бизнесе очень большая конкуренция, позволяющая процветать только тем агентствам, которые имеют существенные преимущества перед другими игроками рынка. К таким преимуществам можно отнести автоматизированный учет рекламного агентства на базе многофункционального программного обеспечения компании УСУ. Он не только ведет учет клиентов и их заказов с контролем сроков, но выполняет и иные опции, незаменимые в деятельности высокотехнологичных компаний.
Система обладает обширным функционалом, позволяющим вести одновременно производственный, складской, а также частично финансовый, бухгалтерский и кадровый учет. База предназначена для внутреннего использования. В ней можно вести учет по всем доходам и затратам агентства, а также по рекламным бюджетам клиентов. Программа регистрирует и анализирует данные по всем контрагентам, в первую очередь, заказчикам. В базе по учету рекламного агентства можно регистрировать неограниченное количество контрагентов.
По контрагентам, ТМЦ на складе (сырью, материалам для производства рекламной продукции, другим запасам), сотрудникам и заказам формируются карточки учета с приложением необходимых файлов. К примеру, в карточках учета по заказчикам помимо сканированных учредительных документов можно прикладывать эскизы, макеты продукции, фотографии рекламных объектов и т.п. В базе составляются договоры, брифы и другая документация юридического и бухгалтерского характера с автозаполнением данных.
В софте для учета рекламного агентства принимается оплата за услуги и продукцию наличным расчетом. Для автоматизации кассы используется специальное рабочее место кассира в программе, через которое формируются квитанции или фискальные чеки. При наличии у рекламного агентства действующей системы скидок и бонусов программа ведет автоматический учет по соответствующим картам. Принимать оплату можно любыми способами, включая безнал, взаимозачет, бонусы, виртуальные деньги, предъявление различных купонов, сертификатов и т.п.
Все поступающие платежи, а также движение сырья и материалов можно отслеживать в режиме реального времени. При наличии у предприятия собственного производства (наружной рекламы, полиграфической, сувенирной продукции и т.п.) можно создавать калькуляции с автоматическим списанием по ним сырья и материалов, используемых при изготовлении рекламной продукции. На базе себестоимости из калькуляций можно формировать прайс-листы на рекламные услуги. Все формы и документы в софте составляются путем автозаполнения данных из карточек учета и прайс-листов.
Есть возможность интегрировать базу учета с сайтом агентства для удобства клиентов и увеличения объема заказов. В частности, это позволяет принимать заявки на рекламные услуги онлайн. Программное обеспечение, помимо организации учета, предоставляет возможность автоматизировать определенные услуги рекламного агентства. К примеру, из софта можно делать массовые sms-рассылки, а также распространение информации посредством e-mail, мессенджера Viber и голосовых сообщений. Можно также настроить вывод информации на дисплеи в местах массового скопления людей (к примеру, в залах ожидания аэропортов, холлах гостиниц и т.д.).
С системой учета производственному персоналу агентства не нужно отвлекаться лишний раз от творческих и технологических процессов. Отчеты по основным показателям деятельности рекламного агентства (производство, финансы, рейтинги по клиентам, услугам и т.д.) ведутся в автоматическом режиме по встроенным формам. Наглядность статистической и аналитической информации обеспечивается наличием в отчетах графиков и диаграмм.
Внешний вид программы
Видео программы учета рекламного агентства
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу учета рекламного агентства
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация программы для рекламного агентства
Программой могут пользоваться:
Рекламное агентство
Типография
Медиа-компания
Производственная
компания
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе учета рекламного агентства
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу учета рекламного агентства
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
