- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы учета полиграфии
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Каждый сотрудник сможет планировать контакт с любым клиентом, отмечая это в программе, чтобы ничего не забывать
План работ - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Настроив калькуляцию по каждому виду выполняемых работ, Вы сможете максимально ускорить процесс расчета любых заказов
Расчет заказа - Договора, бланки, спецификации заказов и многое другое может формироваться автоматически
Заполнение бланков - К каждому заказу можно прикреплять любые файлы, например, с макетом заказа
Вложенные файлы - Программа позволяет автоматически разделить заказ на спуски при офсетной печати
Спуски - В нашей системе может работать снабженец, отмечая наличие необходимых материалов для исполнения каждого заказа
Снабжение - Вы также получите возможность вести складской учет: приходовать материалы, передавать в производство и списывать
Складской учет - Даже в цеху каждый работник сможет со своим бейджиком брать определенную работу в исполнение и отмечать факт ее готовности
Работа цеха - Все отделы будут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
Связь отделов - Вы сможете легко проанализировать, какая продукция пользуется у вас популярностью
Изделия - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту в разрезе видов вашей продукции
Свод по клиентам - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших мастеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - У вас будет "под рукой" наглядная информация по незавершенным заказам на текущий день
В производстве - Программа покажет всю статистику по заказам за выбранный период для анализа заказов, работы персонала, срокам и производству
Производительность - Вы легко узнаете, какие расходные материалы требуются по заказам на любой день
Материалы - Удобный список заданий на резку бумаги оптимизирует деятельность ваших сотрудников
Резка - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - В любой момент по любому складу Вы сможете узнать детальную информацию по расходу, наличию и перемещению каждого товара
Складской учет - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения стоимости услуг - возможностей множество!
Интеграция с сайтом - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Можно подстроить дизайн системы для учета полиграфии под фирменный стиль компании с помощью подбора наиболее подходящей темы оформления и загрузки логотипа и слогана (реквизитов);
- В программе может работать полиграфия любого масштаба, в том числе имеющая филиалы в других регионах;
- Работникам и собственникам бизнеса не обязательно находиться на рабочем месте для работы в системе. Имеется возможность эксплуатации софта из любой точки, обладающей выходом в интернет, посредством удаленного доступа;
- Многоуровневая защита данных (персональные логины, пароли, виды пользователей с разным объемом прав, ограничения для просмотра данных других филиалов, резервное копирование и т.д.);
- Демонстрируется достаточность ТМЗ для изготовления продукции по конкретному заказу. Их недостающее количество сразу заказывается при принятии заявки;
- Нет ограничений в количестве карточек учета;
- Касса полиграфии автоматизируется с предоставлением возможности принимать наличные платежи, а также оплату банковскими карточками через рабочее место кассира в базе;
- Формы и способы оплаты могут быть любыми, включая транзакции с использованием виртуальной валюты и взаимозачет;
- Оплату можно также проводить бонусами, как полностью, так и частично. Полиграфия самостоятельно устанавливает в программе учета правила для приема бонусов, купонов, сертификатов и т.п.;
- Учет по работе кадров позволяет начислять сдельную заработную плату, фиксированные ставки с учетом отработанного времени и смешанную оплату труда;
- Софт выводит по любым периодам данные о лучших заказчиках, работниках полиграфии и направлениях ее деятельности (видах полиграфической продукции);
- Заказчиков можно относить к разным категориям, подкрашиваемым в системе разными цветами;
- Можно вести учет по видам СМИ и другим источникам информации о полиграфии, которые привлекают конкретных клиентов;
- Есть возможность подключения онлайн опций (прием заказов через интернет, предоставление информации и ходе производства заказанной продукции и т.п.) при интеграции базы с веб-сайтом полиграфии;
- Иной функционал.
Описание программного обеспечения
Зарабатывать, изготавливая полиграфическую продукцию, можно легко с помощью специализированного софта для производственного учета. Его можно внедрить при открытии нового предприятия, а также при оптимизации бизнес-процессов существующего. Для этого не нужно покупать дорогостоящее программное обеспечение, требующее постоянного продления подписки, а также нанимать высокооплачиваемых консультантов. Повысить максимально производительность труда, доходы и эффективность расходов на предприятии поможет бюджетная программа УСУ, автоматизирующая учет полиграфии.
Полиграфия может организовать всю свою деятельность при помощи системы компании УСУ. Программа объединяет в себе все базы данных по заказчикам и деловым партнерам компании, сырью и материалам на складе, кадрам и заказам. Во все карточки учета по ним можно вкладывать файлы, помимо внесения любых обязательных и дополнительных данных. Операции по произведению расчетов (итоговых сумм и т.д.), начислению платежей, заполнению имеющихся в системе данных при составлении документов, формированию рейтингов программа может делать автоматически.
Учет сырья и материалов для полиграфического производства в базе осуществляется с отображением фактических остатков в режиме реального времени. Программа самостоятельно ведет прогнозирование по достаточности остатков на определенный период с выводом напоминаний при необходимости их пополнения. Учет движения ТМЗ можно осуществлять с помощью сканера штрих-кодов. Программа, позволяющая контролировать полиграфию, может осуществлять учет по своим и чужим штрих-кодам.
На основе данных по складу составляются калькуляции и прайс-листы с возможностью автоматического пересчета себестоимости и отпускных цен при изменении приходной стоимости. Списание сырья и материалов также осуществляется автоматически по установленным в калькуляциях нормам. Могут формироваться различные прайс-листы для разных групп клиентов. Есть возможность составлять индивидуальные прейскуранты для отдельных заказчиков. Оплата принимается удобными для полиграфии способами с отражением в базе платежей в режиме реального времени.
Софтом по учету полиграфии контролируется процесс производства всех заказов (их этапов) с возложением ответственности за качество и сроки на конкретных исполнителей. Производственному персоналу легко организовать свою работу с помощью списка задач на каждый день (можно установить точное время выполнения заданий). Базу можно использовать для целей работы по CRM-системе. Программой ведется учет холодных, горячих звонков, встреч, заявок на продукцию и т.д.
С помощью программного обеспечения можно увеличить количество заказчиков и удержать имеющуюся клиентуру. Софт позволяет делать массовые рассылки с использованием 4 способов коммуникаций (смс, голосовой обзвон, электронные письма и сообщения по Viber). База ведет учет выданных предприятием бонусных и дисконтных карт с автоматическим расчетом сумм оплаты со скидкой и приумножением числа бонусов.
Персонал полиграфии при использовании софта не отвлекается от своих дел на составление производственной и финансовой отчетности. Отчеты для руководства ведутся программным обеспечением по имеющимся в базе формам, демонстрирующим динамику по ключевым показателям деятельности полиграфии в виде сводных таблиц, диаграмм и графиков. Работникам начисляется зарплата, а также дается оценка по количеству выполненных заказов и другим показателям.
Внешний вид программы
Видео программы учета полиграфии
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу учета полиграфии
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация программы для типографии
Программой могут пользоваться:
Типография
Медиа-компания
Рекламное агентство
Производственная
компания
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе учета полиграфии
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу учета полиграфии
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
