Возможности программы для уборок
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете также работать с корпоративными клиентами по договору
Договора - Будет возможность выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Будет обеспечен контроль всех заказов по исполнению, оплате и другим важным моментам
Заказы - Различные бланки могут заполняться программой автоматически
Бланки - Вы сможете соблюдать все сроки исполнения при использовании нашей системы учета
Сроки - Все филиалы могут работать в единой информационной системе через интернет
Подразделения - Встроенный складской учет обеспечит точный учет остатков и расход всех моющих средств
Остатки - Есть возможность посмотреть себестоимость ваших услуг и настроить калькулиция для автоматического списания реагентов
Себестоимость - Вы сможете использовать различное торговое и складское оборудование для увеличения производительности своей организации
Оборудование - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту за нужный вам период
Посещаемость - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Статистика заказов поможет вам легко проанализировать готовые, предварительные и еще находящиеся в работе
Статистика заказов - Вы сможете легко проанализировать, какие услуги пользуется у вас популярностью
Анализ услуг - Сдельная заработная плата сотрудников может рассчитываться автоматически
Расчет зарплаты - Ваших сотрудников можно легко сравнить по числу услуг и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Программа подскажет, какие товары нужно закупить
Минимум - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения стоимости услуг - возможностей множество!
Интеграция с сайтом - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Конфигурация подбирается индивидуально, в соответствии со спецификой бизнес-процессов клининговой компании. Есть возможность эксклюзивных доработок продукта по договоренности с разработчиком;
- Эстетичный дизайн с опциями выбора темы и загрузки логотипа с реквизитами в шаблоны и формы;
- Логины внутренних пользователей защищаются паролями. Можно скрыть данные от пользователей с низким уровнем доступа;
- Импорт данных в программу для уборки из других баз. Можно также экспортировать информацию в разных форматах и на различных носителях, в том числе выгружать необходимые данные в 1С;
- База данных по контрагентам, ТМЗ, заказам и сотрудникам позволяет делать вкладку файлов (документы, переписка, фото, иные изображения и т.д.); Контроль сроков годности и действия сертификатов на средства для уборки;
- Можно делать рейтинги по лучшим заказчикам, работникам и наиболее прибыльным видам уборки;
- Через программу (рабочее место кассира) принимается оплата уборки наличными деньгами и банковскими карточками. Безналичные платежи автоматически выгружаются из банковских выписок, позволяя отслеживать все виды оплат в режиме реального времени. Можно также оформить взаимозачет;
- Заказчикам предоставляется чек с фискализацией или квитанция с перечнем услуг уборки, их ценой и общей стоимостью, рассчитанной с учетом суммы предварительной оплаты, пени, скидок и льгот;
- Софт автоматически начисляет бонусы на соответствующие карты. В карточках учета заказчиков указывается актуальная сумма бонусов. Ими можно оплачивать услуги уборки полностью или частично;
- В программе есть готовые формы и шаблоны договоров, бланков заказов, актов выполненных работ и других документов, необходимых для бухгалтерии клиентов;
- Все документы в базе составляются путем автозаполнения имеющихся данных из базы (цены, наименования и Ф.И.О. контрагентов, их реквизиты и т.п.);
- Есть техническая возможность интеграции программы для уборки с сайтом пользователя. В таком случае можно оформлять заказы онлайн и пользоваться другими дополнительными опциями;
- Бесплатное освоение софта в режиме демо-версии. Платная версия, действительная неограниченное количество времени без продления подписки, имеет бюджетную стоимость и оплачивается разово;
- Разработчик предоставляет любую консультацию, а также бесплатное и платное техобслуживание ПО;
- Есть другие возможности софта, о которых можно узнать у разработчика или в ходе просмотра презентационного видеоролика.
Описание программного обеспечения
Начинающему или функционирующему бизнесу в сфере уборки (клининга, дезинфекции и т.п.) нужно программное обеспечение для производственного учета. Среди соответствующего ПО уникальными решениями выделяется программа для уборок, разработчиком которой является компания УСУ. Это софт, в котором ведутся электронные базы данных по всем контрагентам (компании и физические лица), заказам, ТМЦ на складах и сотрудникам.
Программа учитывает все доходы (от основной и дополнительных видов деятельности) и затраты по уборкам. Можно списывать автоматически расходуемые моющие, дезинфицирующие средства и иные расходные материалы (тряпки, губки, перчатки и т.п.) по установленным в калькуляциях нормам. Ведется учет всех заказов (в том числе разовых) с автоматическим контролем над сроками их выполнения. Работа всех сотрудников также контролируется по срокам и результатам.
В справочник программы можно вводить любые виды услуг, оказываемых клининговой компанией (текущая и генеральная уборка на разовой или постоянной основе, мойка окон с помощью альпинистов и без, чистка бассейнов, стрижка газонов и т.д.). Цены на них можно рассчитать на основе калькуляций в софте. Программа позволяет составлять любые прайс-листы (можно делать для различных категорий клиентов и индивидуальные). Калькуляции формируются путем включения в себестоимость услуг по уборке всех затрат клининговой компании на их оказание.
Запасы на складе показываются в режиме реального времени. Программа не даст кладовщику (ответственному по хозчасти) забыть, какие расходные материалы заканчиваются на складе и когда их нужно докупать. В ней можно установить неснижаемый остаток по всем ТМЗ. Программа будет напоминать о том, что объем остатков приближается к указанному уровню и необходимо их пополнить. С помощью софта значительно упрощается процесс сверки фактического количества ТМЗ с данными учета. В таком случае можно применять сканеры штрих-кодов.
Программа позволяет работать по CRM-системе. Это помогает активно нарабатывать базу клиентов, удерживая старых и привлекая новых заказчиков. Функционал продукта позволяет использовать его для решения маркетинговых задач (исследования, опросы, разработка программ лояльности и т.д.). Из программы для уборок делаются автоматические звонки (голосовые сообщения), рассылаются смс-сообщения, информация по e-mail и Viber. Лояльным заказчикам можно выдавать специальные карты и предоставлять бонусы и скидки.
Работникам и внештатному персоналу клининговой компании можно начислять любые выплаты по сдельной или повременной системе. Персонал может быть поощрен за результативность работы и привлечение новых заказчиков. Можно производить учет по различным показателям работы сотрудников для качественной оценки персонала.
В системе ведутся готовые управленческие отчеты, отражающие реальное положение дел в компании на любой момент (период) времени. В них в табличной и графической форме (диаграммы и графики) показываются все финансовые потоки в режиме реального времени, текущие заказы с информацией об актуальной стадии исполнения и т.п. На основе этих данных можно планировать деятельность на предстоящие периоды.
Видео программы для уборок
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для уборок
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Химчистка
Прачечная
Дезинфекция
Клининг-компания
Гостиница
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для уборок
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать программу для уборок
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.