1. Главная
  2.  › 
  3. Программа для учета
  4.  › 
  5. Автоматизация процесса доставки

По мнению 277 организаций рейтинг: 4.8
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация процесса доставки

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности CRM системы для автоматизации доставки

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Программное обеспечение реализует самые сложные задачи с качественным управлением и контролем за перевозкой грузов и развивает бизнес с увеличением заказов и выручки;
  • Благодаря своей универсальности приложение позволяет быстро и эффективно осуществлять рабочие процессы, автоматически формировать графики погрузки и разгрузки, отображать в журналах транспортные средства, отправляемые по определенным маршрутам, с учетом груза и затрат, прикреплять сопроводительные документы.
  • Приложением могут пользоваться не только сотрудники логистической организации, но и клиенты. Регистрируюсь на сайте в личном кабинете и получаю актуальную информацию о предложениях компании по грузовым перевозкам, новых направлениях, стоимости и отслеживании местонахождения груза;
  • Расчет затрат осуществляется по направлениям, по размерам, с дополнительным хранением на складах временного хранения, автоматизацией процесса учета с помощью электронного калькулятора;
  • Автоматически создавайте документацию, отчеты и другие материалы, возможно, используя цифровые шаблоны, которые заполняются посредством быстрого и эффективного импорта.
  • Контроль за внутренними процессами и сохранностью материальных ценностей осуществляется с помощью видеонаблюдения;
  • В базе данных контрагентов представлены актуальные реквизиты, история консультаций и подачи заявок, платежей, отзывов и т.д.;
  • Используя карты большого формата, можно не только прокладывать маршруты транспортных средств, анализировать сроки доставки с учетом времени и затрат, но и отслеживать местоположения с помощью геолокации;
  • Рассылка SMS, WhatsApp, Viber и сообщений электронной почты происходит автоматически, система отображает условия грузовой логистики, информирует о выгодных условиях и т.д.;
  • Приложение можно использовать в тестовом формате, чтобы предварительно ознакомиться с функционалом;
  • Программа при взаимодействии с платежными терминалами и банками обеспечивает прием безналичных платежей в любой валютной единице и конвертацию в национальную валюту по курсу;
  • Получив аналитические данные по общим показателям, можно определить наиболее популярные транспортные средства с учетом часто используемых направлений;
  • Система способна работать с различными сервисами, сайтом и высокотехнологичными устройствами, тем самым улучшая показатели производительности;
  • Каждый пользователь имеет личные обязанности и права, обеспечивающие конфиденциальность хранимых данных.

Программное обеспечение для автоматизации доставки

Программное обеспечение для автоматизации доставки позволяет использовать настройки для выполнения поставленных задач, сравнивая сроки с фактическим завершением. С помощью специализированных программ можно улучшить качество работы, повысить уровень сервиса, объемы продаж и предоставляемых услуг, за счет быстрого приема заявок и их реализации. Программы позволяют вести учет звонков и запросов, поступающих в электронном виде, исключая простои или потерю информации. С помощью специализированных программ можно улучшить качество и производительность и повысить лояльность клиентов. Кроме того, благодаря разработке можно анализировать данные о популярных услугах, наиболее активных областях предложений и т. д. Также возможна организация бухгалтерского и складского учета, мониторинга рынка со сравнением цен на аналогичные услуги и товары, сопоставлением прироста клиентов с расчетом совокупной выручки. Сегодня приложения различаются по модульному и функциональному составу, подходят на любой вкус и любую сферу деятельности организаций. Выбор подходящего программного обеспечения осложняется лишь широким спектром представленных разработок, но и это можно решить, учитывая возможность использования пробной версии. Анализируя рынок, можно со стопроцентной уверенностью сказать, что одной из лучших программ на сегодняшний день является «Универсальная система учета».

Автоматизация доставки

Автоматизация доставки подразумевает оперативность приема заказов с обработкой, упаковкой и доставкой заказчику в установленные сроки. Для обеспечения автоматизации действий и доставки предусмотрена установка программного обеспечения и облачная инфраструктура для экономии ресурсов при выполнении бизнес-процессов. Таким образом можно улучшить работу перевозки заказов по конкретным адресам. Вы начали, позвольте мне рассказать вам немного о программном обеспечении УрГУ. Универсальное программное обеспечение удобно и подходит для любой деятельности благодаря множеству инструментов, установленных на любой операционной системе Windows, iOS, Android.

Установка приложения предусмотрена на каждое рабочее устройство с первичной регистрацией каждым сотрудником. При регистрации автоматически будет создана учетная запись, которой будет пользоваться только один пользователь, во избежание ошибок и неправильного учета. Приложение открывается с ярлыка на рабочем столе с указанием личного логина и пароля. Пользователи могут самостоятельно выбрать подходящее оформление темы заставки рабочего стола, меняя их по своему желанию в любой момент. Дополнительно при настройке вы можете выбрать языки, используемые для обслуживания иностранных клиентов. Каждое рабочее устройство будет синхронизировано с основным компьютером, чтобы менеджер сервиса мог просматривать подробные данные о повседневной жизни сотрудников. Таким образом, можно просмотреть информацию об оперативности приема и обработки заявок, отработанных часах, качестве обслуживания и т.д.

Автоматизация водоснабжения

Автоматизация водоснабжения обеспечивает комплексный подход к решению задач бухгалтерского учета и бизнес-аналитики. При комплексном подходе исключается учет в различных архаичных системах, отнимающих много времени при передаче данных или выполнении повторяющихся операций. Таким образом, исключаются потери клиентов из-за низкого качества обслуживания и несвоевременного контроля транспортной службы и водителей, за счет наличия системы напоминаний и учета задержек, отображения изменений адресов в маршрутных листах в базе данных. Приложение фактически автоматизирует процесс создания графиков работы и транспорта, используя собственный транспорт или сотрудничая с наемными водителями. Приложение помогает автоматизировать процесс построения маршрута с учетом контейнеров, сроков отгрузки со складов, расчета временных окон и расстояний перевозки. Принимая во внимание автоматизированное выполнение рабочих процессов и функциональные решения, цель — предоставить водителям информацию о планах на рабочий день с нестандартными потребностями клиентов. В приложении все отделы будут взаимодействовать друг с другом, обеспечивая удаленную передачу информационных данных и контроль статуса доставки, фиксируя отклонения от расписания по маршрутам. При необходимости логисты могут добавить количество бутылок в уже сформированные с помощью электронной базы маршрутные листы.

Автоматизация доставки суши

Автоматизация доставки суши предполагает четкое и качественное выполнение стандартов на всех этапах работы, организацию эффективной деятельности для всех, экономию времени, отсутствие ошибок. С помощью приложения сотрудники могут быстро обрабатывать заказы на поставку суши, привыкая к нужной модальности, с автоматической визуализацией отчетов о поступлении заказов, времени обслуживания и транспортировки. Система также будет отображать информацию о стоимости и аннулировании заказов, обеспечивая централизованный прием и обработку заказов. В программном обеспечении реализована ультрасовременная функция АТС-телефонии, которая позволяет колл-центрам принимать звонки от клиентов, считывая контактные номера телефонов и отвечая по имени с информацией, уже имеющейся в базе данных. Получать заказы можно через дополнительные сервисы, автоматизирующие рабочие процессы и оптимизирующие ресурсы. Программное обеспечение, в отличие от сотрудников, не имеет глюков и не позволяет забыть заказы или приемы, кроме приема заявок, оно также систематически запоминает выгодные предложения и акции, а также длительные промежутки времени, в течение которых подаются блюда; меню не обрабатывается.

Автоматизация доставки почты

Автоматизация доставки почты предполагает введение единой базы данных с поступающими заказами в хронологическом порядке. Все заявки на экспресс-перевозку почты будут сортироваться с учетом разграничения регионов и районов, формирования маршрутных листов для перевозчиков. В приложении, благодаря своей универсальности и наличию встроенной навигационной системы и крупномасштабных карт, можно отслеживать местонахождение транспортных средств и курьеров. Программное обеспечение, взаимодействующее с сайтом и социальными сетями, гарантирует рост спроса за счет распознавания и приема заявок в онлайн-формате. Таким образом, клиенту не нужно обращаться к специалистам, самостоятельно знакомиться с предложениями, выбирать необходимые услуги и отправлять заявку на оплату. Зарегистрировавшись в личном кабинете, клиент также может следить за последними новостями службы доставки, выгодными предложениями, получать информацию о начисленных бонусных баллах и статусе доставок. Специалисты компании и клиенты могут отслеживать местонахождение заказа по присвоенному номеру. Будущее экспресс-почты зависит от качества обслуживания и скорости доставки посылок. Поэтому важно анализировать данные и получать информацию непосредственно от клиентов. Для улучшения сервиса, а также выявления ошибок в работе водителей-курьеров, менеджеров и логистов планируется рассылка клиентам SMS-сообщений для получения обратной связи с отзывами и оценками.

Автоматизация управления доставкой

Автоматизация управления доставкой способствует учету процессов, загрузке курьеров, водителей транспорта, рациональному распределению по заявкам. Комплексный подход предполагает построение оптимальных маршрутов с анализом продолжительности и статуса. Кроме того, с помощью программного обеспечения можно контролировать загрузку автомобиля. Все данные будут объединены в единую систему в несколько блоков, анализируя и ведя учет транспорта, складов и расходов, денежных средств, зарплат и т.д. Информационные данные организации будут представлены и сохранены в централизованном хранилище, срок хранения не ограничен, в поддерживаемых форматах Word и Excel, в неограниченном объеме. Доступ пользователей предоставляется в соответствии с уровнем занимаемой должности в компании. Таким образом можно избежать утечки информации, внесения неверных данных неквалифицированным сотрудником и т.д. Доступ к информации доступен пользователям через контекстную поисковую систему. Контекстная поисковая система служит идеальным решением для оптимизации рабочих ресурсов, оперативно предоставляя данные по запросу, введенному в электронное окно, в течение нескольких минут. Работа в электронной системе позволяет пользователю оперативно выполнять различные задачи, которые будут указаны в планировщике с учетом возможности напоминаний всплывающими сообщениями на экране монитора пользователя.

Система автоматизации доставки

Система автоматизации доставки предлагает возможность взаимодействия между всеми сотрудниками филиала, независимо от их удаленности от рабочего места. Многоканальное соединение позволяет синхронизировать работающие устройства локально или через Интернет, обеспечивая взаимный обмен информацией для ускорения и повышения качества выполняемых работ. Таким образом, менеджеры, логисты и водители-экспедиторы могут работать вместе, обрабатывая больше запросов и предоставляя лучший сервис. Приложение предусматривает введение анализа трудовой деятельности каждого подчиненного, обеспечивает организацию учета и контроля ежедневных действий. В зависимости от объема выполненных задач и отработанного времени сотрудники будут получать сдельную или фиксированную заработную плату. Кроме того, для улучшения работы всех отделов и складов камеры видеонаблюдения помогают считывать и передавать видеоматериалы в режиме реального времени на главный компьютер для последующего сохранения и воспроизведения.

Программное обеспечение для автоматизации доставки поддерживает взаимодействие с различными измерительными устройствами, сервисами и платежными шлюзами. Все процессы осуществляются в едином механизме структурированной системы. Программное обеспечение позволяет немедленно формировать документацию, отчеты, счета-фактуры, счета-фактуры, чеки, использовать в работе электронные шаблоны с автоматическим заполнением данных. При поставках товаров и продуктов питания будет использоваться номенклатура, отображающая все позиции с присвоенным номером, стоимостью, общим количеством, описанием и изображениями предложений. Благодаря синхронизации приложения с сайтами и социальными сетями покупателям будет предоставлена информация для визуального восприятия и отличий от аналогичных игр. В системе при оформлении заказа расчет будет осуществляться автоматически с помощью калькулятора с учетом использованных цен на продукцию и расходные материалы, согласно таблице цен, с предоставлением дополнительных скидок. Многофункциональное автоматизированное программное обеспечение позволяет анализировать потребительский спрос и запросы постоянных клиентов, выявлять постоянных клиентов с определенной процентной скидкой в качестве поощрения, повышая лояльность. Также предусмотрено накопление бонусных баллов за каждый заказ, которые клиент в дальнейшем может использовать для оформления нового, абсолютно гарантируя возмещение расходов и увеличение стоимости чеков.

Системы автоматизации доставки

Системы автоматизации поставок позволяют иметь полный контроль внутриорганизационных процессов, слаженность и оперативность действий сотрудников всех подразделений, получать аналитические и статистические данные о финансовых оборотах. Таким образом, взаимодействуя с 1С бухгалтерией, вы в любой момент можете иметь полный доступ к финансовым ресурсам. Сотрудникам не нужно выполнять повторяющиеся расчетные задачи, работать с документацией и отчетами, выписками из счетов и другими материалами. Взаиморасчеты в приложении осуществляются как наличными курьеру с учетом наличия кассового терминала, так и посредством безналичных переводов с платежных карт, расчетных счетов и онлайн-QR-переводов. Программное обеспечение легко работает с банковскими системами, платежными терминалами и контрольно-кассовой техникой. При взаиморасчетах в иностранной валюте средства будут конвертированы в национальную валюту с учетом перерасчета курсовых разниц. Ежедневно менеджер может анализировать кассовые данные по каждому филиалу и счету компании, анализируя обороты бизнеса.

Программа автоматизации доставки

Программа автоматизации доставки позволяет вести документооборот в электронном виде, хранить накопленные информационные данные в неограниченных объемах. Пользователям системы не нужно вручную вводить данные и тратить дополнительное время. Будут автоматизированы процессы при импорте информации из разных источников с поддержкой любых форматов документов. Заказы на перевозку грузов обрабатываются в автоматическом режиме с помощью электронных форм, выбора времени и даты из календаря, клиента из единой базы CRM, наименования товаров и автоматического расчета стоимости услуг. Для подтверждения заказа, а также для информирования клиентов о выгодных приложениях, акциях и бонусных баллах планируется рассылка операторам мобильной связи информационных сообщений и писем по электронной почте, голосовым и текстовым сообщениям. Кроме того, для удобства и скорости реагирования службы поддержки колл-центр предлагает также использование АТС-телефонии, предоставляя информацию клиентам во время входящего звонка. Контактный телефон будет учитываться системой, предоставляя информацию сотрудникам на экране монитора. СМС-сообщения также помогут в анализе качества работы команды, приеме звонков и обратной связи. Сообщения будут отправлены клиентам после завершения доставки, что также влияет на лояльность, уделяя внимание каждому.

Автоматизация службы доставки

Автоматизация службы доставки предполагает ведение складского учета, отражение товарно-материальных запасов с учетом интеграции высокотехнологичного оборудования. При проведении инвентаризации программа может загружать актуальную информацию о количестве товаров на складах и в магазинах, обеспечивая бесприбыльную реализацию и транспортировку заказов. Благодаря автоматически проводимой инвентаризации можно выявить ликвидные позиции с учетом быстрой замены необходимого количества. Кроме того, через систему можно анализировать данные с планированием других видов деятельности, расчетом доходов и расходов. С помощью таблиц и графиков, формирующих аналитические и статистические отчеты, можно сравнивать показатели увеличения или уменьшения скорости звонков.

Автоматизация процесса доставки

Автоматизация процесса доставки напрямую зависит от транспортных средств и производительности работников логистики. Можно контролировать транспорт и сотрудников, автоматически нанимать водителей-курьеров, а также записывать информацию в базу данных. По каждому автомобилю будет отображаться информация с номером, пробегом, плановыми поставками, объемом заказов с формированием транспортных справочников для водителей. Сотрудники (менеджеры) могут внести дополнения, сообщив водителям-экспедиторам. В случае найма независимых водителей-курьеров для расчета заработной платы рассчитывается процент от заказа. Данные можно отслеживать удаленно, а также отправлять клиентам ссылку для отслеживания местоположения. Для быстрой реализации работы логистической службы также планируется использовать статическое и динамическое хранение товаров. Таким образом, в системе представлена обновленная информация о месте хранения заказов на самовывоз или транспортировку курьером. В базе данных будет отображаться информация о месте хранения заказов с указанием номера ячейки, полки, стеллажа, поддона. При оформлении заказа покупателю приложение зафиксирует информацию о дате и времени с текущими данными о клиенте, сканами заполненных форм документов и подписью.

Автоматизация доставки и склада

Автоматизация доставки и склада осуществляется автономно, регулируя погрузочно-разгрузочные работы и время транспортировки. При перевозке грузов приложение зафиксирует информацию обо всех объектах. По сути, программа является удобным и идеальным вариантом для выполнения различных задач, которые достаточно сложно выполнить вручную, ведения цифрового документооборота, расчетов и анализа в автоматическом режиме. Чтобы вы могли наслаждаться автоматическим процессом выполнения поставленных задач и не беспокоиться о времени и качестве работы, советуем вам обратиться к специалистам компании, которые помогут подобрать модули и инструменты, подходящие для вашей организации.

Также стоит помнить, что в единой системе вы можете одновременно управлять неограниченным количеством агентств службы доставки, управлять большим количеством сотрудников, увеличивая доход за счет предоставляемых услуг. Программное обеспечение представлено в удобном пробном формате, чтобы вы могли по-настоящему насладиться и оценить возможности, представленные разработчиками. По дополнительным вопросам обращайтесь по контактным телефонам и адресам электронной почты, указанным на сайте. Когда вы завершите использование пробной версии, накопленная информация будет сохранена для дальнейшего использования. Доступная ценовая политика никоим образом не повлияет на расход бюджетных средств, сэкономив вас вдвойне при отсутствии ежемесячной подписки.

Внешний вид программы

Автоматизация процесса доставки

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Бесплатно скачать программу для автоматизации доставки

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Купить программу

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.