1. Главная
  2.  › 
  3. Программа для учета
  4.  › 
  5. Приложение для учета заказов

По мнению 149 организаций рейтинг: 4.8
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Приложение для учета заказов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности приложения для учета заказов

  • У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Чтобы ничего не забыть, по каждому клиенту можно будет отмечать любую планируемую или выполненную работу
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко контролировать каждый свой заказ
    Заказы

    Заказы
  • По каждому заказу можно будет отслеживать этап исполнения и задействованных сотрудников
    Распределение

    Распределение
  • Вы получите возможность вести учет по любым услугам
    Все услуги

    Все услуги
  • Вы получите возможность продавать любой товар. Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
    Любой товар

    Любой товар
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Документы

    Документы
  • Все сотрудники будут у Вас под контролем
    Контроль сотрудников

    Контроль сотрудников
  • Наша программа напомнит Вам обо всех важных делах
    Напоминания

    Напоминания
  • Вы сможете посмотреть список дел на любую дату по каждому своему специалисту
    Планирование

    Планирование
  • Вы будете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и сможете настроить отправку индивидуальных сообщений клиентам
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, прибыли и производительности
    Свод по сотрудникам

    Свод по сотрудникам
  • Статистика заявок поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Статистика заявок

    Статистика заявок
  • Все финансовые взаимоотношения с вашими поставщиками услуг будут под полным контролем
    Поставщики услуг

    Поставщики услуг
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения расписания сотрудников или остатка товара по складу - возможностей множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Универсальная система оптимизирует трудовые ресурсы за счет автоматизированного подхода, документооборота, наличия электронных каталогов с возможностью удобного взаимодействия с контрагентами;
  • Классифицируя покупателей, вы можете предоставить дополнительные привилегии в виде более высоких ставок скидок;
  • Вся информация о контрагентах будет храниться в актуальном виде в единой базе данных СРМ с прикрепленными сканами документации и отчетности, статусами заказов по поставкам, платежам и кредиторской задолженности;
  • Менеджер сможет контролировать рабочие процессы внутри подразделений офиса посредством видеонаблюдения;
  • Распределение рабочих обязанностей при составлении графика работы осуществляется системой автоматически;
  • В программе реализована функция автоматической отправки информационных сообщений, SMS, электронной почты, WhatsApp и Viber, а также рассылки писем с прикрепленными файлами в индивидуальном или массовом виде;
  • Заказы можно настроить в программе разными цветами, заранее определив статус, не совпадающий в любой момент времени;
  • Информация об услугах и товарах фиксируется в прайс-листе с указанием наименования, описания, кода, стоимости, общего количества, даты производства и сроков годности, что также обеспечивает изображение для визуального понимания внешних особенностей;
  • Заказы можно принимать онлайн или оффлайн, через менеджеров, даже через самостоятельную регистрацию на сайте или в мобильном приложении;
  • Платежи можно принимать в наличной и безналичной форме, в любом объеме, в денежной единице, с конвертацией по курсу банка в национальную валюту;
  • Вся информация о финансовой деятельности компании отображается в бухгалтерии, интегрированной с системой 1С, отображая документацию расходов и доходов за каждый период для руководителя компании;
  • Внутри, локально, все сотрудники могут работать вместе, отправлять сообщения для оперативности действий, оперативно оказывать услуги подрядчикам и получать заказы в процессе обработки;
  • Инвентаризация – важнейший процесс, необходимый каждой организации, который проводится автоматически с помощью программного обеспечения с использованием высокотехнологичного оборудования;
  • Автоматическое создание заявок на пополнение недостающего товара;
  • Удобная форма расчета стоимости услуг и товаров с помощью электронного калькулятора с алгоритмами выполнения задач, введенными количествами и использованными ценами, представленными в прайс-листе, с учетом скидок и бонусов.

Бухгалтерское приложение

Приложение учета заказов оснащено необходимыми параметрами для качественной работы организации в сфере продаж услуг и продукции. На этом этапе следует учитывать, что практически все компании используют специальные программы с автоматизацией действий по заданным параметрам. Успешные компании, заботящиеся о своем имидже и правильном использовании ресурсов, привлекают в свою трудовую деятельность специальные программы, чтобы быстро повысить уровень интереса к своей продукции или услугам и оборот за счет производительности труда и правильно выбранных стратегий в маркетинге, полного контроля. и управление качеством. И как для сотрудников компании, так и для подрядчиков очень важно быстро и качественно получить услугу или товар, соответствующий соответствующему уровню и пожеланиям.

Соответственно, осуществлять рабочие процессы вручную на бумаге непросто и крайне опасно из-за ненадежного хранения бумажных материалов, а также длительности импорта. Поэтому необходимо рассмотреть специализированную программу, одну из лучших на рынке Universal Accounting System. Программное обеспечение отличается от других разработок уникальным дизайном, разнообразием параметров конфигурации, гибкостью настройки с учетом приемлемой ценовой политики без абонентской платы. Эта программа позволяет пользователям чувствовать себя комфортно в повседневных ситуациях и одновременно использовать несколько иностранных языков из 96 предлагаемых языков. Удобный формат настройки панели управления с выбором тем, регулярно меняя их по желанию и настроению. Также пользователям не нужно тратить время на ознакомление с сервисом, изучение принципов работы, регистрацию и выполнение рабочих действий в трехчастном меню. Таким образом, даже новичок с небольшим опытом работы с программным обеспечением сможет быстро разобраться в рабочих процессах и приступить непосредственно к выполнению поставленных задач.

Приложение для учета клиентов и заказов

Приложение для учета клиентов и заказов обеспечивает точность современных материалов, что дает реальную информацию о дате и времени поступления заявок и сроках выполнения, сведения о подрядчиках, выполнении работ в порядке очередности с дальнейшим анализом качества. и скорость. В приложении предусмотрен полный контроль процесса выполнения всей работы от момента получения заявки до конечного результата. Также возможно создание внутренних отчетов с использованием встроенных шаблонов, соответствующих регламенту компании. При работе с документами предусмотрено использование шаблонов, а также автоматическое заполнение данными импорта и экспорта, что упрощает, ускоряет и повышает качество ввода.

Приложение имеет большой объем оперативной памяти, что обеспечивает хранение неограниченного объема информации в исходном формате в течение неограниченного периода времени. В приложении каждый сотрудник заходит в приложение после регистрации через ярлык на рабочем столе. На основании пройденной регистрации в системе отражается текущая информация о трудовой деятельности, полномочиях, уровне доступа к информационной информации с дальнейшими дополнениями в ходе повседневной работы. Трудовая деятельность рассчитывается с учетом общего рабочего времени, объема выполненной работы и общей суммы заработной платы за каждый месяц. Учитывая сохранность конфиденциальных материалов, предполагается, что права пользователей в зависимости от служебного положения, предоставления или ограничения доступа будут распределены между сотрудниками. Таким образом, при отображении информации из единого информационного облака пользователи используют поисковую систему.

Программное обеспечение для управления заказами

Приложение для управления заказами позволяет координировать всю рабочую деятельность и документировать все процессы. Учитывая возможности программного обеспечения, предполагается объединить все отделы для качественной работы через локальную сеть или Интернет, с целью передачи информационных сообщений между пользователями. Таким образом, все процессы повторяются быстро, легко, эффективно и результативно, что влияет на эффективность работы организации. Менеджер, в свою очередь, может анализировать и контролировать все рабочие процессы даже без возможности быть независимым в подразделениях. Посредством видеослежения руководитель может управлять и контролировать деятельность своих подчиненных, видеть объем посетителей филиалов, магазинов, салонов.

На складах видеонаблюдение помогает исключить кражи, простои, неправильное хранение и сегрегацию товарно-материальных ценностей. Приложение включает в себя создание сборников данных для дальнейших количественных и финансовых расчетов. Основным справочником в приложении является номенклатура, в которой отражена вся информация о предлагаемых услугах и товарах. В номенклатуре представлена подробная информация по всем позициям, включая использование готовой продукции или продукции по индивидуальному заказу. Изображения прилагаются для удобного наглядного представления внешних параметров товаров, а также услуг. При этом существует подходящий формат распределения цен в зависимости от ситуации клиента. Например, можно использовать неограниченное количество предложений, предлагающих скидки для постоянных клиентов, а также учитывать акционные товары или цены для немедленной обработки товаров и услуг.

Купить приложение для учета заказов

Купить приложение для учета заказов не составит труда. Однако для предварительного ознакомления с возможностями утилиты стоит попробовать демо-версию, которая совершенно бесплатна. Реализована удобная форма подачи заявок путем открытия окна поиска, куда можно внести актуальную информацию об услугах, товарах и контрагентах. Также возможен поиск уже созданных приложений, которые соответствуют определенным критериям для данной операции. Программа позволяет анализировать все сформированные запросы, заявки клиентов, учет рабочего времени, суммы платежей и другие параметры. Нет необходимости повторно вводить ранее введенные данные в базу данных для безопасности и дальнейшего использования при импорте данных путем заполнения файлов. В зависимости от ситуации, изменений и информации о контрагенте цветовая гамма ячеек может уточняться и меняться. В приложении будет доступен анализ расходов и доходов по каждой заявке, как по конкретной выбранной программе, так и в целом. При регистрации нового запроса необходимо нажать правую кнопку мыши, чтобы открыть новую карточку с автоматическим вводом номера и даты, выбрать контрагента из базы CRM, услуги и товары с указанием конкретного отдела для маршрутизации.

Учет заказов и клиентов

Счета заказов и клиентов автоматически сохраняются в системе с отдельными карточками для контрагентов. Вся информация, включая реквизиты, историю взаимоотношений, регистрацию заявок, поступления, платежи, кредиты, суммы скидок и накопленные бонусные баллы, сохраняется и регулярно обновляется. Используя имеющуюся информацию о контактных телефонах и адресах электронной почты, можно отправлять голосовые и текстовые сообщения, а также прикреплять необходимые файлы и поздравительные открытки. Для удобства вы можете использовать расписание задач, в котором указана точная дата и время выполнения конкретной операции. Помимо отправки сообщений, система может полностью или частично автоматизировать процессы резервного копирования и инвентаризации данных. Учитывая неограниченный функционал, предполагается, что приложение в мобильной версии будет использоваться не только сотрудниками, но и контрагентами, для индивидуального оформления и регистрации, бронирования услуг и товаров, оплаты и т.д. Таким образом, при самостоятельном анализе и выборе предложений компании оптимизируется рабочее время сотрудников при увеличении объёма продаж.

Как отслеживать клиентов и заказы

Специалисты компании помогут вам вести учет клиентов и заказов, а также окажут помощь в различных вопросах. Электронные справки также помогают решить различные проблемы. Товары могут быть отправлены с большими картами с указанием точных адресов. На основе географических карт можно проанализировать наиболее активные направления и при необходимости открыть новые точки или филиалы. Интерактивные карты помогут вам увидеть все поступившие заявки с удобным поиском и распечаткой выбранных районов для дальнейшей доставки товара.

Индивидуальный план действий с анализом статистических отчетов позволяет автоматизировать процесс расчета путем указания количества, предложения при использовании прайс-листа с расчетом, включая скидки, акции и перерасчеты. При необходимости его можно добавить и исправить вручную. План программы можно сразу распечатать или отправить по электронной почте. Платежи контрагентам производятся в наличной и безналичной форме и отражаются в таблице доходов-фактов. Факт траты денег показан в этой таблице, которая дает обоснованную оценку общей прибыли от каждого запроса. Визуальный анализ всех бизнес-процессов представлен в отчетах руководству. К каждому запросу подготавливается электронный файл и прилагается. Всплывающие сообщения помогают сотрудникам узнать о дополнительных задачах, нажав на вкладку и перейдя непосредственно в нужное место программы.

Учет заказов и клиентов позволяет рационально оценить соответствие запросов и запросов, учитывая выгоду, полученную за счет предоставления дополнительной выгоды в виде широкой скидки. Приложением также предусмотрено предоставление дополнительной информации при подготовке заявок с последующим контролем обоснованности заявки. Эта программа позволяет анализировать баланс каждого товара с помощью высокотехнологичного оборудования, с которым взаимодействует программное обеспечение для соответствующего завершения инвентаризации. Инвентаризация основывается не только на количественном учете каждого перечня товаров, но и на их качественном состоянии, контроле сроков годности, качества хранения и т. д. Учитываются сведения в номенклатуре, запись информации о каждой позиции, включая наименование, описание, код, стоимость, дату изготовления и срок годности, качество хранения скоропортящейся продукции, а также прикрепление изображений для визуальной идентификации. клиент Продажа осуществляется быстро и эффективно с помощью сканирующих устройств или ввода штрих-кода товара в поисковой системе. В случае нехватки количества продукции предусмотрено автоматическое пополнение.

Учет заказов клиентов

Заказы покупателей в журналах выполняются вовремя. Чтобы производить и доставлять продукцию вовремя, планируется сопоставить общий объем финансовых ресурсов на складах. Благодаря интерактивному высокотехнологичному программному обеспечению и устройствам можно сразу провести инвентаризацию и пополнить ресурсы в недостающем ассортименте. Информация о финансовых активах и товарно-материальных запасах хранится в бухгалтерии 1С, интегрированной с программой. С помощью программного обеспечения можно анализировать все расходы и доходы, движение товаров. Разработка позволяет создавать счета-фактуры на отпуск товаров, на перемещение между складами и торговыми точками. Подготовив аналитический отчет, можно оценить реальную работу и уровень квалификации специалистов. Имея сайт, интернет-магазины, маркетплейсы, продажи продукции и дополнительных услуг в больших объёмах, возможен выход на международный рынок с доставкой по всему миру.

Учет заказов на обслуживание

Автоматизированное программное обеспечение позволяет упростить учет заказов на обслуживание за счет ведения электронного журнала с точными графиками работы специалистов. Клиенты могут пройти онлайн-регистрацию, выбрав услуги из прейскуранта, специалистов из единого списка специалистов, подрядчиков из базы данных СРМ. Чтобы удобно реализовать консультационную помощь, с помощью АТС-телефонии сначала предоставляется полная информация о клиенте, предпочтениях, предыдущих записях, ответ на звонок с консультацией и предоставлением дополнительных предложений. Если у контрагента отрицательная история, то запись осуществляется на условиях 100% предоплаты, исключая ошибки и простои из-за визитов и т.п. Для удобства и учета присутствия контрагентов в филиалах, салонах, магазинах есть возможность считывания внешних параметров по персональному идентификатору. Таким образом, система фиксирует общую информацию об объеме посещений, обеспечивая или ограничивая доступ проблемных клиентов. В целях повышения качества работы бизнеса планируется оценить уровень специалистов при оказании услуг или реализации товаров, предоставив оценку с общим анализом. Таким образом можно выявить недостатки в деятельности подразделений, изменить отношение, обучить специалистов работе грамотного взаимодействия с подрядчиками.

Внешний вид программы

Приложение для учета заказов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Бесплатно скачать приложение для учета заказов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Программой могут пользоваться:

  • Государственное учреждение, работающее с населением

    Государственное
    учреждение,
    работающее
    с населением
  • Любая частная компания

    Любая частная
    компания
  • Сервисный центр

    Сервисный центр
  • Ателье

    Ателье
  • Строительные компании

    Строительные
    компании
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Купить программу

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.