CRM для стоматологического кабинета

CRM для стоматологического кабинета

Автоматизация CRM для стоматологической практики требует привлечения квалифицированного помощника для эффективного выполнения задач по обслуживанию клиентов. Для идеального выполнения рабочих процессов мы представляем вам программное обеспечение нового поколения с передовым функционалом, которое поможет комплексно решать различные задачи и поможет руководителю и всем сотрудникам в организации повседневных процессов. С помощью программного обеспечения можно определять порядок работы в организации, контролировать все рабочие процессы, обеспечивать анализ и учет всех этапов работы в стоматологической клинике, сравнивать качество обслуживания клиентов.

Таким образом, реально идти в ногу со временем, увеличивая клиентскую базу компании и доходы за счет лояльности клиентов. Программное обеспечение «Универсальная система учета» — идеальное решение для улучшения рабочих процессов в любой организации, независимо от сферы деятельности и бюджетных средств. Программное обеспечение обеспечивает возможность многоканального соединения всех работающих устройств (компьютеров, смартфонов, планшетов), взаимодействующих друг с другом для удобного обмена данными и информацией. Помимо доступной цены предложения для многофункционального плана, также стоит учитывать отсутствие ежемесячной подписки. Все пользователи будут введены в систему при самостоятельной регистрации, отображении личной рабочей информации при отслеживании, анализе и записи трудовой деятельности.

Бухгалтерский учет в стоматологической практике

Учет стоматологической практики будет вестись оперативно, детально показывая все рабочие процессы. Программа запускается нажатием ярлыка на рабочем столе и переключением на лично созданную учетную запись для работы с выбранными модулями и инструментами. Также можно настроить параметры конфигурации, используя дизайн тем рабочего стола, а также языки, используемые для обслуживания иностранных клиентов. Для каждого пользователя та или иная информация будет предоставляться отдельно, обеспечивая безопасность конфиденциальной информации. Вся информация будет получена и обработана, сохранена в едином облачном хранилище, в неограниченном объеме, но с длительным сроком хранения. Программа может поддерживать различные форматы файлов, быстро конвертируя документы и отчеты. Используя программное обеспечение, вы сможете значительно сократить потери времени при вводе и выводе информационных данных. Если вам необходимо быстро найти необходимую информацию, вы можете использовать контекстный поиск в своей повседневной деятельности. При создании документации и отчетов, журналов, актов, справок предусмотрено использование шаблонов, которые также будут автоматически заполняться путем ввода материала из любых доступных источников. Созданные документы и отчеты, счета и транзакции будут пронумерованы и датированы.

Программа для стоматологического кабинета

Программа для стоматологического кабинета позволяет отображать все свободные и занятые помещения, анализируя работу специалистов. Графики работы будут автоматически генерироваться в приложении путем анализа записей пациентов или других видов услуг. Вся информация об оказываемых стоматологических услугах будет зафиксирована в прейскуранте. Запись на прием осуществляется приложением быстро, корректно, путем выбора пациента из базы данных CRM, отображения даты и времени в календаре, ввода выбранных видов услуг из прайс-листа и специалиста. При необходимости есть возможность зарегистрировать клиента с выбором из всего перечня предоставляемых услуг, а затем отобразить в системе предоставленные по общему расчету. Расчет услуг и товаров осуществляется автоматически с помощью электронного калькулятора.

В расчетах будет использоваться актуальная информация о стоимости услуг и товаров, а также скидках, предусмотренных для постоянных клиентов. Таким образом, можно оптимизировать рабочее время при отображении реальных показателей. Программа позволяет осуществлять качественное ведение базы данных CRM путем ввода и корректировки контактной информации, даты рождения, истории обращений и использованных услуг, платежей и задолженностей, изображений и впечатлений, анализа и т.д. Используя имеющуюся личную информацию клиентов, можно отправлять поздравительные открытки на дни рождения и различные мероприятия. Также предусмотрена отправка напоминаний о встречах и платежах, предоставление информации с результатами тестов и изображений, поощрение льгот в виде начисляемых бонусов. В системе учета можно отслеживать трафик и рейтинг клиентов, выявлять постоянных и наиболее лояльных клиентов, предоставлять дополнительные скидки, формировать индивидуальные прайс-листы.

Бухгалтерия в стоматологическом кабинете

Учет стоматологической практики будет осуществляться максимально эффективно, с использованием современных технологических решений. В системе имеется возможность учета посещаемости клиентов путем анализа записей и отмен. Если клиенты неоднократно подают или отменяют объявления, система создаст отдельную базу данных, в которой будет отображаться информация о проблемных клиентах. Таким образом, для сокращения потерь времени и повышения качества работы специалистов, исключения простоев и ожидания, планируется регистрировать проблемных клиентов группами по 100 человек с предоплатой. В программу также встроена функция АТС-телефонии, которая позволяет быстро прочитать контактные номера телефонов при входящем звонке и предоставить специалистам информацию о приеме на прием, лечении, оплате и т.д.

Оплата может осуществляться как наличными, так и безналичным переводом денежных средств в любой валюте с конвертацией по курсу национального банка. Программное обеспечение может одновременно взаимодействовать не только с банковскими системами, но и со страховыми компаниями. Вся информация будет отображаться в бухгалтерских записях, предоставляя руководству актуальную информацию. Таким образом, руководитель стоматологической клиники всегда будет в курсе финансовой деятельности бизнеса. Все стоматологические клиники имеют удобный формат единого управления и контроля внутриорганизационной деятельности, когда все центры объединены. Контроль внутри каждого офиса будет осуществляться посредством видеонаблюдения. Видеонаблюдение будет осуществляться в режиме реального времени и храниться в системе.

Стоматологическая программа

Программа «Стоматологический кабинет» позволяет улучшить работу всех сотрудников, с учетом рабочего времени. Как правило, все работники имеют зарплату, но помимо этого у них есть и проценты за оказанные дополнительные услуги. Таким образом, система будет отображать корректную информацию о трудовой деятельности с реальными показателями рабочего времени и оказанных услуг, а затем рассчитывать заработную плату. Единая информационная система обеспечивает оптимизацию рабочего времени специалистов, предоставляя актуальную информацию о ходе предыдущего лечения и фактически оказанных клиенту услугах. Все блоки будут объединены в единую систему для удобного предоставления актуальной информации.

Так, например, радиологическое отделение может прикрепить рентгеновские снимки непосредственно к системе, оповестив их о готовности. Кабинеты лаборатории также проинформируют о готовности результатов анализов и прикрепят данные к анкете конкретного пациента. Программа позволяет работать с графическими изображениями и любыми другими типами файлов. Программа предусматривает ведение учета товаров и лекарств для стоматологических клиник. Таким образом, в расходах можно отобразить определенное количество употребленных препаратов на одного пациента или по требованию врача. Также возможна реализация медикаментов и расходных материалов, поддерживая товарный запас с помощью высокотехнологичного складского оборудования. Подробнее о программном обеспечении и его возможностях вы можете узнать, посетив официальный сайт и проконсультировавшись со специалистами. Пробная версия поможет вам протестировать утилиту на себе.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!