CRM для спортивной школы

CRM для спортивной школы

Универсальная CRM-система спортивной школы способствует качественному и слаженному учету, контролю и управлению. Современные автоматизированные системы — идеальный вариант для быстрого и точного выполнения поставленных задач, делегирования обязанностей сотрудников, контроля участия воспитанников спортивных школ. Для каждой спортивной школы важно анализировать качество обслуживания воспитанников, строить графики занятий с рациональным использованием пространства и времени, создавать программы тренировок для групповых и индивидуальных занятий. Основной задачей также является ведение финансового управленческого учета путем оказания услуг спортивным ведомствам на платной и бесплатной основе. Все эти и другие важные процессы необходимо контролировать. Поэтому внедрение специализированных CRM-систем в ДЮСШ очень важно. Чтобы подобрать специальную программу для выполнения поставленных задач, необходимо провести анализ рынка путем сравнения наиболее выгодных предложений с учетом выгодной ценовой политики и обширного функционала. Чтобы упростить эту задачу, сэкономить время и деньги, рекомендуем обратиться в компанию «Универсальная учетная система».

Разработчики компании предлагают пользователям программное обеспечение с широким функционалом по доступной цене, быстрое документирование и отчетность, ввод и печать данных, расчет и автоматизацию поставленных задач. Помимо доступной ценовой политики, программа не требует ежемесячной абонентской платы. Программа также предлагает возможность объединить все спортивные школы в одну сеть для более удобного и лучшего управления. Таким образом, можно не только направлять и управлять рабочими процессами, но и вести финансовый учет, расходы и доходы организации. Программное обеспечение имеет красивый интерфейс с общедоступными опциями конфигурации, широкий выбор модулей и инструментов, которые каждый пользователь выбирает индивидуально. Также есть возможность использовать настройки языковой панели для удобного использования при работе с иностранными студентами. Автоматизированная система обеспечивает многоканальное подключение всего рабочего оборудования для единообразной работы системы. Далее мы более подробно рассмотрим функциональность внутренних процессов организации, принципы управления и контроля, бухгалтерский учет.

Автоматизация спортивной школы

Автоматизация спортивной школы достигается при минимальных ресурсах при внедрении программного обеспечения. Каждый специалист использует программу в индивидуальном виде, после регистрации и последующей авторизации путем открытия системы с ярлыка на рабочем столе. Каждый пользователь может самостоятельно выбрать необходимые параметры конфигурации, темы заставки рабочего стола, языки для работы с клиентами. Каждому пользователю предоставляются персональные права доступа к информации, соответствующей идентификационной информации о должности. Делегирование прав доступа основано на защите конфиденциальной информации. Программа позволяет создавать графики работы в соответствии с потребностями пользователя.

Также разрабатываются индивидуальные и групповые занятия с монитором посещаемости. Система легко отображает информацию о каждом отдельном виде услуг, предоставляя клиенту право выбора с учетом различной стоимости подписок. При регистрации клиентов на занятия система отражает информацию о тренерах и сохраняет информацию о работе. Таким образом, легко контролировать рабочее время, производя электронные расчеты заработной платы с помощью калькулятора, фиксируя отработанное рабочее время и отработанное время. Все начисления и расчеты производятся по прозрачной системе. Система обеспечивает автоматизацию спортивных школ, что отражает полную информацию обо всех мероприятиях спортивной школы. Камеры видеонаблюдения позволяют в режиме реального времени фиксировать работу как сотрудников, так и клиентов, работающих в зале.

Программа спортивной школы

В программе спортивной школы предусмотрена возможность автоматизации регистрации посещаемости. При использовании программного обеспечения можно использовать современные считывающие устройства, электронные браслеты, карты и QR-коды. Таким образом, сотрудникам не приходится вручную вносить информацию в бумажные журналы, а установленная клиентами информация о времени и активности отображается автоматически в электронном виде. В программе вся информация о клиентах организации отображается в отдельной базе данных с учетом добавления контактных номеров и электронной почты, истории контактов, привлечения подписчиков, платежей и т.д. Система автоматически считывает информацию о приобретенных заказах и проводит анализ. срок их действия. С помощью программы спортивной школы вы сможете проанализировать данные об участии клиентов и выявить наиболее постоянных, предлагающих скидки и бонусные баллы.

Для того, чтобы держать клиентов в курсе событий, также предназначена рассылка текстовых сообщений об изменениях в графике работы физкультурной школы, изменении графика, накоплении бонусных баллов, окончании периода заказа, необходимости оплаты и т.д. Также предлагается возможность отправлять сообщения и отзывы об оценке услуги. Клиентов можно разделить на категории (обычные, проблемные, VIP). Программное обеспечение позволяет оптимизировать рабочее время сотрудников при вводе информации. При первой регистрации клиентов нет необходимости повторно вводить информацию, вся информация сохраняется в базе данных. Все материалы организации хранятся в одном пространстве данных неограниченный срок без изменений. Необходимую информацию о клиенте, например, можно найти, введя в поисковик фамилию или номер телефона. Информация доставляется за считанные минуты.

Бухгалтерия спортивной школы

Бухгалтерский учет в спортивной школе ведется автоматически, как и контроль и управление. Помимо обслуживания клиентов, также предлагается продажа спортивного инвентаря и ресторанов. При реализации продукции необходимо провести инвентаризацию. Проведение инвентаризации с помощью автоматизированной системы требует минимум времени и усилий, а качественные результаты отражаются в номенклатуре. В номенклатуре фиксируется вся информация о продукции в актуальном формате, включая коды, количество, цену, ликвидность, классификацию и срок годности. К названию каждого продукта прикреплено изображение, которое пользователи могут визуализировать.

Кроме того, программа учета спортивной школы позволяет управлять не только наличием ликвидных товаров, но и сроками годности, своевременно пополнять запасы и удалять просроченную продукцию. Автоматизированное программное обеспечение позволяет эффективно использовать средства и ресурсы организации. При взаимодействии с банковскими системами возможна оплата заказов и дополнительно приобретенных товаров наличными. Расчеты производятся с помощью электронного калькулятора с учетом скидок, предлагаемых постоянным клиентам. Пробные занятия также можно отразить в системе без перерегистрации клиентов. Программное обеспечение является универсальным и имеет комплексный подход, поэтому вы можете узнать больше о функциях и оценить их. По дополнительным вопросам обращайтесь к консультантам по указанным контактным телефонам или оставив заявку на сайте.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!