Автоматизация спортивной секции

Автоматизация спортивного отдела

Автоматизация спортивного отдела осуществляется на соответствующем уровне с использованием специализированного программного обеспечения. Сегодня представлен достаточно широкий спектр программ, позволяющих автоматизировать повседневные рабочие процессы с учетом оптимизации ресурсов. Программы классифицируются по спектру их деятельности. Чтобы выбрать необходимый электронный помощник с учетом соответствующей ценовой политики, необходимо сначала проанализировать рынок и сравнить все приложения с соответствующим функционалом, который подходит вашей компании. Поиск программного обеспечения может отнять много времени, сил и нервов. Чтобы помочь вам справиться с предстоящей задачей, представляем вашему вниманию программное обеспечение от компании Universal Accounting System. Программное обеспечение имеет достаточно доступную ценовую политику, учитывая бесплатную подписку.

Программное обеспечение оснащено широким функционалом и подходит для любого типа организации, независимо от сферы деятельности, штата, объема работ и т.д. Программное обеспечение адаптировано к требованиям пользователей, предоставляя возможность персонального выбора модулей и инструментов, тем для заставок рабочего стола, одного или нескольких одновременно используемых иностранных языков для работы с иноязычными клиентами. Программное обеспечение гарантирует автоматизацию спортивных подразделений за счет контроля рабочих процессов. В первую очередь стоит отметить возможность установки программного обеспечения на любое рабочее устройство с обязательной регистрацией каждого сотрудника, в ходе которой будет создана учетная запись, используемая ежедневно для последующих задач. Права пользователя будут защищены и ограничены в пределах занимаемой им официальной должности в спортивной организации. Таким образом, информация не будет отображаться и не будет мешать работникам во время работы, а также будет исключена утечка данных.

Бухгалтерия спортивного отдела

Учет спортивного отдела станет точнее и быстрее с отображением информации в электронном виде. Программное обеспечение позволяет автоматически отслеживать участие в спортивных секциях, используя современный функционал. Таким образом, при использовании персонализированных карт спортивного клуба, электронных браслетов, QR, методов идентификации личности можно быстро внести в систему информацию с указанием времени и даты посещения модулей. Программное обеспечение заменяет бумажный дневник электронным форматом, обеспечивает быстрый ввод данных, изготовление и коррекцию. При вводе данных вам не нужно вводить одну и ту же информацию несколько раз, информация будет сохранена и использована для последующего импорта и экспорта при заполнении документов, отчетов, выписок и журналов. Таким образом можно оптимизировать использование рабочего времени, улучшая качественные показатели.

Вся информация будет храниться в едином информационном пространстве, в отличном количестве, длительное время и в больших объемах, классифицированная для удобства использования. Найти необходимую информацию из облачного хранилища можно с помощью контекстного поиска в течение нескольких минут с учетом дифференциации возможностей пользователей по спортивным секциям. Информация обо всех воспитанниках спортивной школы будет внесена и сохранена в единой базе данных CRM с указанием ФИО, контактных данных, даты рождения с регулярной информацией о обращениях, консультациях, заявках, посещениях занятий, оплатах, сертификатах и т.д. и т. д. Информировать воспитанников спортивной школы об изменениях в расписании занятий, напоминать о различных мероприятиях, отправлять поздравительные открытки к праздникам и дням рождения можно посредством отправки SMS, E-mail или сообщений WhatsApp. Также, отправляя сообщения, можно реально улучшить качество работы и предоставляемых услуг, получая информацию об уровне предоставления услуг, дополнительно повышая лояльность клиентов.

Программа для спортивного отдела

Программа для спортивной секции позволяет улучшить рабочие процессы за счет удаленного контроля всех внутрибизнес-активностей с помощью камер видеонаблюдения. В каждой комнате будут установлены камеры видеонаблюдения, которые будут считывать данные в режиме реального времени и передавать их на компьютер для хранения. В программе для спортивной секции можно отслеживать рабочее время персонала, подсчитывать общее количество рабочих часов, пройденных занятий, выполненных заданий и рассчитывать фактическую или ведомственную заработную плату. Графики работы сотрудников будут отображаться в системе, анализировать данные и рационализировать рабочее время с предварительным расчетом заработной платы на основе индивидуальной и групповой деятельности. Расписания также будут формироваться автоматически с учетом регистраций клиентов в том же или других разделах, с учетом правильного распределения пространства и времени, исключая дублирование.

Расписание спортивных отделов будет отсортировано по посещаемости, добавлению новых названий или удалению из расписания незаконных названий. Оплата подписок будет производиться на основе общего расчета стоимости выбранных направлений и количества посещений. Клиенты могут самостоятельно выбрать подходящий раздел, выбрать время и дни недели посещения, тренеров, ближайшее расположение спортивных школ и т.д. На основе имеющихся шаблонов можно быстро создавать автоматически заполняемые подписки, документы, отчеты, операции, счета-фактуры. Клиенты могут самостоятельно записаться на пробное занятие или изменить время посещения выбранных разделов, зарегистрировавшись на сайте в личном кабинете. Программное обеспечение также может взаимодействовать с социальными сетями, предоставляя дополнительную информацию для привлечения потенциальных клиентов, расширения клиентской базы.

CRM для спортивного отдела

Помимо ведения клиентской базы, автоматизированная CRM-система спортивного отдела также обеспечивает бухгалтерский и складской учет. Учет в системе ведется автоматически при взаимодействии с системой 1С, оптимизируя время работы без необходимости повторения поставленных задач. Складской учет также можно автоматизировать за счет взаимодействия программного обеспечения с высокотехнологичным оборудованием. Итак, если вы хотите открыть небольшой магазин спорттоваров, возможно качественное ведение бухгалтерского учета всех видов, информация о котором будет отражена в номенклатуре. Информация о товарах будет записана с правильным названием, описанием, штрих-кодами, остаточным количеством, стоимостью, ликвидностью и прикрепленным изображением. Все названия продуктов будут отсортированы по категориям.

Выбранные категории могут менять цвет для визуальной дифференциации и реагирования, когда количество товаров заканчивается или скоропортящиеся продукты исчерпаны. Многофункциональное программное обеспечение обеспечивает бесконтактную регистрацию клиентов для выбранных модулей, принимает безналичные платежи и интегрирует приложение с банковскими системами. Программное обеспечение оснащено передовым функционалом, который автоматизирует рабочие процессы любого вида бизнеса. Чтобы по-настоящему оценить CRM-систему для спортивных модулей, достаточно зайти на официальный сайт и установить пробную версию. Пробная версия представляет собой полное представление функционала лицензионной программы, но только на ограниченный период использования. На сайте также размещены отзывы клиентов, видеообзор управления ПО и контактные телефоны консультантов. Специалисты готовы в любой момент помочь установить и настроить программное обеспечение, подобрав персональную информацию и инструменты.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!