Автоматизация аренды недвижимости

Автоматизация аренды недвижимости

Автоматизация сдачи недвижимости в аренду – очень выгодный процесс для предпринимателя. Почему это происходит? Автоматизация упрощает, совершенствует, увеличивает скорость операций и устраняет рутинные процессы.

Современная автоматизация стала частью экономики, и предприниматели стремятся использовать ее в различных сферах. Этот обзор посвящен автоматизации сдачи в аренду недвижимости от компании УСУ.

Выбрав нашу систему, вы сможете эффективно управлять процессами аренды. Почему? Потому что программа УрГУ создана таким образом, чтобы пользователи осуществляли свои процессы максимально комфортно.

При этом система спроектирована удобно как для руководителей, так и для исполнителей. Удобные функции программы помогают пользователю контролировать процессы внутри программы и при этом поддерживать хорошие отношения с клиентами.

Для руководителя программа может служить надежным инструментом сбора и анализа информации. Это помогает посмотреть на процессы «сверху» и понять сильные и слабые стороны. В конечном итоге это приводит к повышению производительности.

Автоматизацию сдачи в аренду недвижимости УрГУ легко внедрить в компании. Сначала вам нужно отправить заявку, затем мы подбираем функционал под ваши нужды. Вся работа программы сосредоточена на базах данных. Для их создания необходимо импортировать с электронных носителей или использовать ручной ввод информации.

Что касается объектов недвижимости, то у каждого объекта есть своя карточка. Отражена подробная информация об объекте: расположение, количество комнат, наличие мебели, видео, фото и другие характеристики. В дальнейшем к делу могут быть приобщены и другие виды информации.

Клиенты также регистрируются в базе данных и к каждому из них прикрепляется история проката. Эта информация может оказаться очень полезной в будущем. Например, при получении нового запроса менеджер может легко подобрать варианты исходя из потребностей или сразу предложить предыдущий вариант. Кроме того, сохранение информации о сотрудничестве дает возможность реализовать программы лояльности.

Автоматизировав систему управления, вы сможете вести финансовый учет, учитывать оказание услуг и расходы. При фиксации услуг может использоваться помесячный, посуточный или почасовой формат оплаты. При прикреплении прайс-листа расчеты будут произведены автоматически. Это касается и формирования документов. В программе можно формировать: квитанции, счета на оплату, акты сверок, договоры и многое другое.

УСУ позволяет эффективно работать с распространением информации, при необходимости можно реализовать систему напоминаний или уведомлений; В случае просрочки платежа пени и штрафы могут быть рассчитаны автоматически.

Учет затрат на содержание имущества дает возможность оценить ликвидность процессов и обоснованность затрат. В процессе деятельности необходимо вести учет ремонтов, коммунальных платежей и процессов уборки, которые впоследствии становятся частью стоимости аренды. Программа позволяет легко вести учет затрат на техническое обслуживание.

УрГУ предлагает работать с отчетами и выявлять разные составляющие деятельности. Например, вы можете определить, какие объекты пользуются спросом, а какие нет. Вы можете оценить работу сотрудников, провести внутренний аудит операций и предотвратить мошенничество со стороны сотрудников.

Также можно анализировать затраты, например, в программе для этого можно разделить затраты на статьи, в таком формате анализировать гораздо проще;

Есть и другой формат аренды: когда посредником при сдаче в аренду выступает риэлтор. Он создает базу данных арендаторов своей недвижимости и находит для них клиентов, пользуясь посредническими услугами. Этот формат работы также можно заполнить в системе. По запросу мы также можем предложить услуги по поиску информации.

С УрГУ вы сможете воспользоваться всеми новейшими возможностями в области автоматизации. От бухгалтерского учета к глубокому анализу. Программа не стандартизирована и может корректироваться в зависимости от вида деятельности. Например: вы можете выбрать любое количество счетов, использовать автоматизацию управления филиалами, можете выбрать направления учета. Решение о подключении дополнительных услуг остается за вами.

На нашем сайте доступен видеообзор, который более подробно раскрывает функционал программы. Остальные вопросы можно задать при личном общении. Универсальная система учета – управляйте своим бизнесом по современным стандартам.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!