1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет транспорта

По мнению 584 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет транспорта

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для учета транспорта

  • У Вас сформируется единая база клиентов и перевозчиков со всеми необходимыми контактными данными и документами
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что груз доставлен
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Учет всех необходимых данных и работ по заявке. Наглядная визуализация по статусу и полученной оплате
    История посещений

    Заявки
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Программа автоматизирует все основные процессы: назначение авто, составление заявок для ТКО и клиента, расчеты рейса и сформирует план на погрузок на любую дату
    Приемка

    План погрузок
  • С помощью специального окна вы сможете легко отследить каждый ваш транспорт, находится ли он на погрузке, или на каком участке маршрута, или же по нему проходят ТО. Одним нажатием из окна можно перейти на нужный рейс или план погрузок
    Мультимодальность

    Рейсы
  • Программа автоматически выполнит плановые расчеты по всем затратам на рейс, учтет фактические и удержания для полного финансового анализа
    Расчеты

    Расчеты затрат
  • Вы сможете учитывать все необходимые данные по транспорту, отслеживать ТО и актуальность различных документов
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Вы получите полноценный учет ГСМ, их выдачи, затрат по рейсам, поставок и отчеты по актуальным остаткам любого подразделения
    ГСМ

    ГСМ
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта. Система сама напомнит о необходимости провести плановое ТО
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Программа будет автоматически планировать работу для сотрудников по всем важным процессам
    Распределение

    Процессы
  • Система поможет оптимизировать закупки ГСМ, запчастей и других товаров
    Заказы

    Закуп
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • В системе ведется точный контроль показаний вашего транспорта для анализа пробега, расхода ГСМ и километража
    Сверка

    Сверка
  • Программа поможет вам детально анализировать рентабельность вашего автопарка
    Рентабельность

    Рентабельность
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Утилита учета транспорта обладает очень легким в освоении и приятным в использовании интерфейсом. Работать с таким программным решением – сплошное удовольствие;
  • Софт располагает возможностью ведения финансовых операций в любой валюте. Кроме того, утилита от компании «Универсальная Система Учета» может обрабатывать финансовые вливания, произведенные любым способом;
  • Программное обеспечение учета транспорта поставляется в комплекте с двумя часами технической поддержки и обучения персонала;
  • Операторам, работающим в системе ведения учета транспорта, присваиваются индивидуальные идентификационные данные (имя пользователя и пароль) для входа в программу.
  • Эта мера не только обеспечивает безопасность и сохранность базы данных от несанкционированного входа, но и несет в себе две дополнительные функции: разграничение уровня допуска сотрудников и индивидуальный контроль действий каждого оператора;
  • Уровень допуска работника содержит в себе перечень данных, к которым может получить доступ каждый отдельный сотрудник;
  • Утилита учета транспорта поможет осуществить контроль над основными средствами компании;
  • В функционал системы встроены такие функции, как автоматизированный обзвон определенных пользователей или групп пользователей. Можно так же производить авто-рассылку на адреса электронной почты или посредством СМС-сообщений;
  • Утилита легко сочетает в себе функции контроля клиентской базы, поставщиков материальных запасов, сотрудников, автомобильного парка;
  • Утилита учета транспорта поддерживает контекстный поиск. Встроено большое количество различных фильтров для поиска по различным параметрам;
  • Функционал ведения складского учета так же встроен в функционал приложения. Утилита контролирует наличные и затраченные резервы;
  • Удобной функцией приложения учета транспорта в логистической компании является возможность контроля транспорта, с указанием технических и юридических свойств (формальная принадлежность, грузоподъемность, государственные номерные знаки и так далее);
  • К единице транспорта в приложении для ведения учета транспорта имеется возможность прикрепления разного рода документов, что облегчает работу в системе за счет автоматизированного поиска информации;
  • Утилита контролирует истечение сроков пользования документами и выводит напоминание о необходимости продления или замены бумаги;
  • Софт ведения контроля и учета транспорта помогает осуществлять планирование сервисного обслуживания транспортных средств;
  • Утилита формирует широкую палитру отчетов разного вида, полезных как для руководящего состава, так и для рядовых работников;
  • Для сотрудников доступен отчет «План работ», который помогает в проведении планирования деятельности;
  • Утилита учета транспорта имеет встроенную функцию формирования заявок на перевоз грузов, планирования маршрутов следования и расчета различных затрат и так далее;
  • Доступен автоматизированный расчет топливо-затрат, суточных для персонала, стоимости парковочных талонов и так далее;
  • Утилита удобна и облегчает труд координаторов;
  • Софт учета транспорта указывает на то, по какому маршруту передвигаются ТС, местонахождение машины. Можно даже узнать пробег за сутки, количество остановок, затраты топлива и прочую подобную информацию;
  • При превышении нормы, можно произвести перерасчет расходов;
  • Для получения более подробной информации и дальнейших разъяснений о программных продуктах, обращайтесь к специалистам отдела технической поддержки компании «Универсальная Система Учета». Наши специалисты разъяснят все имеющиеся вопросы и дадут исчерпывающую консультацию;
  • Для предварительного ознакомления с программным обеспечением учета транспорта, Вы можете загрузить демонстрационную версию программы на сайте компании;
  • Делайте выбор в пользу ПО учета транспорта от Универсальной Системы Учета и выводите Вашу логистическую компанию в сферу лидеров рынка! Наши специалисты окажут Вам всю необходимую поддержку!

Описание программного обеспечения

Учет транспорта в логистической отрасли является весьма сложной задачей и требует особенного подхода и специализированных средств для его осуществления. Мощнейшим средством осуществления учета транспорта является специализированное программное обеспечение, разработанное специалистами компании «Универсальная Система Учета». Современные реалии жесткой конкурентной борьбы в рамках рыночной экономики диктуют предпринимателям свои условия. Без применения программных средств в учете транспорта, невозможно эффективно осуществлять предпринимательскую деятельность. Ведь при наличии даже не особо большого количества переводок в грузовом транспорте, может возникнуть серьезная путаница, которая, в свою очередь, может привести к возникновению финансовых потерь. А в условиях жесткой конкуренции, любое, даже совсем незначительное преимущество, играет весомую роль для победы в конкурентной борьбе.

В целом, сегодня вести учет транспорта ручными методами неразумно. Ведь для того, чтобы автоматизировать деятельность логистической компании и эффективно контролировать транспорт, необходимо лишь принять правильное решение в деле выбора корректного и выгодного к приобретению приложения. Таким решением является революционная и прекрасно оптимизированная утилита для ведения учета транспорта от компании «Универсальная Система Учета» (УСУ).

Весомым преимуществом утилиты учета транспорта является отсутствие необходимости вносить какие-либо взносы для погашения абонентской платы. Вы приобретаете приложение один раз за фиксированную сумму и пользуетесь им без временных ограничений. Такой подход в ценовой политике является шагом навстречу клиентам и значительным полюсом в деле выбора программного обеспечения.

Особенностью работы программы ведения учета транспорта является комплексный подход к организации труда пользователей. Софт охватывает все аспекты ведения бизнеса и сводит нудную работу к минимуму. Система самостоятельно обрабатывает все данные и выдает конечный результат. Оператору необходимо только аккуратно и корректно ввести исходные сведения в базу данных.

Для приобретения доступны две разные версии утилиты учет транспорта. Одна из них – это стандартная версия, другая – расширенная. Расширенная версия утилиты включает в себя окно производственного планирования. Это окно выскакивает при входе в систему и является инструментом наглядного отображения оценки настоящей ситуации и позволяет запросто и в оперативном режиме найти нужную информацию для работы.

После установки лицензионной версии утилиты учета транспорта, операторы вносят комплекс исходной информации в необходимые поля во вкладке «справочник». В «справочники» вбиваются финансовые сведения, информация об отделах компании. Софт обеспечивает ведение делопроизводства компьютеризированными методами, без использования бумажных носителей. Согласование действий между отделами теперь производится оперативно и эффективно.

Софт учета транспорта снабжен функцией всплывающих сообщений-оповещений о важных событиях внутри компании. Например, это может быть напоминание о необходимости подписать какой-либо важный документ или о каком-нибудь ином важном событии, которое необходимо не упустить.

Утилита для осуществления учета транспорта является весьма эффективным инструментом автоматизации бизнес-процессов по формированию документов, составления и слежения за маршрутами и прочих процессов сферы офис-менеджмента.

При разработке утилиты учета транспорта рассматривались индивидуальные особенности ведения бизнеса в сфере логистики. Важной отличительной особенностью утилиты является возможность адаптации приложения под бизнес-процессы конкретной организации.

Отдел технической поддержки компании «Универсальная Система Учета» оказывает весь спектр необходимой технической поддержки программного обеспечения учета транспорта, что в значительной степени сэкономит финансы и трудозатраты организации, являющейся партнером-приобретателем программных решений от УСУ. Кроме того, наши специалисты полностью сопровождают весь процесс внедрения утилиты в систему.

Внешний вид программы

Учет транспорта

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для учета транспорта

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация учета в транспортной компании

Программой могут пользоваться:

  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для учета транспорта

concept

ООО «ТТК Концепт»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо!

Компания ООО «ТТК «Концепт» начала сотрудничество с ИП «Акулов Н. Н.», в частности с программным продуктом «USU.kz» в 2014 году. Мы занимаемся международными грузоперевозками в направлении Россия-Казахстан и для нас очень важно было найти готовый адаптированный под наш вид деятельности продукт, содержащий всю основную рабочую информацию и обладающий всеми необходимыми функциями для работы с ней.

Благодаря этой программе мы смогли автоматизировать все основные процессы деятельности компании и избежать огромной потери времени. «USU.kz» в разы облегчает организационные и рабочие моменты, дает менеджерам больше времени на решение более важных, стратегических задач и привлечение новых клиентов.

Программа достаточно удобная и понятная в использовании. Все сотрудники компании быстро прошли обучение и смогли в короткие сроки начать работу по формированию единой клиентской базы, составлению финансовых отчетов и полного пакета документов для клиентов.

Экономическая эффективность предприятия возросла за счет грамотного планирования труда работников, своевременного предоставления отчетов руководству и анализа всех происходящих процессов на предприятии.

Среди множества других аналогичных программ, «USU.kz» безусловно лидирует по многим важным для нас критериям:

- цена и форма оплаты;

- удобный интерфейс;

- оперативная техническая поддержка;

- грамотные и квалифицированные сотрудники.

Благодарим за разработку программы «УСУ – Универсальная Система Учета».

Желаем Вам успехов и дальнейшего процветания!

С уважением, Баканов С.И. генеральный директор ООО «ТТК «Концепт»


cargo

Транспортная компания «КаргоТрансСервис»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Частное предприятие «КаргоТрансСервис» на рынке грузоперевозок уже с 2007 года, в первое время н было необходимости в постоянном учете и систематизации базы данных, но при больших загрузках и объемах, мы поняли, что не справляемся и начинается путаница в документах и идет потеря потенциальных клиентов. На этом этапе мы осознали, что нужно оптимизировать свой бизнес и нужна CRM-система.

Мы стали искать программное обеспечение, которое нам поможет следить за заказами, бюджетом и клиентами. Из многих вариантов в поисковой выдаче нам показалось особенно привлекательным предложение программы УСУ (Универсальная Система Учета), ознакомившись с демо-версией и видео обучением, мы поняли, что это то, что нам нужно. В свою очередь программа обладает рядом преимуществ – это довольно привлекательная цена, подход в обслуживании, недорогие дополнительные часы обслуживания, безналичная форма оплаты, приветливые и тактичные программисты. Программа имеет достаточно простой, интуитивный интерфейс, никогда не вылетает, не занимает много времени для заполнения форм. Рекомендую всем, кто хочет повысить уровень обслуживания и желает следить за клиентами и финансовыми потоками.

Директор: Шарипенко Д.О.


aleko

Транспортная компания «Алеко Транс»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Компания Алеко выражает искреннюю благодарность коллективу разработчиков USU за оказание качественных и профессиональных услуг по созданию, внедрению и последующему сопровождению и системы учета для транспортно–логистических предприятий.

Специалисты USU сразу доказали свою компетентность еще на стадии изучения технического задания, предлагая различные варианты и, тем самым, помогли найти оптимальное решение поставленных задач.

В итоге, получился продукт, полностью отвечающий нашим требованиям, который позволил упорядочить рабочие процессы, сократить время оформления документации. Интерфейс программы лаконичен и понятен настолько, что человек, имеющий минимальный опыт работы с персональным компьютером, быстро освоит простые правила и алгоритмы.

Особо хочется отметить возможность системы выводить отчеты по любым из заявленных критериев, делать срезы и выдержки как на определенную дату, так и за выбранный период. В целом, все возможности USU позволяют легко управлять процессами, снижают вероятность ошибки человеческого фактора, освободить сотрудников от трудоемкой работы с бумагами и направить их усилия на повышение качества и развитие новых направлений.

Отдельной благодарности заслуживают сотрудники, которые непосредственно осуществляли установку и наладку системы на рабочих местах. Каждый из ребят обладает невероятным чувством такта, профессионализмом и глубинным пониманием процесса. Хочется пожелать ребятам из команды Николая Акулова развития и процветания.


lavka

Торговая организация «Лавка ценностей»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Свой бизнес я начинала со своей маленькой кухоньки. Первый букет. Первые волнения. Мамочка в декрете. Стандартная история. Пришло время объёмы стали нарастать. База клиентов расти. По началу удавалось все держать в своей голове. Потом пришёл Эксель. Кстати, его оказалось ни так легко вести. Так как все формулы, названия, строчки, все приходилось продумывать самостоятельно. Отказавшись от экселя, получив ещё больше объема на смену пришли накладные. Казалось вот оно счастье. Но как выяснилось. Тоже ни совсем. Цифры расходилось. Выяснения наличия остатков занимало огромное количество времени. И тут пришла в голову идея автоматизироваться. Начался анализ, звонки. И я выбрала usu. О чем не желаю по сей день. Пользуюсь я более полутора месяцев. Более конкретно: самое счастье - это снимать отчёты. Остатки снимаются моментально, возможно сделать скидку, начислить бонусы, просмотреть любые диаграммы. Сегодня я не могу сделать без этой программы уже и шагу. Если что то случается с моим ноутбуком, меня судорожно сводят в конвульсиях.

Какие сложности. 1. Готовьтесь, если вы такие же Плюшкины как и я. То вводить в базу придётся тысяча мелочей и продумывать. Но это вопрос 3-4 дней упорного труда. За это время ближе знакомишься с программой и начинаешь Ее будто чувствовать. Я благодарна Ирине, которая сначала выдержала атаку звонков: что, как, откуда, что даёт. Затем были ребята программисты. Кстати, у которых золотое терпение и в наличии хорошие мозги :-). Итак, мой опыт использования программы положительный. Из минусов, я стала в каком то роде зависима от неё и влюбилась в отчёты. Ну а как же, теперь я с умным видом снимаю отчёты и провожу собрания ). Усу - для меня новая ступень. Которая показала мой рост. Эффективность работы. Ничего не проходит мимо учёта. Каждая копеечка, каждый товар знает своё место. Усу помогла мне вырасти как бизнесмену. Кто если знает: да ладно, это не посчитаю. Ладно, это подарю. Проходит, этап даладности. Начинается этап роста и уважения к собственному труду. Я благодарна. Благодарна каждому сотруднику, который привёл меня к моей личной маленькой победе.


madam_i

Модное ателье «Мадам-И»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наше предприятие открылось в начале 2014 года и ориентировано на обслуживание клиентов класса «средний+» и выше по индивидуальному пошиву и ремонту одежды. Поэтому сразу старались сделать все аспекты нашего бизнеса правильными, современными, полностью удовлетворяющими высоким запросам наших клиентов. Это касается и системы ведения учета на предприятии, оформления заказов и документов.

Проведенный мониторинг существующих компьютерных программ на рынке для решения имеющихся задач показал либо сложность их ведения, либо отсутствие целого спектра необходимых функций, либо высокую стоимость покупки и обслуживания.

И именно программа «УСУ – Универсальная Система Учета» (для ателье в нашем случае) максимально удовлетворяла всем потребностям. А в процессе доработки под конкретные запросы, стала идеально отвечать нашим желаниям. Можно отметить наличие всех необходимых инструментов для работы и учета, отличную графику, приемлемую цену. Особо стоить подчеркнуть простоту ее использования. Период обучения занял не более дня, а уже через пару дней все сотрудники, причастные к работе программы работали свободно, без подглядывания в инструкции.

И еще. Профессионализм, доброжелательность в общении, готовность прийти на помощь клиенту со стороны Николая Акулова и его сотрудников подтвердили правильность нашего выбора.


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета транспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: